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Algunos de los pasos para seleccionar la mejor solución de gestión de viajes

Sabemos que la administración de los viajes es una tarea difícil y que no siempre y en toda circunstancia conduce a la solución más asequible. La primera opción es subcontratar toda la planificación a una agencia o, por contra, asistir a un lugar comercial y estar seguro de que no va a haber gastos de administración auxiliares no anunciados por adelantado o de que el servicio de atención al usuario va a ser perfecto para los servicios que necesita.
Un gestor de viajes precisa localizar la armonía en una oferta de gestión de viajes que funcione, que le asista a controlar los gastos de la empresa o a ahorrar dinero, y que ofrezca una experiencia de software agradable.
La experiencia del usuario.
Su empresa tiene más posibilidades de las que cree. A continuación se indican algunos de los pasos más importantes para seleccionar la mejor solución de administración de viajes en función de la política de viajes de su empresa y de sus intereses como viajante de negocios.

Primer paso. Determine los pros y los contras de su propuesta actual.
Para valorar si su actual solución de administración de viajes puede modificarse, primero debe considerar qué categorías se cumplen para que sea una propuesta perfecta y qué problemas debe solucionar. Después de esta revisión, va a tener una mejor idea de qué solución seleccionar.
Los métodos más habituales para gestionar los viajes de negocios son los siguientes:
Cada empresa es libre de emplear uno u otro procedimiento para preparar un viaje de negocios, pero, por lo general, las compañías recurren a las agencias de viajes de negocios, a los programas informáticos para empresas o a los sitios comerciales de reservas. Con todos estos métodos.
Las organizaciones se enfrentan a varias desventajas

Gestionar las reservas directamente en los sitios de ocio (Booking.com, Expedia, Kayak...).
www.gesintur.com reservas a través de agencias de viajes o empresas de administración de viajes.
Usar herramientas especializadas, como los chatbots, para asistir al viajero virtual.
Utilizar herramientas específicas de la empresa para la gestión de los viajes.
Emplear plataformas de gestión de viajes.

El servicio de atención al usuario es casi inexistente o puede mejorarse sensiblemente.
Los empleados no están satisfechos con el proceso de reserva.
O el servicio es demasiado dependiente.
En la administración de los viajes de negocios, a veces no se respetan las políticas de viajes de la compañía.
Es difícil hacer reservas para conjuntos o eventos.
Es difícil realizar un análisis de costes para optimar el presupuesto de los viajes de negocios, y frecuentemente hay
bastante difícil de medir y suele haber gastos auxiliares.
Las ofertas de viajes de negocios son limitadas y no incluyen vuelos y hoteles asequibles. Además, los gastos empresariales son más elevados e incluyen importantes comisiones. Además de esto, se agregan los gastos de la llamada de servicio.
https://intensedebate.com/people/fightlove5 . Defina los criterios de selección de un proveedor de viajes de negocios para su empresa.
Una vez que haya identificado los problemas concretos de su empresa, va a ser más simple determinar qué criterios son esenciales para su empresa a la hora de seleccionar una solución de gestión de viajes.

Además de estos criterios, determine las características específicas a las que su empresa debe prestar atención.
Tercer paso. Considere otros criterios que aún no se han tenido en cuenta.
Los retrasos acostumbran a deberse a una mala comunicación entre empleados y directivos.


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