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Ciertos pasos para seleccionar la mejor solución de gestión de viajes

Sabemos que la gestión de los viajes es una labor difícil y que no siempre conduce a la solución más barata. La primera opción es subcontratar toda la planificación a una agencia o, al contrario, asistir a un lugar comercial y estar seguro de que no habrá gastos de gestión auxiliares no anunciados por adelantado o de que el servicio de atención al cliente será óptimo para los servicios que necesita.
Un gestor de viajes precisa encontrar la armonía en una oferta de administración de viajes que funcione, que le ayude a supervisar los gastos de la empresa o a ahorrar dinero, y que ofrezca una experiencia de software agradable.
La experiencia del usuario.
Su empresa tiene más posibilidades de las que cree. Ahora se señalan ciertos pasos más esenciales para elegir la mejor solución de gestión de viajes en función de la política de viajes de su empresa y de sus intereses como viajero de negocios.

Primer paso. Determine los pros y los contras de su propuesta actual.
Para evaluar si su actual solución de gestión de viajes puede alterarse, primero debe considerar qué categorías se cumplen a fin de que sea una propuesta inmejorable y qué inconvenientes debe solucionar. Después de esta revisión, tendrá una mejor idea de qué solución elegir.
Los métodos más frecuentes para gestionar los viajes de negocios son los siguientes:
Cada empresa es libre de usar uno u otro procedimiento para preparar un viaje de negocios, mas, en general, las compañías recurren a las agencias de viajes de negocios, a los programas informáticos para empresas o a los sitios comerciales de reservas. https://www.gesintur.com/ métodos.
Las organizaciones se enfrentan a varias desventajas

Gestionar las reservas de manera directa en los sitios de ocio (Booking.com, Expedia, Kayak...).
Administrar las reservas mediante agencias de viajes o empresas de administración de viajes.
Usar herramientas especializadas, como los chatbots, para ayudar al viajante virtual.
Utilizar herramientas concretas de la compañía para la administración de los viajes.
Utilizar plataformas de administración de viajes.

El servicio de atención al usuario es casi inexistente o puede mejorarse sensiblemente.
Los empleados no están satisfechos con el proceso de reserva.
O el servicio es demasiado dependiente.
En la administración de los viajes de negocios, en ocasiones no se respetan las políticas de viajes de la compañía.
Es bastante difícil hacer reservas para conjuntos o eventos.
Es bastante difícil efectuar un análisis de costos para optimar el presupuesto de los viajes de negocios, y con frecuencia hay
bastante difícil de medir y acostumbra a haber gastos adicionales.
Las ofertas de viajes de negocios son limitadas y no incluyen vuelos y hoteles baratos. Además de esto, los gastos empresariales son más elevados e incluyen esenciales comisiones. Además, se añaden los gastos de la llamada de servicio.
Segundo paso. Defina los criterios de selección de un distribuidor de viajes de negocios para su empresa.
Una vez que haya identificado los problemas específicos de su empresa, será más fácil determinar qué criterios son esenciales para su empresa en el momento de escoger una solución de gestión de viajes.

Aparte de estos criterios, determine las peculiaridades específicas a las que su empresa debe prestar atención.
Tercer paso. Considere otros criterios que aún no se han tenido en cuenta.
Los retrasos suelen deberse a una mala comunicación entre empleados y directivos.


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