Notes

Laporan Panitia OSPEK, 2016.

1. Yang berpartisipasi.

- Base, dan para Admin: Sebagai pendukung, dan penyelenggara utama kegiatan. Terimakasih, Base. <3

- Staff Pengajar: Sebagai pengawas kegiatan Ospek, dan pembina kegiatan.

- Panitia Ospek: Sebagai asisten para guru dalam membina kegiatan, mengatur jalannya acara dan menertibkan siswa. Kepengurusan dan jabatan, harap dipertanggung jawabkan oleh masing-masing individu.

- Tim Tata Tertib: Terdiri dari Panitia Ospek, dan Staff Pengajar.

- Para Siswa/i: Sebagai pendukung, dan juga faktor utama terlaksanakannya acara.

----

2. Kepengurusan. (Penjelasan: Terdiri dari 10 orang siswa, dan beberapa guru yang ikut berpartisipasi)

Siswa, diantaranya:

Panitia dan Tim kedisiplinan/tata tertib.

Ketua Pelaksana: Girae.
Wakil Ketua Pelaksana: Junho.
Ketua Tim TATIB: Edward.
Humas: Nara, Mina, Amanda.
Sekretaris: Jaehwan.
Sie. Konsumsi: Shania.
Sie. Acara: Jung Jihoon, Aflan.

Jabatan rangkapan, diantaranya:

Penanggung Jawab: Girae, Junho dan seluruh panitia pelaksana.
Mentor para Siswa/i: Nara, Mina dan Amanda.
MC: Jaehwan dan Edward.
Penjaga Pos untuk games: Aflan (1), Jaehwan (2) dan Jihoon (3).

Staff Pengajar, diantaranya:

Akan diberitahu secara langsung. (Tugas: Memberi materi. Materi saya serahkan sepenuhnya kepada pengajar. Diharapkan ada hubungannya dengan sekolah ini. Seperti Kedisiplinan, Kepemimpinan, juga pentingnya Sopan dan Santun.)

----

3. Siswa.

- Selama ospek. Siswa tidak diperkenankan berada diluar jangkauan para Panitia.

- Siswa dibagi menjadi 3 kelompok, yang masing-masing kelompok terdiri dari 4-6 siswa. Setiap kelompok memiliki mentor yang sudah diberi kepercayaan oleh tim panitia.

- Setiap kelompok memiliki Kepala Keluarga (ketua kelompok), sebagai kepercayaan.

- Selama ospek, siswa ditugaskan untuk mengikuti apa yang diperintahkan oleh staff pengajar, juga panitia Ospek. Salah satunya adalah dengan (1) menulis surat kesan pesan (surat cinta dan surat benci) kepada Panitia Ospek, (2) meminta tanda tangan para panitia Ospek, (3) mengisi angket tentang staff, dan panitia. Hampir sama seperti award.

[ Apa saja yang harus dibawa siswa? ]

(1) Buku dan alat tulis.
Penjelasan secara IC; Untuk games, dan kegiatan lainnya selama ospek. Harap dibawa, jangan sampai ada yang tidak membawa dengan alasan LUPA.

(2) Name tag.
Penjelasan secara OOC; Tidak perlu mengedit gambar membuat name tag. Diimajinasikan saja. Namun, siswa/i perlu menggantik foto profile twitternya dengan foto derp face claim nya. Jika tidak ada sama sekali, hubungi panitia.

(3) Makanan ringan & minuman.
Penjelasan secara IC; Tradisi ospek biasa. Menebak makanan, dan membawanya ke acara ospek.

(4) Seragam yang digunakan untuk hari Senin.
Penjelasan secara IC; Akan ada acara penutupan ospek, jadi siswa diwajibkan untuk membaca seragamnya.
Penjelasan secara OOC; Bawa, ya. Kalian datang, dan sampai tidur menggunakan baju olahraga. Masa keesokan harinya tidak ganti?

(5) Peralatan pribadi siswa.
Penjelasan secara IC; Kebutuhan pribadi siswa. Seperti obat-obatan, handuk, peralatan untuk mandi, dan lain-lain. Jangan ada yang terlupakan, karena panitia tidak akan bertanggung jawab jika kalian benar-benar membutuhkannya. Terlebih, obat-obatan.
Penjelasan secara OOC; Hanya sekedar improvisasi dalam plot kalian. Tapi diharap bawa, setidaknya satu.

[ Kelompok Siswa. ]

Akan diberitahukan langsung.

----

4. Tata Tertib selama Ospek.

Akan diberitahukan langsung. Tapi kurang lebih mencakup:

- Bersikap sopan, santun, dan selalu mengucapkan salam pada seluruh civitas akademika. (warga sekolah)
- Tidak memainkan ponsel saat berlangsungnya acara.
- Tidak meninggalkan lingkungan Aula dan Lapangan pada saat acara berlangsung.
- Menjaga sikap.
- Disiplin dan tepat waktu.

----

5. Rundown.

Berikut rundown Kegiatan Ospek SFLHS, 2016, adalah:

[Hari Pertama]

15.00 - Persiapan panitia dan Staff pengajar, di lingkungan SFLHS.
15.15 - Pengumpulan para siswa/i, absensi, pembagian kelompok. Di Lapangan. (Toleransi keterlambatan selama 30 menit)
15.50 - Kegiatan Ospek dimulai, di Aula. (Sambutan kecil dari MC)
16.00 - Pembukaan, di Aula.
16.05 - Sambutan dari Perwakilan Staff Pengajar, di Aula.
16.20 - Sambutan dari Ketua Pelaksana, di Aula.
16.30 - Perkenalan para Admin, di Aula.
17.00 - Perkenalan para Panitia Ospek, di Aula.
17.20 - Pembacaan Tata Tertib selama Ospek, di Aula.
17.30 - Absen, di Aula. (Siswa, per kelompok. Barang yang wajib dibawa. Razia barang yang akan mengganggu acara. Apa saja yang harus dilakukan siswa selama 2 hari OSPEK.)
18.00 - Istirahat, di lingkungan SFLHS. (Makan)
18.50 - Pengumpulan siswa/i, di lapangan.
19.00 - Pembacaan peraturan Jurit Malam, di lapangan.
19.05 - Dimulainya acara Jurit Malam, s.d selesai. di lingkungan SFLHS.
(selesai jurit malam) - Mengantarkan para siswa ke tempat menginap. Ruangan sudah ditentukan panitia.

Hari Kedua.

Free Time - Diperbolehkan untuk meminta tanda tangan, dan menulis surat kesan pesan kepada para Panitia Ospek.
13.50 - Berkumpul di Aula.
14.00 - Materi dari Staff Pengajar, di Aula. Atau menyesuaikan.
15.10 - Pengisian Angket, di Aula. (Tentang Staff, dan Panitia. Acara fleksibel, siswa yang telah selesai bisa menjalankan 'tugas'nya kembali. Tugas; meminta tanda tangan)
15.20 - Pengumpulan Angket dan Surat Kesan Pesan. Batas akhir meminta tanda tangan. Di Aula.
15.25 - Pembacaan surat kesan pesan. Oleh masing-masing panitia. Di Aula.
15.30 - Games. Di Aula.
15.50 - Persiapan pementasan. Di Aula.
15.55 - Pementasan karya kelompok masing-masing. Di Aula.
16.45 - Persiapan acara penutupan. Di Lapangan.
17.00 - Kegiatan resmi selesai, ditandai dengan penerbangan balon harapan milik seluruh warga SFLHS. Di Lapangan.

Setelah selesai, seluruh siswa/i diperbolehkan kembali ke asramanya masing-masing.

----

6. Catatan.

A. Dimulai dari pukul 8.00 pagi, hingga waktu terakhir laporan ini diketik (11.00 malam), siswa/i yang mengajukan perizinan untuk tidak mengikuti kegiatan ospek ada 3 orang, diantaranya:

- Lee Baekhee, X.

Tidak bisa mengikuti acara sekolah karena kegiatan RL Mun yang cukup padat karena Mun baru saja naik ke sekolah menengah atas dan Mun mulai cukup sulit untuk membagi waktunya.

- Marie Julie Pascal, XII.

Karena Mun mempersiapkan diri untuk UAS yang akan dilaksanakan pada hari Senin.

- Moon Hana, XI.

Mun memiliki janji yang dilaksanakan dari pagi, hingga malam, di hari pertama ospek. Kemungkinan besar untuk mengikuti ospek di hari kedua sangat tinggi, dan siswi telah mengkonfirmasi bahwa bisa mengikuti kegiatan di hari kedua.

B. Perizinan dan lain-lain hanya saya terima hingga pukul 10 esok pagi. Persetujuannya, jika siswa/i yang tidak memberikan laporan perizinan hingga esok pagi, saya nyatakan bolos dalam kegiatan, dan patut diberi sanksi, oleh Base.

C. Laporan ini masih dapat diperbaharui.

----

Tertanda,

P Girae.