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Varios pasos para seleccionar la mejor solución de gestión de viajes

Sabemos que la administración de los viajes es una tarea bastante difícil y que no siempre conduce a la solución más económica. La primera opción es subcontratar toda la planificación a una agencia o, por contra, acudir a un sitio comercial y estar seguro de que no habrá gastos de gestión auxiliares no anunciados de antemano o de que el servicio de atención al usuario va a ser óptimo para los servicios que necesita.
Un gestor de viajes necesita encontrar la armonía en una oferta de administración de viajes que funcione, que le asista a supervisar los gastos de la compañía o a ahorrar dinero, y que ofrezca una experiencia de software agradable.
La experiencia del usuario.
Su empresa tiene más posibilidades de las que cree. A continuación se señalan ciertos pasos más esenciales para seleccionar la mejor solución de gestión de viajes en función de la política de viajes de su empresa y de sus intereses como viajante de negocios.

Primer paso. Determine los pros y los contras de su propuesta actual.
Para evaluar si su actual solución de administración de viajes puede alterarse, primero debe considerar qué categorías se cumplen a fin de que sea una propuesta perfecta y qué problemas debe resolver. Tras esta revisión, tendrá una mejor idea de qué solución seleccionar.
Los métodos más habituales para administrar los viajes de negocios son los siguientes:
Cada empresa es libre de emplear uno u otro método para preparar un viaje de negocios, mas, por regla general, las empresas recurren a las agencias de viajes de negocios, a los programas informáticos para empresas o a los sitios comerciales de reservas. Con todos estos métodos.
Las organizaciones se encaran a varias desventajas


Gestionar las reservas de manera directa en los sitios de ocio (Booking.com, Expedia, Kayak...).
Administrar las reservas mediante agencias de viajes o empresas de administración de viajes.
Usar herramientas especializadas, como los chatbots, para asistir al viajante virtual.
Emplear herramientas específicas de la compañía para la administración de los viajes.
Utilizar plataformas de gestión de viajes.

El servicio de atención al cliente es prácticamente inexistente o puede mejorarse sensiblemente.
Los empleados no están satisfechos con el proceso de reserva.
O el servicio es demasiado dependiente.
En la administración de los viajes de negocios, en ocasiones no se respetan las políticas de viajes de la compañía.
Es difícil hacer reservas para conjuntos o eventos.
Es difícil realizar un análisis de costos para optimar el presupuesto de los viajes de negocios, y con frecuencia hay
bastante difícil de medir y suele haber gastos auxiliares.
https://www.gesintur.com/ ofertas de viajes de negocios son limitadas y no incluyen vuelos y hoteles asequibles. Además de esto, los gastos empresariales son más elevados e incluyen importantes comisiones. Además de esto, se añaden los gastos de la llamada de servicio.
Segundo paso. Defina los criterios de selección de un distribuidor de viajes de negocios para su empresa.
Una vez que haya identificado los inconvenientes concretos de su empresa, va a ser más simple determinar qué criterios son esenciales para su empresa a la hora de elegir una solución de gestión de viajes.
Además de estos criterios, determine las peculiaridades concretas a las que su empresa debe prestar atención.
Tercer paso. Considere otros criterios que aún no se han tenido en cuenta.
Los retrasos suelen deberse a una mala comunicación entre empleados y directivos.


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