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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d'avant. A cette fin, servez vous des boites de classement et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) dès lors que, vos boites de tableau et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le travail. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, optez pour un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour contrôler facilement chaque thème.

Un retiré d’acte de naissance est demandé si vous devez renouveler des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d'arrivée sur terre peuvent être demandées : soit une copie parfaite qui ajoute, en plus des informations nécessaires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la français ; soit un levé d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les composants en ce qui concerne les parents ou enfin un extrait d’acte d'arrivée sur terre sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.

Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à garder dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.

en cas d' pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est essentiel de savoir que une multitude d' papiers doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. concrètement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation douce. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.

Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas disposer en ligne. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le aménager et ensuite remiser la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fastidieux. Non, la solution, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( dans l'idéal à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.

La première chose que tu peux faire pour gérer au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les documents pratiques voire indispensables, tu es en mesure de opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je pense ça plus aisé et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin fréquemment, pense à en stocker une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.

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