Notes

LIST PEKERJAAN share

1.Mengarsipkan data siswa serta memeriksa kelengkapannya. (Formulir pendaftaran, surat keterangan lulus dari SMP/MTs, Fc Ijazah SMP/MTs, Fc KK, Fc KTP Wali, FC PKH/KIP jika memiliki.) dimasukan kedalam map yang diberi tempelan identitas siswa kemudian di tempatkan pada box arsip sesuai dengan kelasnya.
2.Membuat nomor induk siswa.
Dibuat berdasarkan urutan daftar siswa. Terdiri dari tahun ajaran, Angkatan dan no urut daftar.
Contoh: 222313704
2223 berasal dari tahun ajaran tahun 2022/2023 yang disingkat jadi 2223
13 berasal dari Angkatan siswa pertahun
704 adalah nomor urut siswa. (melanjutkan dari nomor induk siswa terakhir di tahun sebelumnya)
3.Pengarsipan surat masuk dan keluar beserta pembuatannya. (file ready di computer TU folder KUMPULAN SURAT)
Sebagian besar surat sudah ready di computer mulai dari surat undangan, pemberitahuan dan sebagaianya. Untuk jenis surat yang belum ada diperlukan bisa searching goole dan diedit sesuai kebutuhan.
Penomoran surat: kode sekolah surat SMK/nomor surat-SMK.AL/tahun
Contoh :421.5/123-SMK.AL/2022
4.Membuat daftar hadir guru (file ready di computer TU, folder 20276075, DLL)
5.Membuat daftar hadir siswa (File ready di computer TU folder 20276075, DATA SISWA)
6.Membuat agenda kelas (file ready di computer TU, folder 20276075, DLL)
7.Membuat agenda rapat guru dan wali murid (file ready di computer TU, folder 20276075, DLL)
8.Membuat buku induk guru dan tenaga kependidikan (File ready di computer TU, folder 20276075, DATA GURU)
9.Membuat buku induk tiap kelas dan diberikan pada walikelas/kurikulum (ready di computer TU folder 20276075, DLL)
10.Membuat SK Yayasan tiap guru 1 SK atau sesuai dengan kebutuhan (File ready di computer TU, folder 20276075, Data guru, SK GTY)
Penomoran SK sbb: 22.01/SK-YA/VII/2022
Keterangan:
22 adalah tahun dibuat berasal dari 2022
01 adalah no urut guru (dapat dilihat dari daftar DUK yang menempel di dinding TU)
SK-YA adalah keterangan Surat keputusan Yayasan
VII adalah bulan SK dibuat.
2022 adalah tahun pembuatan.
11.Pengerjaan data pokok Pendidikan (DAPODIK)
1)Tahap persiapan
a.Persiapan (Menyiapakan aneka data yang diperlukan)
Khusus siswa baru:
-Formular pendaftaran, FC ijazah/surat ket lulus, FC KK, FC KTP wali, PKH/KIP jika punya.
-Data tinggi badan, berat badan, lingkar kepala.
b.Menginstal/update dapodik tahun ajaran baru
-Download installer/updater sesuai dengan pembaruan terbaru di web dapodik dan ikuti langkah-langkahnya disana, setiap tahun langkahnya berbeda-beda jadi ikuti panduan yang tertera di surat edaran.
-Lakukan penginstalan
-Registrasi data sekolah bisa online/offline
User : [email protected] password : @2704Yesi
2)Tahap update data
a.Update data sekolah meliputi nama sekolah, kepsek, bendahara, alamat, sanitasi, listrik, program keahlian yang dilayani, rek bank, hingga kesediaan menerima bos.
b.Update sarpras peruangan meliputi input kondisi setiap benda yang terdapat di setiap ruangan sepetri kursi, meja, jam dinding, papan tulis dan sebagainya sesuai dengan keadaan. jika rusak di beri keterangan rusak dan jika belum memiliki cukup dikosongkan dan isi dibagian kebutuhan.
c.Mengupdate data guru
d.Meluluskan siswa kelas 12
e.Menaikan kelas untuk kelas 10 dan 11 menjadi kelas 11 dan 12
f.Mengupdate data periodic siswa terbaru seperti tinggi badan, berat badan, lingkar kepala, jarak dari rumah ke sekolah, waktu tempuh dari rumah ke sekolah.
g.Mengentry wali kelas tiap rombel beserta penentuan ruangan yang digunakan
h.Mengisi jadwal pembelajaran setiap rombel
i.Memeriksa validasi data, jika sudah tak ada yang invalid bisa langsung melakukan singkronisasi. Jika masih terdapat data yang belum valid perbaiki dahulu sampai valid.
j.Cara singkron: masuk ke menu tukar akses pengguna, pilih akun kepsek, cek validasi, singkron.
3)Entry data siswa baru (kelas 10)
a.Yang berasal dari MTs
Pada Web SP datadik
-Pastikan berkas yang diperlukan di tahap persiapan sudah lengkap
-Login ke sp.datadik.kemdikbud.go.id (user dan password sama seperti user dan pass dapo)
-Pilih menu aplikasi
-Pilih tambah PD
-Pilih tambah PD luar dapodik
-Isikan data-data yang diperlukan sesuai dengan permintaan web (nama, nik, NISN, ibu kandung, TTL, alamat dll)
-Tambahkan satu-persatu hingga selesai.
Pada Web Sync jabar
-Login ke Web sync jabar
-Download format isian data siswa MTs
-Isi data siswa pada format sesuai permintaan
-Upload SK PPDB yang dilampiri daftar nama peserta didik baru.
-Upload format isian yang sudah di isi tadi.
Catatan: mekanisme tiap tahun bisa sedikit berbeda tapi terdapat panduan di web nya jadi tinggal diikuti saja.
b.Yang berasal dari SMP
-Login sp datadik
-Pilih menu aplikasi
-Pilih tambah PD
-Pilih tambah PD dapodik
-Pilih nama sekolah asal, cari list siswa, kemudian klik tambahkan.
-Lakukan langkah yang sama hingga semua data siswa yang berasal dari SMP berhasil ditambahkan.
c.Tarik data ke dapodik local
-Lakukan singkronisasi sehingga data yang sebelumnya ditambahkan pada web SP datadik bisa masuk ke local
-Lengkapi data siswa satu persatu mulai dari tempat tanggal lahir, alamat lengkap, jenis tinggal, mode transportasi, jumlah saudara, dan pengusulan untuk mendapatkan bantuan program Indonesia pintar.
-Lengkapi data wali (ayah dan ibu kandung) meliputi nama, NIK, Pendidikan terakhir, tahun lahir, pekerjaan, dan jumlah pendapatan. (dapat dilihat dari formulir pendaftaran yang diisi oleh siswa.
-Isikan kontak siswa meliputi email dan nomor telepon
-Lakukan hal yang sama pada data siswa yang lain.
-Buat rombel baru untuk kelas 10 pada menu rombongan belajar
-Lakukan registrasi satu persatu pada peserta didik kelas 10 dengan mengisikan Nomor Induk Siswa, tanggal masuk sekolah, sekolah asal, jurusan hingga ke cita-cita.
-Masukan siswa ke rombongan belajar/kelas masing-masing.
-Entry jadwal pelajaran di setiap kelas.
-Lakukan validasi kemudian lakukan singkronisasi.
Catatan : Pengisian jadwal pembelajaran harus teliti karena terkait dengan tunjangan profesi guru. Jumlah jam dan mapel di sesuaikan dengan kurikulum yang berlaku.

d.Mutasi siswa
Menerima pindahan
Untuk penerimaan siswa pindahan yang bisa dilakukan jika asal sekolah siswa yang bersangkutan sama-sama bernaung dibawah dinas Pendidikan (bukan kemenag) dan data siswa tercatat pada dapodik sekolah asal.
Penerimaan siswa pindahan bisa dilakukan di semua jenjang kecuali kelas 12 semester 2.
Cara penambahan siswa pindahan ke dapodik
-Login sp datadik
-Pilih menu aplikasi
-Pilih menu mutase
-Isikan data sekolah asal kemudian cari data siswa di list, klik daftarkan.
-Lakukan singkronisasi pada dapodik local.
-Lengkapi data siswa pindahan seperti alamat dsb hingga masuk ke rombongan belajar. (langkah-langkah sudah ada di atas)
-Lakukan singkronisasi kembali. S
Mengeluarkan siswa
-Masuk dapo local
-Pilih menu peserta didik dan pilih siswa yang hendak di keluarkan
-Pilih menu registrasi isikan tanggal keluar dan alasan keluar sesuai.
-Lakukan singkronisasi.

12.Perbaikan data siswa
Perbaikan data siswa dilakukan pada web vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id dengan memilih nama siswa yang datanya akan diperbaiki. Dokumen yang dibutuhkan adalah kartu keluarga untuk pemeriksaan data. Mulai 2022 semua data disesuaikan dengan KK karena data sekolah terintergrasi dengan capilduk sehingga jika terdapat perbedaan data siswa pada ijazah SMP dengan KK apabila yang bersangkutan ingin datanya dirubah menjadi sesuai ijazah maka harus memperbaiki KK nya terlebih dahulu, mengunjungi capildduk untuk update data kemudian sekolah melakukan update terbaru dari data capilduk terbaru.

13.Web Guru
vervalptk.datadik.kemdikbud.go.id adalah website berisi data guru. Segala perbaikan terkait data guru bisa dilakukan disini. Termasuk pengajuan NUPTK guru.

14.Info GTK
Web guna mengecek tunjangan profesi guru. Setiap semester harus memastikan statusnya valid. Setiap guru memiliki akun info GTK masing-masing.

15.Takola
Web untuk mengajukan bantuan baik berupa sarpras meliputi RKB, rehab, RPS, alat praktek DLL.
Web ini harus di cek secara berkala guna melihat apakah pengjuan bantuan tahun berjalan sudah dibuka atau belum. Jika sudah dibuka dan sekolah memenuhi persyaratan bisa mengjukan permohonan. Berkas yang harus disiapkan untuk setiap bantuan berbeda, begitu pun dengan syarat-syaratnya. Berkas yang paling mendasar biasanya proposal (contoh ready di computer TU), ijin operasional, sk kememkumham, rekomendasi dari KCD.

16.Web PIP
Digunakan untuk mengusulkan siswa nominasi PIP, melihat SK, melaporkan pencairan.

17.ANBK
Digunakan untuk pendataan siswa ANBK. Hanya perlu melakukan penarikan data dari dapodik kemudian melakukan pengaturan sesi hingga cetak kartu. Digunakan pula untuk mengupload surat kesiapan ANBK, berita acara ANBK, Daftar hadir ANBK dll.
Anbk.kemdikbud.go.id user: K02140152 Password: ANBK02140152*

18.Web SNPMB
Digunakan untuk pengisian data siswa yang akan melanjutkan kuliah khusus ke PTN. Pada web ini diisikan profil sekolah, data siswa, kurikulum, hingga nilai dari semester 1-5.
Catatatan: mekanisme setiap tahun bisa berubah sesuai perkembangan.

19.SIMPKB
Web untuk kegiatan-kegiatan pengembangan yang bisa dilakukan oleh guru. Termasuk untuk pendaftaraan PPG dll. Setiap guru memiliki akun masing-masing. Tapi untuk pengerjaannya biasa dibantu oleh operator. Akun tiap guru ready dibawah.

20.BPMU (ini mah udah dijelasin yah, udah finish wkwkwkk).


List data-data penting
1.NPSN : 20276075
2.NSS : 322021422041
3.Kode registrasi sekolah 1HRGAAGUI1
4.Kode sekolah : 152
5.Web penting berserta user (U) dan password (P)
-Dapodikdasmen.kemdikbud.go.id U: [email protected] P: @2704Yesi
-Vervalptk.data.kemdikbud.go.id U: [email protected] P: @2704Yesi
-Vervalpdnew2.data.kemdikbud.go.id user n pass sama seperti verval ptk
-Sdm.data.kemdikbud.go.id user n pass sama seperti verval ptk
-Pdun.data.kemdikbud.go.id U: [email protected] P: @2704Yesi
-Bos.dikmen.go.id (ini mah biasa sama bu Erna tapi user n pass sama kaya dapodik)
-Anbk.kemdikbud.go.id u: K02140152 P:ANBK02140152* (user dan password bisa berubah tiap tahun karena direset pusat, tapi biasanya ada pemberitahuan cara memperoleh user dan password di pengumuman pada web)
-Sipbpmu u: 20276075 P: 123
-SIPD BPMU (yang waktu itu zoom) U: 318074879442000 P: @20276075Bpmu /20276075sipdRI
-SNPMB U: [email protected] P: @2704Yesi
-Bidikmisi U: 20276075 kode akses: 8c4ee1
6.Akun SIMPKB
-KS U: [email protected] P: 4WMRF
-Onah U: [email protected] P: HHHT7
-Iman U: [email protected] P: FTUWT
-Iis U: [email protected] P: 3AFTL
-Rani U: [email protected] P: MR2RK
-Dini U: [email protected] P: WHAH0
-Wahyudi U: [email protected] P: K50UJ
-Ropiq U: [email protected] P: 01BW7
-Dewi U: [email protected] P: ZNGXR


7.Akun ptkdatadik dan info GTK
[email protected] @20276075Lusi
[email protected] @20276075Dewi
[email protected] @20276075Dini
[email protected] @20276075Iis
[email protected] @20276075Iman
[email protected] @20276075Onah
[email protected] @20276075Quro
[email protected] @20276075Rani
[email protected] @20276075Rian
[email protected] @20276075Ropiq
[email protected] @20276075Yudi
[email protected] @20276075Eko

8. Akun belajar.id
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]

Emis
[email protected] @Emispai2024

DAPODIK

Akun yayasan
Email [email protected] 20276075Nia

Sdm [email protected] @2027Nia