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5 der besten Produktivitäts-Hacks, die tatsächlich funktionieren
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Manchmal scheint es wirklich so, als hätte der Tag nicht genug Stunden. Egal in welcher Branche Sie arbeiten, jeder Tag bringt neue Dinge mit sich, die Sie von Ihrer To-Do-Liste streichen müssen. Wie steigern Sie Ihre Produktivität angesichts der steigenden Anforderungen sowohl in Ihrem Berufs- als auch in Ihrem Privatleben?
Ich habe eine Liste der besten Produktivitäts-Hacks zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen können, mehr aus Ihrer Arbeit herauszuholen. Auch wenn einige ganz einfach erscheinen, denken Sie daran, dass jeder kleine Schritt, den Sie unternehmen, um Ihre Effizienz zu verbessern, später zu enormen Gewinnen führen kann.
1. Gönnen Sie sich einen erholsamen Schlaf Nichts steigert Ihre Produktivität mehr als ein erholsamer Schlaf. Das bedeutet nicht, dass Sie gleichzeitig mit Ihrem Kleinkind ins Bett gehen müssen – eine Tasse Kakao in der Hand und ein Pyjama, der es Ihnen gemütlich macht. Versuchen Sie einfach, Ihre nächtlichen Ablenkungen beiseite zu legen, beginnen Sie früher mit Ihrer Routine und streben Sie mindestens sieben Stunden an.
Es wurden viele Studien zum Thema „Schlafhygiene“ durchgeführt, aber die meisten Ergebnisse sind einfach nur allgemein Sinn. Versuchen Sie, vor dem Schlafengehen eine Routine für sich zu etablieren. Halten Sie sich von Computern, Fernsehern und Telefonbildschirmen fern. Und vermeiden Sie Alkohol vor dem Schlafengehen, da Sie dadurch fast immer mitten in der Nacht aufwachen.
2. Nutzen Sie Ihren Pendelweg mit Bedacht. Einige von Ihnen fahren möglicherweise mit dem Auto zur Arbeit. Einige von Ihnen nutzen möglicherweise öffentliche Verkehrsmittel. Vielleicht arbeiten Sie von zu Hause aus und müssen überhaupt nicht viel pendeln. Ganz gleich, zu welcher Gruppe Sie gehören, Sie können Ihren Arbeitsweg optimal nutzen.
Die Zeit zwischen Ihrem Morgen zu Hause und Ihrem Tag im Büro sollten Sie als Übergangszeit nutzen. Wenn Sie mit dem Auto ins Büro fahren, nippen Sie an Ihrem Tee und bereiten Sie sich auf den Tag vor. Warum listen Sie nicht im Kopf die Projekte auf, die Sie heute in Angriff nehmen werden?
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Sehen Sie sich die E-Mails an, die Sie über Nacht erhalten haben. Löschen oder archivieren Sie diejenigen E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit nicht benötigen, und markieren Sie diejenigen, bei denen dies der Fall ist. Oder erstellen Sie mit Ihrem Smartphone eine vereinfachte To-Do-Liste.
Arbeiten Sie von zu Hause aus? Erstellen Sie einen Pendelweg. Auch wenn das bedeutet, dass Sie zweimal um den Block fahren müssen, ist es wichtig, dass Sie etwas Zeit haben, um Ihre Denkweise vom Persönlichen auf das Berufliche umzustellen.
3. Kümmern Sie sich um Ihren Posteingang E-Mail-Ablenkung ist eine sehr reale Sache. Wenn Ihr E-Mail-Posteingang mit Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten, Auftragnehmern und der örtlichen Pizzeria überflutet ist, kann das sowohl überwältigend als auch, nun ja, gefährlich sein. Wer sagt, dass Sie zwischen den E-Mails von Tante Sue und Target nicht eine wichtige Zoom-Einladung verpasst haben?
Planen Sie einen Wochenendnachmittag ein, um die Tausenden ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang durchzugehen. Ihr Ziel ist es, alles in Ihrer Macht Stehende zu tun, um diese Zahl auf Null zu senken. Archivieren Sie alte Nachrichten, markieren Sie unerwünschte E-Mails als Spam und melden Sie sich von Listen ab, die keinen direkten Bezug zu Ihrem Beruf haben. Sie können sich später jederzeit über Ihr persönliches Konto erneut anmelden.
Da Ihr E-Mail-Posteingang nun sauber und aufgeräumt ist, sollten Sie sich zum Ziel setzen, dass dies auch so bleibt. Nehmen Sie sich jeden Morgen etwas Zeit (warum nutzen Sie nicht den Weg zur Arbeit?), um E-Mails zu bearbeiten, die in der Nacht eingegangen sind.
4. Erfahren Sie, wie man Nein sagt. Manchmal ist es schwierig, Nein zu sagen. Vielleicht braucht Ihr direkter Vorgesetzter Hilfe bei einem neuen Projekt. Wenn Sie der Vorgesetzte sind, hat vielleicht einer Ihrer Mitarbeiter um Unterstützung beim Onboarding gebeten.
Der wichtigste Produktivitäts-Hack, den Sie jemals umsetzen werden, besteht darin, einfach Nein zu sagen. Sie werden nicht wie „der Bösewicht“ aussehen, wenn Sie anderen einfach sagen, dass Sie ihrem Projekt nicht die Aufmerksamkeit widmen können, die die Aufgabe verdient.
Seien Sie diplomatisch und freundlich, aber seien Sie klar über deine Grenzen. Die Probleme anderer sind nicht Ihre eigenen, also machen Sie sich eine klare Vorstellung davon, was Sie an einem bestimmten Tag bewältigen können und was nicht. Wenn Sie dreißig Minuten einplanen können, ist das großartig! Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Anfrage Ihre eigenen täglichen Ziele beeinträchtigt, lassen Sie sie lieber außer Acht.
5. Kennen Sie Ihre Schwächen Es spielt keine Rolle, ob ich im Büro oder von zu Hause aus arbeite, ich habe meine Schwächen im Arbeitsalltag. Das machen wir alle. Es gibt Dinge, die mich mehr ablenken als andere, sei es ein neues Hörbuch, das ich nicht aus der Hand legen kann, oder eine Nachrichtenseite, nach der ich süchtig bin.
Was ist deine Schwäche? Ist es Netflix? Sozialen Medien? Dein neuer Welpe? Identifizieren Sie Ihre Schwäche und entwickeln Sie dann einen Plan, um sie aus Ihrem Arbeitsalltag zu beseitigen.
Natürlich muss der Welpe ins Freie gebracht werden. Müssen Sie das tun, oder können Sie einen Teenager oder einen Hundeführer aus der Nachbarschaft engagieren, der ein- oder zweimal an jedem Wochentag vorbeikommt? Soziale Medien sind zum Networking wichtig, aber nicht, wenn Ihr Bericht morgens fällig ist.
Überlegen Sie sich einen klaren Plan, um sich nicht abzulenken. Sogar Websites können mit Browser-Plugins blockiert werden. Es ist völlig in Ordnung, ein solches System einzurichten, das Ihnen dabei hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Schließlich ... machen Sie es sich leicht Sie sind nur ein Mensch, und kein Mensch kann alles tun. Diese fünf Produktivitäts-Hacks helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten. Der Aufbau guter Gewohnheiten braucht jedoch Zeit, also nehmen Sie diese Tag für Tag in Anspruch. Ich empfehle Ihnen, mit einer guten Nachtruhe zu beginnen und dann morgen aufzuwachen, um sich dem Tag zu stellen.
Zusammenfassung: Produktivitäts-Hacks Weitere Tipps zur Verbesserung Ihrer Produktivität und zur Produktivitätssteigerung in Ihrem Beruf – was auch immer dieser Beruf sein mag be – werfen Sie einen Blick auf meine Diskussion mit Paul Butler, einem Experten für strategisches Denken. Er hat im wahrsten Sinne des Wortes das Buch über strategisches Denken geschrieben und Sie können viele der Methoden, die er bespricht, nutzen, um Ihnen in Ihrem Unternehmen und Ihrem Berufsleben zu helfen.
Paul ist nur einer der vielen Gäste, die bei This erschienen sind Week With Sabir, ein wöchentlicher Podcast, den ich in Zusammenarbeit mit einer Vielzahl informierter und überaus erfolgreicher Gäste produziere, darunter alle von SEO-Gurus wie Neil Patel bis hin zu Investoren wie Matt Higgins.
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