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Tips para administrar de forma eficiente el calendarios para ser productivo

Hoy en día, el tiempo es uno de los factores más valiosos para todos. Para ser productivo y no tener la sensación de estar desperdiciando horas, hay que aprender a utilizarlas de forma eficaz. Los expertos afirman que un calendario es la mejor forma de ser productivo. Sin embargo, asimismo puede ser un arma de doble filo si te centras demasiado en la organización. Para evitarlo, le aconsejamos que siga estos consejos para organizar su agenda.
Cinco consejos para organizar su agenda
Transfórmese en planificador semanal
La mejor manera de organizar tu calendario es tener una agenda semanal. Debes planear día tras día de la semana y trabajar para organizarlo. Evidentemente, habrá imprevisibles y va a haber que mudar labores, mas lo hará mismo. Consejo: configura tu calendario con una vista semanal para poder supervisar todo el trabajo que tienes que hacer.

No sea demasiado estricto con los horarios de trabajo
Bastantes personas utilizan el bloqueo del tiempo para aumentar su productividad. Lleva por nombre bloqueo del tiempo y tiene muchos adeptos. No obstante, para la mayor parte de nosotros, esta forma de trabajar es agobiante. ¿Y si te brincas un bloque? ¿Tenemos que reorganizar todo el calendario?
También ofrecemos un enfoque más flexible, en el que las tareas al día se organizan en una lista, mas no según plazos estrictos. Puedes establecer prioridades al comienzo del día y prioridades más bajas al final.
Crear pequeñas labores que son grandes
Planificar un sitio completo no tiene por qué ser tedioso. ¿De qué forma organiza su tiempo para poder hacer todo cuanto quiere sin perder la motivación y el entusiasmo? Es más práctico crear pequeñas tareas. Por poner un ejemplo, diseñar la estructura de un sitio web, planificar 3 categorías principales o redactar un artículo de 1000 palabras. Somos más eficientes con las tareas pequeñas pues nos sentimos más triunfantes cuando las acabamos a tiempo. El día acaba y sentimos que hemos hecho nuestro trabajo. En cambio, las grandes labores resultan abrumadoras y desmotivadoras. Es mejor desglosarlos.
Agendar Hora con antelación
Si deseas organizar tu trabajo para la semana, déjalo para el viernes anterior. Así estarás más sosegado al comienzo de la semana y vas a poder trabajar con eficacia sin sentirte como un pollo al que le han cortado la cabeza. Por exactamente la misma razón, establece tu horario para día tras día el día precedente. El martes de noche, haz los ajustes del miércoles. De este modo no lo va a dejar para después e irá de forma directa al grano. Recuerde que las primeras horas de la mañana son las más productivas del día.
Usar el color para priorizar
Los calendarios online le permiten dar un toque de color a su planificación. Aprovéchate de ello y utiliza el color para dar más vida a tu calendario. Por servirnos de un ejemplo, puede marcar las tareas de alta prioridad y urgentes en rojo, las de prioridad media en amarillo y las que se pueden hacer en cualquier momento en azul como no urgentes y no prioritarias. Si aplicas estas cinco técnicas, tu productividad mejorará pues podrás trabajar de forma más organizada y relajada, sin perder tiempo. Si emplea otro método, nos encantaría que nos lo contara. No dude en compartir sus ideas en los comentarios.


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