Notes

ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলো হলো এমন কিছু নির্দেশনা বা ভিত্তি, যেগুলো অনুসরণ করে একটি প্রতিষ্ঠান বা সংগঠন সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হয়। নিচে ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলো সংক্ষেপে তুলে ধরা হলো:

ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলো:

1. কর্মবিভাজন (Division of Work):
কাজকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে উপযুক্ত ব্যক্তিদের দিয়ে করানো।


2. কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব (Authority and Responsibility):
কর্তৃত্বের সঙ্গে দায়িত্বও নির্ধারণ করতে হবে, যেন ক্ষমতার অপব্যবহার না হয়।


3. শৃঙ্খলা (Discipline):
নিয়ম-কানুন ও আদেশ যথাযথভাবে মানা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখা।


4. একতা নির্দেশনার (Unity of Command):
একজন কর্মী শুধুমাত্র একজন ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুসরণ করবে।


5. একতা নির্দেশনার নীতি (Unity of Direction):
একই উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা ও একটি নেতা থাকা উচিত।


6. ব্যক্তিগত স্বার্থের উপর সাধারণ স্বার্থ (Subordination of Individual Interest to General Interest):
প্রতিষ্ঠানের স্বার্থকে ব্যক্তিগত স্বার্থের ওপরে রাখতে হবে।


7. পারিশ্রমিক (Remuneration):
কর্মীদের যথাযথ ও ন্যায্য বেতন-ভাতা প্রদান করা।


8. কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ (Centralization and Decentralization):
কর্তৃত্ব কেন্দ্রীভূত হবে না বা অতিরিক্ত বিকেন্দ্রীকৃতও হবে না—সামঞ্জস্য বজায় রাখতে হবে।


9. শৃঙ্খলা রক্ষা বা পর্যায়ক্রমিক আদেশ (Scalar Chain):
আদেশের একটি নির্দিষ্ট ধারা থাকবে যাতে যোগাযোগ কার্যকর হয়।


10. ব্যবস্থার শৃঙ্খলা (Order):
সঠিক ব্যক্তি সঠিক স্থানে এবং সঠিক জিনিস সঠিক জায়গায় থাকা।


11. ন্যায়বিচার (Equity):
কর্মীদের প্রতি ন্যায়সঙ্গত ও মানবিক আচরণ করা।


12. কর্মীদের স্থায়িত্ব (Stability of Tenure):
কর্মীদের চাকরির নিরাপত্তা নিশ্চিত করা, যাতে তারা মনোযোগ দিয়ে কাজ করতে পারে।


13. উদ্যোগ (Initiative):
কর্মীদের মতামত ও উদ্যোগকে উৎসাহ দেওয়া।


14. দলগত আত্মা (Esprit de Corps):
দলীয় চেতনা ও সহযোগিতা বজায় রাখা।



এই নীতিগুলো প্রথম প্রস্তাব করেন ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ Henry Fayol, যিনি আধুনিক ব্যবস্থাপনার অন্যতম পথিকৃৎ।

আপনি কি এই নীতিগুলোর ইংরেজি ভার্সনও চান?
আদেশের ঐক্য নীতি (Unity of Command)


একটি বৃহৎ কাজকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে উপযুক্ত দক্ষতা ও যোগ্যতার ভিত্তিতে বিভিন্ন ব্যক্তি বা বিভাগের মধ্যে বণ্টন করা হয় তাকে নীতি বলে।


দক্ষ কর্মী তৈরি হয়

সময় ও শ্রম বাঁচে

দায়িত্ব পরিষ্কার থাকে

উৎপাদন দ্রুত ও মানসম্পন্ন হয়


দায়িত্ব হলো জবাবদিহি করার ক্ষমতা আর কর্তৃত্ব হলো আদেশ দানের ক্ষমতা


কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব একে অপরের পরিপূরক।

কেউ যদি দায়িত্ব পালন করে, তবে তার সেই দায়িত্ব পালনের জন্য উপযুক্ত কর্তৃত্ব থাকা উচিত।

আবার, যদি কারও কাছে কর্তৃত্ব থাকে, তবে তাকে সেই কর্তৃত্বের ব্যবহারের জন্য জবাবদিহি করতে হবে।

আদেশের ঐক্য নীতির সংজ্ঞা:

একজন কর্মচারী কেবলমাত্র একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার কাছ থেকে আদেশ গ্রহণ করবে এবং তার অধীনেই কাজ করবে।


---

মূল উদ্দেশ্য:

দ্বৈত আদেশ থেকে রক্ষা করা

কর্মীদের বিভ্রান্তি দূর করা

কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব পরিষ্কার রাখা

শৃঙ্খলা ও নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা


আগের নির্দেশনার সাথে মিল রেখে পরবর্তী নির্দেশনা প্রদানকেই নির্দেশনার ঐক্য বলে।

লক্ষ্যপূরণে সংগঠনের সব অংশকে একত্রিত করা

বিভ্রান্তি কমানো

পরিকল্পনায় ঐক্য আনা

দক্ষতা ও সমন্বয় বৃদ্ধি করা


প্রতিষ্ঠানের উপর থেকে শুরু করে একেবারে নিচ পর্যন্ত প্রতিটি ব্যক্তি বিভাগ উপবিভাগকে একে অন্যের সাথে যুক্ত করে দেওয়াকে জোড়া মই শিকল বলা হয়।
ব্যবস্থাপনার জোড়াময়ী শিকলের নীতি (Scalar Chain Principle)


শিকল বা চেইন
যোগাযোগের শৃঙ্খলা
দ্বৈত আদেশ থেকে বিরত থাকা