Notes
Notes - notes.io |
Tworzenie przepływu w Power Automate, który czyta pliki PDF, wyodrębnia z nich kwoty i wkleja te kwoty do arkusza Excel, może być doskonałym sposobem na automatyzację przetwarzania dokumentów i zarządzanie danymi. Oto kroki, które możesz podjąć, aby zrealizować taki proces:
1. Przygotowanie
Upewnij się, że masz wszystkie potrzebne składniki:
Power Automate: dostęp do konta.
OneDrive for Business: miejsce na przechowywanie plików PDF i Excel.
Dokumenty PDF: umieszczone w określonym folderze w OneDrive.
Plik Excel: utworzony i przechowywany w OneDrive, z przygotowanym arkuszem i kolumną na kwoty.
2. Tworzenie nowego przepływu
Zaloguj się do Power Automate i wybierz "Utwórz".
Wybierz "Automatyzowany przepływ z chmurą".
Nadaj przepływowi nazwę i wybierz wyzwalacz, np. "Gdy plik zostanie utworzony (OneDrive for Business)", następnie kliknij "Utwórz".
3. Konfiguracja wyzwalacza
W konfiguracji wyzwalacza ustaw folder w OneDrive, w którym będą przechowywane pliki PDF.
Opcjonalnie, możesz dodać filtr do nazwy pliku, jeśli chcesz ograniczyć przetwarzanie do określonych plików PDF.
4. Dodanie akcji do przeczytania PDF
Kliknij "+ Nowy krok".
Wybierz "AI Builder", a następnie "Przetwarzaj formularz" lub "Wyodrębnij informacje z dokumentu", w zależności od tego, co jest dostępne i odpowiednie dla twojego przypadku.
Wybierz model, który będzie używany do przetwarzania plików PDF. Może być konieczne wcześniejsze utworzenie lub szkolenie modelu w AI Builder, aby odpowiednio rozpoznawać i wyodrębniać kwoty z dokumentów.
5. Logika warunkowa (opcjonalnie)
Możesz dodać warunek, aby sprawdzić, czy wyodrębniona kwota istnieje lub spełnia określone kryteria, zanim przejdziesz dalej.
6. Zapisywanie kwoty w Excelu
Kliknij "+ Nowy krok" i wyszukaj "Excel Online (Business)".
Wybierz "Dodaj wiersz do tabeli".
Wskaz plik Excel i tabelę, do której chcesz dodać dane.
W mapowaniu danych wejściowych wskaż, gdzie kwota powinna być zapisana.
7. Zapisz i przetestuj swój przepływ
Kliknij "Zapisz".
Przetestuj przepływ, przesyłając plik PDF do określonego folderu i obserwując, czy kwota zostanie poprawnie dodana do arkusza Excel.
Ważne uwagi
Możesz potrzebować dostosować przepływ w zależności od formatu twoich plików PDF i precyzji modelu AI.
W zależności od licencji Power Automate i AI Builder, niektóre funkcje mogą wymagać dodatkowych opłat.
Regularne testowanie i dostosowywanie przepływu jest kluczowe, aby upewnić się, że działa on zgodnie z oczekiwaniami.
To ogólne wskazówki, które powinny pomóc Ci zacząć. Dokładne kroki mogą się różnić w zależności od szczegółów twojego środowiska i wymaga
[11:40] Krekora Beata (POL)
proszę
|
|
Notes.io is a web-based application for taking notes. You can take your notes and share with others people. If you like taking long notes, notes.io is designed for you. To date, over 8,000,000,000 notes created and continuing...
With notes.io;
- * You can take a note from anywhere and any device with internet connection.
- * You can share the notes in social platforms (YouTube, Facebook, Twitter, instagram etc.).
- * You can quickly share your contents without website, blog and e-mail.
- * You don't need to create any Account to share a note. As you wish you can use quick, easy and best shortened notes with sms, websites, e-mail, or messaging services (WhatsApp, iMessage, Telegram, Signal).
- * Notes.io has fabulous infrastructure design for a short link and allows you to share the note as an easy and understandable link.
Fast: Notes.io is built for speed and performance. You can take a notes quickly and browse your archive.
Easy: Notes.io doesn’t require installation. Just write and share note!
Short: Notes.io’s url just 8 character. You’ll get shorten link of your note when you want to share. (Ex: notes.io/q )
Free: Notes.io works for 12 years and has been free since the day it was started.
You immediately create your first note and start sharing with the ones you wish. If you want to contact us, you can use the following communication channels;
Email: [email protected]
Twitter: http://twitter.com/notesio
Instagram: http://instagram.com/notes.io
Facebook: http://facebook.com/notesio
Regards;
Notes.io Team
