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Além de ser possível implementar ações preventivas antes que ocorram falhas catastróficas, o que pode reduzir os custos de reparo emergencial e o impacto negativo na produção. Por isso, a gestão da manutenção deve participar do processo de compra de componentes para equipamentos críticos e utilizar indicadores de análises como métricas de MTBF, Curva PF, MTTR. De uma maneira simples, o custo da inatividade de equipamentos corresponde às perdas que a empresa tem de arcar em função do downtime, ou seja, do tempo de inatividade de um equipamento. Prepare-se melhor para identificar todos os custos ocultos na seleção de fornecedores com o curso online ILOS de Processos de Suprimentos, que aprofunda o conceito de TCO e muitos outros. Fórum Internacional Supply Chain, que acontecerá de 13 a 15 de outubro totalmente digital e abordará os desafios e práticas da relação com fornecedores e da gestão da cadeia de suprimentos.
Pois, quando um equipamento industrial fica inativo, a produção é interrompida, afeta a eficiência operacional, a produtividade e, por fim, a lucratividade. Um parceiro 100% focado em implementar melhorias e gerar economias, dando a você tempo e tranquilidade para conduzir seus negócios. A má organização do estoque, e dos equipamentos de uma empresa, pode gerar diversos custos de difícil mensuração, tanto financeiros quanto de tempo útil. Para eliminar essa categoria de custos ocultos, se faz necessário adotar uma política de conscientização entre os colaboradores da empresa, explicando a eles a importância de usar adequadamente seus recursos. O caminho para que a redução de custos seja implementada passa por uma integração mais efetiva entre o setor de vendas e o de produção, de modo que a demanda e as projeções de venda, para cada produto, fique clara. Para que os custos ocultos sejam identificados, abrindo espaço para que uma estratégia de redução de custos seja aplicada, é importante entender suas principais modalidades e as áreas em que eles costumam ocorrer com mais frequência.
Uma vez que estes gastos não são contabilizados, podem causar distorções no caixa da empresa e causar uma série de problemas. Em contrapartida, o gestor normalmente consegue se inteirar melhor das operações da empresa. Ainda assim, é importante ter consciência de que eliminar permanentemente os custos ocultos é praticamente impossível.
Ao comparar o TCO de soluções de fornecedores diferentes, é possível entender qual trará a melhor relação entre custo e benefícios ao longo do curto, médio ou longo prazo. O cálculo do TCO considera o investimento inicial e coleta o máximo de informações para incluir os custos relacionados ao uso contínuo dos ativos. Trate a lista de custos listada abaixo como uma introdução básica dos custos possíveis, uma vez que os custos considerados dependerão da empresa e do ativo em questão. Agora que você já sabe quais são os custos escondidos nas operações de soldagem e algumas práticas para evitá-los, já pode começar a aplicar essas estratégias na sua empresa. As ferramentas para a sua empresa criar um produto ou executar um serviço devem ser conhecidas por você, mas os custos com equipamentos menores podem ser esquecidos nessa mistura. Lembre-se de incluir equipamentos de escritório básicos nos seus cálculos, itens como computadores, copiadora, papel, scanner, mesas e cadeiras.
A aquisição pode parecer menos custosa, porém, seu ciclo de vida é curto, levando sua empresa a necessitar de outro ativo em pouco tempo. O Total Cost of Ownership demonstra os valores envolvidos na transação de aquisição de um determinado bem e serviço e é muito utilizado nas empresas na parte administrativa. É importante destacarmos aqui a premissa de que os serviços de outsourcing de impressão fornecem uma maneira eficaz de reduzir o custo global das atividades relacionadas com a impressão e gestão de futuras despesas relacionadas. Casa devolução gera custos escondidos como pagamento para que produtos defeituosos sejam enviados de volta e custos de logística para que as trocas sejam enviadas aos clientes. Os custos de atendimento e suporte ao cliente vêm ao lidar com problemas e devoluções, juntamente com a manutenção da satisfação do cliente. Agora vamos dar uma olhada em alguns custos ocultos para pequenas empresas, que podem criar grandes problemas.
Além disso é preciso monitorar os insumos da empresa, para garantir sua validade e que estão devidamente protegidos. Acompanhar os equipamentos do negócio e realizar uma manutenção periódica, também é importante. Em primeiro lugar, existem os custos de armazenamento, entre eles podemos citar os gastos com espaço físico e com pessoal para sua guarda e manutenção.
Isso também acontece quando o separador envia um produto incorreto, o qual pode, inclusive, ser danificado no “vai e vem” entre o cliente e o centro de distribuição. Receber um produto, armazená-lo, separar pedidos e enviar parece um procedimento relativamente simples, mas você, que trabalha com esses processos, sabe que não é bem assim. Há o grande desafio de garantir que o item certo esteja no lugar certo e na hora certa. Também é importante assegurar que toda a operação ocorra em um fluxo contínuo e sem quaisquer gargalhos. Sem contar o grande cuidado que se deve ter no manuseio, alocação e segurança das mercadorias, de modo a evitar perdas. O ciclo de vida dos ativos digitais é curto, por conta disso, na hora de realizar os cálculos do TCO é preciso determinar uma linha do tempo que permita indicar uma quantidade de manutenções e demais custos.
Afinal, dependendo do tamanho do negócio, não há como realizar tal operação sem a paralisação quase que completa das outras atividades da organização. Será que vale mesmo a pena estar com dinheiro imobilizado em estoque, ou há no mercado alguma opção mais rentável, com menor risco e esforço? Um controle inicial e um planejamento correto podem evitar a necessidade de repetitivos inventários, diminuindo os custos acarretados pela ação.
Não resta dúvida, que o custo da inatividade de equipamentos é um aspecto crítico para a manutenção industrial, gerando um impacto significativo na eficiência, produtividade e lucratividade das empresas. Sendo assim, embora o seu negócio consiga adquirir aparelhos por um preço relativamente vantajoso, pode ser que, no final, o custo de aquisição se torne elevado. É muito comum que empresas busquem opções de aquisição de equipamentos eletrônicos ou de refrigeração e encontrem produtos com valores ótimos para compra, deixando de lado a terceirização.
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