Notes

Şirketler, firmalar geçmişe dair evraklarını saklama ihtiyacı duyar. Geçmişe ait evraklar günün birinde yeniden işlerine yarayacak ve onlara ihtiyaç duyacaklardır. Evrakların saklanması ve istenilen zamanda geri getirilebilmesi için şirketlerde arşiv bölümleri oluşturulmuştur. Sadece şirketler ve firmalarda değil resmi dairelerde de arşivler bulunmaktadır. Arşiv bölümleri her zaman önemli bir bölüm olarak kalmıştır. Bazı şirketlerde birçok çalışan sadece arşiv bölümünden sorumlu olması da arşive verilen önemi göstermektedir.

Arşivlerde dosyaların, evrakların saklanabileceği raflar, dolaplar bulunur. Raylı arşiv sistemleri, arşivlerde evrakların daha kolay saklanabilmesi için geliştirilmiş dolap sistemleridir. Çalışma prensibi olarak adından belli olacağı gibi raylar sayesinde çalışır. Basit bir tanım olarak raylı arşiv sistemleri; onlarca dolabın raylar yardımı ile birbirine yaklaştırılıp uzaklaştırılabileceği dolaplardır.

Raylı arşiv sistemleri onlarca avantaj sağlamaktadır. Raylı arşiv sistemlerinin en büyük avantajı; arşivlerde alan tasarrufu yapmasıdır. Bu sistemlerde raylı dolapları birbirinden ayırıp birleştirmek çok basittir. Küçük bir kol sayesinde hiç efor harcamadan raylar birbirinden ayrılabilmektedir. Bu kullanım kolaylığı, arşiv bölümlerinde onlarca görevlinin çalışmasına gerek bırakmamaktadır. Finansal anlamda da büyük bir yardımcı olan raylı arşiv sistemleri, arşivde bulunması gereken evrakların en hızlı şekilde bulunmasını sağlar. Raylı dolapların kenarlarında bulunan etiketler sayesinde bunu yapabilmektedir. Böylece arşivlerde sağlanmak istenen düzen raylı arşiv sistemleri sayesinde sağlanabilmektedir. Raylı arşiv sistemleri tüm bu ayrıcalıkları ile arşivlerde bir kurtarıcı olacak. Arşivlerin tüm olumsuzlukları raylı arşiv sistemleri ile son buluyor...