Notes

Arleana Callysta Arden
@arxndelle
MC-1213
[ Farmakologi ]

PENGELOLAAN OBAT

Pengelolaan obat adalah rangkaian kegiatan puskesmas yang menyangkut 5 aspek yaitu perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan pengawasan obat.
Tujuan pengelolaan obat di puskesmas adalah terlaksananya optimalisasi penggunaan obat melalui peningkatan efektifitas dan efesiensi pengelolaan obat, penggunaan obat secara tepat dan rasional, serta tersedianya obat dengan mutu yang baik, tersedia dalam jenis dan jumlah yang sesuai kebutuhan pelayanan kefarmasian bagi masyarakat yang membutuhkan.

A. Perencanaan Obat
Perencanaan obat adalah suatu proses kegiatan seleksi obat dan menentukan jumlah dan jenis obat dalam rangka pengadaan.

Tujuan dari perencanaan kebutuhan obat adalah untuk mendapatkan :
a. Jenis dan jumlah obat yang tepat sesuai kebutuhan
b. Menghindari terjadinya kekosongan obat
c. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional
d. Meningkatkan efesiensi penggunaan obat

Kegiatan pokok dalam perencanaan kebutuhan obat yaitu seleksi atau perkiraan kebutuhan yang terdiri dari :
- Memilih jenis obat yang dibutuhkan.
Informasi yang perlu diperhatikan dalam memilih obat antara lain :
1. Obat atau daftar obat yang tersedia
2. masalah logistik
3. harga obat
4. pola penggunaan obat
Proses memilih jenis obat, ada yang dilakukan oleh petugas, ada yang dilakukan oleh suatu komite yang khusus dibentuk untuk melaksanakan pemilihan obat.
- Menentukan jumlah obat yang dibutuhkan.
Dalam menentukan jumlah obat, diperlukan data dan informasi lengkap, akurat dan dapat dipercaya. Metode untuk penyusunan perkiraan kebutuhan obat ditiap unit pelayanan kesehatan lazimnya menggunakan metode konsumsi dan metode epidemiologi.
a) Metode Konsumsi
Metode konsumsi yaitu metode perencanaan yang didasarkan atas analisa data konsumsi perbekalan farmasi pada tahun sebelumnya.
Langkah pelaksanaan metode ini adalah :
1. pengumpulan dan pengolahan data, yang diabil dari pencatatan dan pelaporan informasi.
2. analisa data untuk informasi dan evaluasi yaitu untuk melihat lebih mendalam pola penggunaan perbekalan farmasi yang dapat dilakukan dengan menganalisa data konsumsi tahun sebelumnya.
3. perhitungan perkiraan kebutuhan obat yaitu
- pemakaian nyata pertahun
- pemakaian rata-rata perbulan
- kekurangan jumlah obat
- menghitung obat yang akan datang
b) Metode Epidemiologi
Metode epidemiologi yaitu metode perencanaan berdasarkan pada data kunjungan, frekuensi penyakit dan standar pengobatan yang ada.
langkah-langkah pelaksanaan metode ini adalah sebagai berikut :
1. pengumpulan dan pengolahan data yaitu menentukan jumlah penduduk yang akan dilayani, menentukan jumlah kunjungan kasus berdasarkan frekuensi penyakit.
2. menyediakan pedoman standar pengobatan yang digunakan untuk perencanaan.
3. menghitung perkiraan kebutuhan perbekalan obat
4. penyesuaian dengan alokasi dana yang tersedia.

B. Pengadaan Obat
Pengadaan obat adalah suatu proses untuk pengadaan obat yang dibutuhkan di unit pelayanan kesehatan. Tujuannya adalah tersedianya obat dengan jenis dan jumlah yang tepat dengan mutu yang tinggi dan dapat diperoleh pada jangka waktu yang tepat.

C. Penyimpanan Obat
Penyimpanan obat adalah suatu kegiatan pengaman dengan cara menempatkan obat-obatan yang diterima pada tempat yang dinilai aman.

D. Pendistribusian Obat
Distribusi obat adalah suatu rangkaian kegiatan dalam rangka pengeluaran dan peneriamaan obat-obatan yang bermutu dari gudang obat secara merata dan teratur dan dapat diperoleh pada saat dibutuhkan. Tujuannya adalah terjaminnya mutu dan keabsahan obat serta ketepatan, kerasionalan dan efisiensi penggunaan obat.

E. Pengawasan Obat
Pengawasan obat adalah untuk menjamin keadaan obat yang ada, baik pencatatan dan pelaporannya dari dank e unit-unit yang ada.
Adapun tujuan pengawasan adalah untuk menjamin agar kebijaksanaan organisasi yang telah ditetepkan dapat terlaksana dengan baik.