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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme classer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement ranger le tout quand la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inefficace de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à prendre soin à part ).

Un retiré d’acte d'arrivée sur terre est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un cérémonie ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être exigées : soit une copie parfaite qui intègre, en plus des informations nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou la possession de la nationalité française ; soit un retiré d’acte d'arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les conditions en ce qui concerne les parents ou enfin un retiré d’acte d'arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.

Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent . Les documents peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s'avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la totalité de vos papiers papiers, c’est tout de même plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer l’ensemble des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter à l’esprit : on imagine à se éliminer de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

il est recommandé de conserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d'utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de entretenir certains papiers tels des factures et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de stocker les différents variétés de papiers : 365 jours : les factures de téléphone, du web ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de cpam et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation hydrolique et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…

Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou aucune ) ! Personne n’aime s’y replacer. Pourtant, on vient de le dire, c’est une tâche incontournable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ' épreuve ' en moment « plutôt » agréable... Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je fait le choix d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien une heure le vendredi matin à 9h. Pensez aussi à numériser vos documents au format pdf et à stocker les fichiers sur votre disque dur.

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