Notes

Proposal Event

"INVISIBLE WORLD"
Entertaining & Unite the Roleplayers

I. Latar Belakang
Berbicara mengenai dunia virtual, tak luput dari yang namanya media sosial. Twitter adalah salah satu dari sekian banyak media sosial yang sedang menjamur saat ini. Didalamnya terdapat berbagai macam bentuk ekspresif dari penggunanya, salah satunya adalah Ropeplayer. Roleplayer atau biasa disingkat sebagai RP adalah dunia dimana seseorang memparodikan bias/idolanya. biasanya roleplayer itu berkaitan erat sama yang namanya 'K-Pop'. tapi, sekarang juga sudah banyak agency roleplayer yang menjamur  dan menawarkan seseorang untuk memparodikan bias/idolanya selain k-pop misalkan artis artis barat, jepang, indonesia, dll.
Di tengah maraknya beragam jenis roleplayer ini, biasanya hal lumrah jika terjadi perbedaan pandangan maupun pendapat. Para roleplayer pun biasanya cenderung berbaur dengan yang "sejenis" alias sesama aliran. Misalnya RP Kpop hanya berbaur dengan RP Kpop, Western dengan Western, Anime dengan Anime. Hal ini sangat disayangkan karna wadah roleplayer ini tujuannya ada mempersatukan segala jenis RP tanpa mengkelompokan diri untuk berbaur. Dari sinilah kami berniat membuat event yang bisa dijadikan sebagai sarana untuk mempersatukan para roleplayer secara general.

II. Tujuan
Adapun tujuan yang digunakan sebagai dasar event ini adalah:
- Mempersatukan roleplayer dari semua kalangan
- Agar terbina kerjasama yang baik di antra kalangan roleplayer
- Menjalin kerukunan antar para warga roleplayer tanpa memandang basicnya siapa dan darimana
- Sebagai sarana sharing pengalaman selama berada di dunia virtual ini

III. Target
Dengan dilaksanakannya event "Invisible World“ ini maka :
– Akan terciptanya opini roleplayer tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas bagi/untuk warga Roleplayer.
– Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental para Roleplayer kearah yang lebih baik.
– Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan karakter/chara dalam lingkup global untuk mencapai jenjang popularitas.
– Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

IV. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi "Entertaining and Unite the Roleplayers“ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap promosi yang disebarkan kepada warga Roleplayer
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
➫ Menggambarkan bahwa bentuk keikut-sertaan menjadi sponsor yaitu peduli terhadap Kebersamaan dan Keutuhan Roleplayer sekarang ini
➫ Mengedepankan dan memperkuat image bahwa yang ikut ambil bagian menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
➫ Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah ciri2 orang sukses dan profesional
➫ Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram kepada para Roleplayer secara keseluruhan
➫ Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan "Invisible World"

V. Kegiatan
➬ Waktu dan Tempat
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 20 - 21 Mei 2017
Tempat : Timeline @WorldOf_RPs
➬ Susunan Acara
Day 1.
Estimasi waktu 3 jam (18:30 - 21:30)
Opening ➝ 18 : 30 - 19:05
- 10 menit Perkenalan singkat tujuan acara dan perkenalan medpart oleh MC
- 10 menit Sambutan Admin WORP
- 10 menit sambutan perwakilan (Sponsor/Medpart)
- 5 menit antisipasi Koneksi jaringan
Games ➝ 19:05 - 19:20
- 10 menit Pengumuman oleh MC mengenai games "Story About Us" yang akan diadakan (Syarat dan Ketentuan)
- 5 menit antisipasi koneksi jaringan
Konser ➝ 19:20 - 21: 00
- Konser dari Perwakilan tiap golongan RP (Kpop - Jpop - Penyanyi Indonesia - Duet)
➳ 10 menit tiap perform (8 perform = 80 menit)
➳ 2 menit jeda per perform ( 8x2= 16 menit)
➳ 4 menit antisipasi koneksi jaringan
➳ Total waktu Konser = 100 menit
Info singkat mengenai Day 2 ➝ 21:00 - 21:15
Closing ➝ 21:15 - 21:30
Day 2.
Estimasi waktu 3 jam (18:30 - 21:30)
Opening ➝ 18:30 - 19:00
- 20 menit Sambutan singkat oleh MC sekaligus Absen dan Review ulang hari sebelumnya
- 10 menit antisipasi koneksi jaringan
Farewell Party 19:00 - 20.00
- 10 menit perkenalan DJ
- 40 menit Party
- 10 menit antisipasi koneksi jaringan
Pengumuman ➝ 20:00 - 20:30
- 15 menit pengumuman dan penyerahan hadiah kepada para pemenang games "Story About Us"
- 15 menit pengumuman Queen & King Farewell Party dan penyerahan hadiah
Kesan pesan ➝ 20:30 - 21:00
- 15 menit perwakilan sponsor
- 15 menit perwakilan WORP
Closing ➝ 21:00 - 21:30
- 15 menit lagu penutup oleh Guest Star
- 15 menit penutup oleh MC
- END
➬ Susunan Panitia
Penanggung jawab Team Event : Admin Lee
Ketua: Sabretooth
Wakil Ketua: Mystique
Sekretaris: Viper
Seksi Koordinasi: Psylocke
Seksi Promosi: Juggernaut
Seksi Teknisi: Magneto
MC:
- Day 1: Mystique
- Day 2. Sabretooth

VI. Anggaran
Inti dari kegiatan ini ada 3 yaitu:
- Konser perwakilan semua RP sesuai dengan motto "Entertaining & Unite the Roleplayers"
- Games "Story About Us" yang bertujuan sebagai tempat sharing kisah suka duka para "pemain dibalik layar" selama berkecimpung di Roleplayer World
- Farewell Party, sebagai ajang untuk menyatukan para Roleplayer untuk berbaur lebih dekat lagi selama event berlangsung.
Untuk itu diminta kesediaan dari sponsor untuk memenuhi anggaran yang diperlukan demi kelangsungan Event ini.
Adapun perincian anggaran yang dibutuhkan pada pelaksanaan Event ini adalah sebagai berikut:
Story About Us
- Juara 1 = Pulsa 50rb (jika diuangkan sebesar Rp. 52.000)
- Juara 2 = Pulsa 25rb (jika diuangkan sebesar Rp. 27.000)
- Juara 3 = Pulsa 15rb (jika diuangkan sebesar Rp. 17.000)
- Total: Rp. 96.000
Farewell Party
- Queen & King = Theme line masing2 200c (200c x 2 = 400c. Harga theme untuk 200c ± Rp. 30.000. Untuk dua pemenang 30.000 x 2 = 60.000)
Total keseluruhan: Rp 96.000 + Rp. 60.000 = Rp. 156.000

VII. Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan karakter serta menanamkan image yang baik diantara para roleplayer yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
=============================
ttd
TEAM V