Notes

活动内容
1. 百年校史展览
活动介绍：展览将通过照片、文字、视频、实物等多种形式，全方位展现学校百年的发展历程。展览分为几个板块：学校创立与发展、重要历史人物、中医药学术成果、教育与科研成就等。校史展览不仅展示学校的历史，还将呈现未来的规划蓝图。

目的：增强全体师生与校友对学校历史的认知与荣誉感，弘扬中医药文化，展示学校百年积淀的学术底蕴与社会贡献。
地点：学校博物馆、图书馆、主教学楼大厅等区域。
参与对象：全校师生、校友、嘉宾及社会公众。

2. 校友返校日
活动介绍：邀请历届校友返校，通过重温校园生活、参观校史展览、与师生互动等活动，增强校友对母校的归属感和认同感。校友们还将分享自己的职业发展经历和在中医药领域的成就。

目的：加强校友与学校的联络，增强校友对学校发展的支持，同时为在校学生提供职业发展的启示与指导。
地点：学校礼堂、校史馆、校内各活动场地。
参与对象：历届校友、在校师生、嘉宾。

3. 中医药文化展示与体验活动
活动介绍：通过中医药文化讲座、实践体验、互动活动等方式，向校内外展示中医药文化的精髓。活动包括中药识别、针灸推拿体验、传统养生技艺展示等，设立多个互动体验区，参观者可以亲身体验中医药的魅力。

目的：传播中医药文化，提升公众对中医药知识的了解与兴趣，展示学校在中医药领域的学术影响力。
地点：校园广场、运动场、博物馆等户外场地。
参与对象：全体师生、校友、社会公众、嘉宾。

4. 校庆文艺晚会
活动介绍：晚会将由师生、校友共同参与，以歌舞、戏剧、乐器表演等形式，展示学校百年来的文化积淀和艺术发展。节目将涵盖传统与现代、校内与校外，展现出广州中医药大学的多样文化面貌。

目的：通过艺术表演形式庆祝学校百年华诞，增强校友与在校师生的文化认同感，营造浓厚的校庆氛围。
地点：学校大礼堂或运动场。
参与对象：全体师生、校友、嘉宾。

5. 学术论坛与讲座
活动介绍：校庆期间将举办多场高水平学术论坛和讲座，邀请国内外中医药领域的专家学者，围绕中医药的前沿研究、现代应用及未来发展展开深入讨论。校内外专家将分享他们在中医药科研、临床应用等方面的成果与经验。

目的：推动中医药学术交流，提升学校的科研创新能力，促进中医药与现代科技的结合。
地点：学校学术报告厅。
参与对象：国内外学术界人士、校内外专家、师生及相关研究人员。

6. 校庆纪念品发布与售卖
活动介绍：设计并发布一系列校庆纪念品，包括校徽、纪念书籍、文具、服装等，作为百年校庆的纪念和象征。这些纪念品将在校庆期间售卖，供校友和师生收藏。

目的：通过纪念品的发布与销售，增强校庆活动的纪念意义，提升参与者的归属感。
地点：校园纪念品售卖区、线上平台。
参与对象：全体师生、校友、嘉宾、公众。

7. 百年校庆志愿者服务
活动介绍：百年校庆期间，组织大批志愿者团队，为返校的校友和嘉宾提供接待、引导、解说等服务。志愿者将通过系统的培训和安排，确保校庆活动的顺利进行。

目的：培养学生的服务意识与团队合作能力，展现广州中医药大学学生的风采与责任感。
地点：校内各活动场地及线上服务平台。
参与对象：在校学生及校庆工作组成员。

8. 线上校庆直播与互动
活动介绍：为无法亲自参与的校友及社会各界嘉宾设置线上直播平台，通过直播技术将重要活动（如校史展览、文艺晚会、学术论坛等）向全球进行实时播放。与此同时，还将通过线上互动环节增强参与感，校友可以在线分享回忆与寄语。

目的：扩大校庆活动的影响力，让更多人可以参与其中，特别是无法到场的校友和中医药爱好者。
地点：线上平台及社交媒体。
参与对象：全球校友、师生、社会公众。

活动安排

1. 活动前期
时间：活动开始前2至3个月

部门：策划组、宣传组、后勤组、志愿者团队、校友联络组

工作内容：

策划组：
确定校庆活动的整体方案、时间表、场地安排等，制定详细的执行计划。
与学校各部门协商，落实每个活动的负责人及工作分配。
制定风险评估方案和应急预案，确保活动的顺利进行。

宣传组：
设计百年校庆的宣传资料，如海报、宣传片、校庆主题歌曲等。
在校内外展开广泛的宣传活动，利用校内媒体、社交平台、报刊杂志等多种媒介进行宣传报道。
建立校庆专属网站，发布校庆系列活动的相关信息，提供参与渠道和线上互动平台。

后勤组：
负责活动场地的安排与布置，确保场地设施、舞台、音响、灯光、设备等准备到位。
保障活动期间的安全措施，包括安保人员的调度与管理。
确定物资采购需求，如志愿者服装、纪念品、展览设备等。

志愿者团队：
招募校内外志愿者，安排志愿者的具体岗位，如接待、引导、会场服务、秩序维护等。
制定志愿者培训计划，确保每位志愿者熟悉自己的工作职责，具备应对突发情况的能力。

校友联络组：
制定校友联络计划，联系历届校友，邀请他们参加校庆系列活动。
协助校友确认返校时间、安排食宿，并为校友准备校庆纪念品。
设计校友互动环节，让校友通过分享故事、书写回忆等形式与学校互动。

2. 活动中期
时间：活动前1周至活动期间

部门：活动执行组、宣传组、志愿者团队、后勤组、校友联络组

工作内容：
活动执行组：
核查各项活动的最终准备工作，确保所有活动按照计划进行，及时调整未落实的部分。
协调各组之间的合作，确保每个活动的执行顺利无误。
负责活动期间的整体调度，及时处理突发状况，保证活动连贯性。

宣传组：
在活动期间进行实时报道，撰写新闻稿，发布活动相关的图片、视频等，扩大校庆影响力。
负责线上直播的技术保障与操作，确保全球范围内的校友和社会各界能实时观看活动。
通过社交媒体与线上平台收集活动反馈，发布即时互动内容（如校友寄语等）。

后勤组：
现场布置与物资准备，提前一天完成场地布置、展板安装、舞台搭建、音响调试等工作。
保证物资按时到位，确保纪念品、资料等及时发放到参与者手中。
协调安保、医疗团队，确保活动安全和参与者健康。

志愿者团队：
在活动现场协助接待嘉宾、校友及师生，进行引导、秩序维护、帮助解答问题等。
负责会场秩序维护，确保活动顺利进行，处理现场突发状况。
协助后勤组发放纪念品、宣传材料等，确保每个活动区域顺利运作。

校友联络组：
负责校友的接待和安排行程，确保校友在活动期间的食宿、交通安排妥当。
协调校友参与活动的流程，确保他们按计划参与到各项活动中（如校史展览、校友分享会等）。
组织校友交流环节，促进校友与师生互动。

3. 活动后期
时间：活动结束后1至2周

部门：总结组、宣传组、志愿者团队

工作内容：
总结组：
收集各项活动的总结报告与反馈意见，总结校庆活动的优点与不足，形成详细的活动总结。
整理活动的相关数据、影像资料，汇编成册，形成校庆活动的历史档案，便于今后参考与传承。
制定下一步的校友联络计划，持续加强校友与学校的联系，推动长期合作。

宣传组：
编辑整理活动期间的照片、视频等资料，发布校庆活动的新闻报道、回顾文章，进行媒体跟进。
制作校庆纪念影像或图册，作为学校历史的纪念，发布给校友、师生及公众。
继续运营校庆网站和社交平台，回顾校庆的精彩瞬间，收集更多参与者的反馈与感想。

志愿者团队：
协助总结组整理场地，归还设备、物资，确保场地干净整洁。
根据参与者反馈，整理志愿者工作的优缺点，为未来活动提供改进意见。
感谢每位志愿者的辛勤工作，组织志愿者团队的后期总结会议或感恩活动。

活动流程

1.百年校庆开幕式
时间：校庆主日（具体日期上午）

地点：？？

流程：
-领导及嘉宾入场：由志愿者负责引导，校领导、嘉宾、校友及师生代表依次就座。
-奏校歌与升旗仪式：全体师生及嘉宾肃立，奏唱校歌，升起校旗。
-校领导致辞：由校长或党委书记致辞，回顾学校百年历程，展望未来愿景，并正式宣布百年校庆系列活动开幕。
-嘉宾致辞：邀请社会各界的代表、校友代表发言，表达对学校的祝贺与期望。
-学生代表发言：由优秀学生代表发言，表达对学校的感恩与期许，展示当代广中医学子的风貌。
-开幕仪式表演：由校内师生进行文艺表演，如合唱、舞蹈等，渲染庆典氛围。
-仪式结束：领导、嘉宾参观校史展览，媒体采访及拍摄。

2.百年校史展览
时间：开幕式当天持续至校庆活动期间（一周）

地点：？？

流程：
-开幕式后参观：嘉宾、校友、师生共同参观校史展览，分为若干展区展示学校历史、成就、人物和未来规划。
-校友讲解：安排志愿者或校友作为讲解员，带领来宾浏览展览内容，并进行互动问答。
-互动体验：设置校史多媒体互动体验区，来宾可通过数字设备回顾校友故事或观看历史视频。

3.中医药文化展示与体验活动
时间：校庆活动期间每日固定时段

地点：？？

流程：
-文化讲座：邀请中医药领域专家开展专题讲座，围绕中医药历史、现代发展、国际化进程等主题。
-文化展示区：设立中药材展示、传统医药器具展览、针灸推拿体验区，师生及公众可自由参观体验。
-互动活动：现场提供中医养生、推拿按摩、针灸体验，志愿者和校内医疗专家进行演示和讲解。
-中药制作体验：开设中药制作工坊，参观者可亲自参与中药材的简单加工与制作。

4.学术论坛与讲座
时间：校庆期间的具体日期（全天）

地点：？？

流程：
-开场发言：由论坛主持人介绍活动背景和议程，并邀请嘉宾进行开场致辞。
-专家主题演讲：国内外中医药领域的顶级专家、教授围绕学术主题发表演讲，每场约30分钟。
-圆桌讨论：邀请各领域的学术专家进行圆桌讨论，围绕中医药发展的热点问题展开深度交流，鼓励提问与互动。
-学术论文展示：学校优秀师生展示中医药研究成果，设置展板与视频播放区域，参与者可自由浏览。

5.校友返校日
时间：校庆活动期间的某日（全天）

地点：？？

流程：
-校友签到与接待：校友通过指定入口签到，领取校庆纪念品，并由志愿者引导参观校园新貌。
-校友分享会：由学校优秀校友在礼堂举办分享会，围绕个人职业发展、对母校的回忆及对中医药事业的贡献进行交流。
-校园参观与互动：校友可自由参观学校新校区、图书馆、实验室等，安排师生志愿者提供讲解服务。
-校友座谈会：与校领导及教师进行非正式的座谈，讨论校友对学校发展的建议和意见，探讨未来合作机会。

6.校庆文艺晚会
时间：校庆主日晚间

地点：？？

流程：
-开场表演：由学校艺术团体进行开场表演，如校歌合唱、传统乐器演奏、舞蹈表演等，营造热烈的氛围。
-领导致辞：校领导简短致辞，感谢来宾与校友的到来，回顾百年辉煌。
-主题节目表演：文艺晚会围绕“百年辉煌，共创未来”的主题，呈现多个精彩节目，包括歌舞、戏剧、器乐演奏等，表现学校的文化底蕴与创新精神。
-校友节目：邀请杰出校友进行表演，展现校友对母校的深情厚谊。
-师生联合表演：安排师生联合进行表演，体现广中医的凝聚力与和谐氛围。
-闭幕表演：晚会在全体师生、校友合唱校歌中结束，气氛达到高潮。

7.线上校庆直播与互动
时间：校庆主日及重要活动日（全程）

地点：？？

流程：
-直播开通：通过线上平台对校庆开幕式、校史展览、文艺晚会等活动进行全程直播。
-线上互动：校友和社会公众通过互动平台留言、发送祝福，并参与在线问答与抽奖活动。
-线上展示：设立专门的校庆纪念墙，展示校友寄语、学校发展历程的回顾等内容，全球校友可在线发布感言。

8.闭幕式与未来展望
时间：校庆系列活动最后一天

地点：？？

-校领导总结发言：回顾整个百年校庆的活动，感谢所有参与者，展望学校未来发展。
-校友致辞：邀请杰出校友或社会名流，表达对学校未来的期待与支持。
-未来愿景展示：播放短片或发布校庆主题报告，展示学校未来的发展规划与战略目标。
-闭幕仪式：全体人员齐唱校歌，闭幕仪式在庄重的气氛中结束，标志着校庆活动圆满落幕。

活动预算
？？？

注意事项

1. 安全管理

-场地安全：在校庆期间，确保所有活动场地（礼堂、广场、教室、展览厅等）提前进行安全检查。对舞台、音响设备、电力线路等进行定期维护，确保使用安全。设置专人负责场地的安全巡视，防止突发情况。

-人流管控：预估参与人数，安排足够的安全通道和指示标识，确保人员进出流畅，避免拥堵和踩踏事件。特别是大型活动（如开幕式、文艺晚会等），需安排安保人员和志愿者引导参与者有序入场和离场。

-紧急预案：制定详细的突发事件应急预案，涵盖突发天气、设备故障、医疗急救等情况。现场安排急救设备（如急救箱、担架等）及医疗人员，并设立临时医疗站点，确保有应对突发情况的能力。

-消防措施：所有活动场地需配置足够的消防设施（如灭火器、消防栓等），并确保消防通道的畅通。提前与当地消防部门联系，确保校庆期间的消防安全管理到位。

2. 活动秩序

-参与人员管理：提前统计并控制参与人数，确保每个场地的容量与参与人数相匹配。严格管理进入重要场地的人员（如开幕式、文艺晚会等），凭门票或邀请函入场，防止超员和混乱。

-志愿者安排：志愿者是活动秩序维护的重要保障。在活动前期对志愿者进行详细的职责培训，包括引导、接待、秩序维护等工作，确保每位志愿者熟悉场地及流程，具备应对突发情况的能力。

-重要嘉宾接待：对嘉宾、校友、领导等重要参与者的接待需提前做好详细安排，包括接送车辆、食宿安排、引导服务等，确保他们能够顺利参与各项活动。为重要嘉宾提供专属的引导和陪同服务。

3. 物资管理

-物资采购与管理：校庆期间的所有物资（如舞台设备、纪念品、宣传资料等）需提前准备。设置专人负责物资的采购与分发，确保所有物资及时到位。制定物资使用计划，避免浪费与短缺。

-设备使用：在使用音响、灯光、视频播放设备等技术设施前，确保所有设备提前进行调试并安排备用设备，以防设备故障影响活动进程。活动期间安排专人负责设备的操作与维护。

-纪念品发放：校庆纪念品（如校徽、纪念书籍、文化衫等）应提前准备好并在指定地点发放。设置领取点并安排志愿者引导参与者有序领取，避免拥挤与物资混乱。

4. 活动期间的媒体与宣传

-媒体管理：校庆期间可能会有大量媒体参与报道活动。提前与相关媒体（报纸、电视、网络平台等）沟通，安排媒体接待人员和专门的采访区域，确保媒体报道的顺利进行。特别重要的活动环节（如开幕式、学术论坛等），需准备好发言稿件、活动背景资料等，以便媒体能够准确报道。

-宣传资料：所有校庆宣传资料（如海报、横幅、展板、节目单等）需提前准备，确保活动信息传达准确。宣传组负责各类资料的设计与制作，发布到校内外的各大宣传平台。

-线上宣传与互动：校庆期间的线上直播及社交媒体互动需有专门的宣传小组负责。确保线上互动的流畅与稳定，及时发布活动精彩瞬间、校友寄语等内容，扩大活动影响力。

5. 突发情况应对

-天气应对：广州中医药大学百年校庆涉及多个室外活动（如文艺晚会、校园广场活动等），需提前关注天气预报并准备替代方案。若遇暴雨、大风等极端天气，需将室外活动及时转为室内或线上进行。

-人流爆满应对：对预计可能出现人流过多的场所（如展览、晚会场地等），需设置备用场地或安排分时段进入的机制，避免出现过度拥挤的情况。安保人员需及时疏导人流，保障现场秩序。

-设备故障应对：为关键设备（如音响、灯光、视频投影等）准备备用方案，安排专业技术人员现场维护。出现设备故障时，应立即启动备用设备或切换活动流程，避免对整体活动造成影响。

6. 参与者体验

-校友及嘉宾体验：校友和嘉宾是百年校庆的核心参与者，需确保他们的体验顺畅。校友接待组需提前安排好校友的行程，包括签到、参观、参与活动等环节，确保每位校友感受到母校的热情欢迎。为重要嘉宾准备专门的座位与接待服务，提供必要的礼宾待遇。

-志愿者与参与学生体验：志愿者作为活动的支撑力量，需确保他们有良好的工作环境和体验。为志愿者提供足够的后勤保障（如休息区、饮用水、简餐等），并在活动结束后为志愿者举办感谢仪式或小型庆功活动。

-线上参与者体验：对于无法亲临现场的校友及公众，需确保线上直播平台的稳定性与互动性。通过直播评论、校友寄语展示等方式增强互动，及时回应线上观众的提问与互动需求。

7. 环境保护与文明活动

-场地清洁：活动期间的所有场地需安排清洁人员随时清扫垃圾，特别是人流密集的场所。活动结束后，确保所有场地的垃圾清理工作及时完成，维护校园环境的整洁。

-文明参与：宣传组需提前提醒所有参与者在活动期间保持文明礼貌，爱护学校设施，遵守秩序。针对校友返校日等活动，安排志愿者引导校友合理使用公共资源，保持良好的校园氛围。

应急方案
1. 天气突发状况应对方案
～广州地处亚热带，百年校庆期间可能会遭遇突发天气情况，如暴雨、雷电、台风等。为确保室外活动顺利进行，需提前制定详细的天气应急方案。

-气象监控：校庆期间，活动组委会与气象部门保持密切联系，随时获取最新的天气预报信息。在校庆活动前至少72小时内开始关注天气预报，并根据天气情况提前做出应对。

-转移方案：对于大型户外活动，如果遇到恶劣天气，需及时将活动转移至室内场地。校内的大礼堂、体育馆及多功能会议厅可以作为备用场地。若无法及时转移至室内，活动将延后或重新安排日期。
线上备选方案：若天气情况不允许任何形式的现场活动，部分活动（如讲座、论坛、校友交流会等）可转为线上进行。提前准备线上直播平台，保证网络设备和技术支持到位，确保活动在网络平台顺利进行。

2. 设备故障应急方案
～设备故障（如音响、投影仪、灯光等）可能会影响活动正常进行，特别是开幕式、文艺晚会和学术论坛等场合。

-设备预检与备用方案：所有活动设备在使用前必须进行全面的检查与调试，确保设备处于正常运行状态。为关键设备（如音响系统、灯光设备、投影设备等）准备备用设备，以防故障发生时能迅速切换。

-现场技术团队：安排专业的技术人员全程在场，确保能在设备出现问题时立即处理。故障发生后，技术人员应迅速启动备用设备或采取临时解决方案，避免长时间的设备中断影响活动流程。

-应急备用电源：校庆期间，需为所有关键活动场地配备应急备用电源，防止突发停电导致活动中断。备用电源需提前安装并进行调试，以确保在停电时能快速切换使用。

3. 医疗与安全事故应急方案
～大型活动期间，存在人员受伤、健康问题及安全事故的风险，因此必须做好应急医疗和安全防护措施。

-现场急救点与医务人员：在每个大型活动场地设立急救站，并安排专业医护人员值班。急救站配备基本急救物资，如急救包、担架、止血用品、氧气瓶等。校医院应与急救站保持密切联系，确保能够在必要时迅速提供医疗援助。

-志愿者培训：对参与活动的志愿者进行急救常识培训，包括心肺复苏、紧急处理骨折等基本医疗技能。确保志愿者能够在突发情况下快速反应，并在医护人员到场前进行必要的初步处理。

-紧急疏散通道与安全指引：所有大型活动场地（如礼堂、运动场、展览区等）需设立明确的疏散通道，并安排安保人员和志愿者引导人群有序疏散。场地内应张贴清晰的安全指示标志，确保每个参与者在紧急情况下能够快速撤离到安全区域。

4. 人流拥堵与踩踏事件应急方案
～校庆期间，特别是在开幕式、文艺晚会等大型活动中，可能会出现人流量过大的情况，存在拥挤和踩踏的风险。

-人流管理与场地分区：根据活动参与人数，提前划定人流管理区域，并进行合理的分流。对于可能出现大量参与者的活动，采用分批入场、限量票务等措施控制现场人流。重要场地如礼堂、体育馆、展览区等需提前制定人员进出路线，并设置安全屏障，引导人群有序进出。

-安保人员与志愿者调度：安保人员和志愿者应分布在场地各出入口、通道和人流密集区域，及时引导人群流动，避免拥堵。如果出现局部区域人流过大或滞留，安保人员应立即进行干预，重新分配人流并疏导人群。

-应急疏散与广播系统：所有大型活动场地应配备完善的紧急广播系统，确保在紧急情况下能迅速通知现场人员。广播内容应包括疏散路线、紧急出口等信息，确保人群有序撤离。

5. 重要嘉宾及校友的紧急安排
～活动期间，重要嘉宾或校友可能会因个人健康、交通问题或其他突发事件无法按时到场或参与活动。

-备用嘉宾名单：对于重要发言人或嘉宾，提前准备好备用发言人名单，以防出现嘉宾无法到场的情况。在学术论坛、开幕式致辞等重要场合，如嘉宾因突发情况无法参与，需立即启用备用嘉宾，确保活动的顺利进行。

-交通与食宿应急：若嘉宾或校友因交通问题无法按时抵达现场，需与相关交通服务部门保持联系，及时调整行程。为每位重要嘉宾安排专车接送服务，必要时提供备用交通工具。若嘉宾因个人原因无法按时离开，学校应协助安排临时住宿或改签机票等服务。

-医疗应急支持：针对高龄校友或重要嘉宾，如出现身体不适或突发疾病，需及时提供紧急医疗援助。提前为重要嘉宾安排健康检查，并确保医护人员能够在第一时间做出医疗反应。

6. 线上活动应急方案
～对于通过线上直播的校庆活动，可能会遇到网络问题、设备故障等情况，影响全球校友及公众的参与体验。

-网络监控与技术支持：直播团队需在活动开始前对网络进行全面测试，并确保备用网络线路正常工作。安排技术人员实时监控直播质量，如遇网络延迟、信号中断等问题，及时切换到备用网络，保证直播顺畅进行。

-备用直播平台：如果主要直播平台出现技术故障或崩溃，需迅速切换至备用平台。提前准备多个直播渠道，如社交媒体、视频网站等，确保参与者能继续观看直播内容。

-线上互动与通知：若线上活动出现技术问题或中断，应立即通过社交媒体、短信或邮件通知线上观众，并告知解决方案或重新安排的时间。同时安排线上互动小组及时回应观众的疑问和反馈，确保信息畅通。