Notes

Tugas Management
Nama Kelompok : SoMiBo
Anggota : @sbsohyun4M @ItsSungmin86 @Jung_Krystal_00
Tanggal : 3 Juni 2015

1. Seperti dikatakan oleh John D. Millet, Ordway Tead, George R. Terry dan Dalton E. Mc Farland. Juga dalam Encyclopedia of the Social Sciences dikatakan bahwa manajemen adalah suatu proses yang dengan proses itu pelaksanaan suatu tujuan yang telah ditentukan diselenggarakan dan diawasi. Manajemen didefinisikan sebagai proses karena manajer, tanpa mempedulikan kecakapan atau ketrampilan khusus mereka, harus melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

2. Peter. F. Drucker dalam bukunya “management,task, responsibility and practices” menyatakan bahwa : manajemen harus memberikan arah kepada lembaga yang dikelolanya,dengan memikirkan secara tuntas misi lembaga tersebut,menetapkan sasaran sasaran dan mengorganisasikan sumber daya untuk tujuan tujuan yang telah digariskan oleh lembaga tersebut.

3. Micromotion adalah suatu teknik yang mempelajari segmen terkecil dari suatu aktivitas pekerjaan (Barnes, 1980). Serta menganalisis elemen pekerjaan seperti memindahkan, posisi, menjangkau, memegang, dan lain- lain serta menghitung waktunya sampai dalam seperseribu menit.

4. Ada 4 fungsi utama dalam manajemen:
1. Perencanaan (Planning),
2. Pengorganisasian (Organizing),
3. Pengarahan (Actuating/Directing),
4. Pengawasan (Controlling)

Fungsi Perencanaan
Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain— pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan—tak akan dapat berjalan. Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu.
Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :
– Menetapkan tujuan dan target bisnis
– Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
– Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
– Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.

Fungsi Pengorganisasian
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
– Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
– Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
– Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
– Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi Pengarahan dan Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
– Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja
agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
– Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
– Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :
– Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah
ditetapkan
– Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
– Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan
target bisnis.

5. “Tools of Management” dapat dirumuskan dalam 6 M, yaitu:

Man : Tenaga kerja manusia yang dimiliki organisasi. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula
yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab
pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.
Money : Uang/dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang
yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus
dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.
Methods : Cara/sistem untuk mencapai tujuan. Metode dapat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan
kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran,
fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha.
Materials: Bahan-bahan yang diperlukan. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain
manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai
salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan
tercapai hasil yang dikehendaki.
Machines: Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta
menciptakan efesiensi kerja.
Market : Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak
laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung.
Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor
menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus
sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

6. Henry Mintzberg, adalah orang yang berkontribusi untuk teori organisasi dan teori strategi bisnis.

Teori Organisasi
Konfigurasi kerangka organisasi Mintzberg adalah model yang menggambarkan enam konfigurasi organisasi yang sah (awalnya hanya lima; yang keenam ditambahkan kemudian):
Karakteristik struktur sederhana dari organisasi kewirausahaan :
- Mesin birokrasi
- Birokrasi profesional
- Bentuk diversifikasi
- Adhokrasi atau organisasi Inovatif
- Mengenai koordinasi antara tugas yang berbeda, Mintzberg mendefinisikan mekanisme berikut:

Penyesuaian bersama, yang mencapai koordinasi dengan proses sederhana komunikasi informal (seperti antara dua karyawan operasi)
- Pengawasan langsung, dicapai dengan memiliki masalah perintah satu orang atau petunjuk untuk beberapa orang lain yang bekerja interrelates (seperti ketika bos memberitahu orang lain apa yang harus dilakukan, satu langkah pada satu waktu)
- Standarisasi proses kerja, yang mencapai koordinasi dengan menentukan proses kerja dari orang melaksanakan tugas-tugas yang saling terkait (standar yang biasanya sedang dikembangkan di technostructure yang akan dilakukan dalam inti operasi, seperti dalam kasus instruksi kerja yang keluar dari waktu Studi -dan-gerak)
- Standarisasi output, yang mencapai koordinasi dengan menentukan hasil kerja yang berbeda (lagi biasanya dikembangkan di technostructure, seperti dalam rencana keuangan yang menentukan target kinerja subunit atau spesifikasi yang menguraikan dimensi produk yang akan diproduksi)
- Standardisasi keterampilan (serta pengetahuan), di mana pekerjaan yang berbeda dikoordinasikan berdasarkan dari pelatihan yang terkait pekerja telah menerima (seperti di dokter spesialis - mengatakan seorang ahli bedah dan anestesi di ruang operasi -responding hampir secara otomatis untuk masing-masing standar prosedur)
- Standarisasi norma, di mana itu adalah norma-norma menanamkan pekerjaan yang dikendalikan, biasanya untuk seluruh organisasi, sehingga setiap orang berfungsi sesuai dengan set yang sama keyakinan (seperti dalam perintah agama)

Teori Strategi Bisnis
Menurut konfigurasi organisasi model Mintzberg setiap organisasi bisa terdiri dari maksimal enam bagian dasar:
- Apex Strategis (manajemen puncak)
- Jalur Tengah (manajemen menengah)
- Inti operasi (operasi, proses operasional)
- Technostructure (analis bahwa sistem desain, proses, dll)
- Staf dukungan (support luar alur kerja operasional)
- Ideologi (halo kepercayaan dan tradisi; norma, nilai-nilai, budaya)
- Penelitian Mintzberg dan menulis pada strategi bisnis, adalah bahwa mereka sering menekankan pentingnya strategi muncul, yang muncul secara informal pada setiap tingkat dalam sebuah organisasi, sebagai alternatif atau pelengkap strategi yang disengaja, yang ditentukan sadar baik oleh manajemen puncak atau dengan persetujuan dari manajemen puncak.

7. Etika menejerial adalah standar perilaku yang harus diterapkan dan akan memandu manajer dalam melakukan tugasnya.

8. Efektif adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan

9. Efisien adalah mendapatkan hasil yang maksimal dalam melakukan pekerjaan dengan pengeluaran dan waktu yang sedikit

10. Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya
untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang
sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa
kendala proyek.

Karang
(Karya : Jung_Krystal_00)

Ombak di tepi pantai terus menghujam mu...
Badai menghempas mu..
Tapi kau tetap berdiri dengan tegak...
Keluhan dari mu juga tidak ada...

Karang.. tetaplah tegak berdiri...
Agar kamipun melihat kekuatan mu..
Agar kamipun menghargai keberadaan mu..
Agar kamipun menikmati ketenangan mu..

Karang, kau adalah contoh untuk manusia.
Untuk membuat manusia menjadi tabah dan tenang.
Untuk membuat manusia menjadi lebih kuat.
Karang.. Terima kasih ku ucapkan.