Notes

1. makakatanggap ang Desk Officer ng isang suspect na galing na umarestong Officer kasama nito ang nakuhang bagay na magsisilbing evidence.
2. Ang Desk Officer ay aatasan ang nanghuling police na isailalim ang suspect sa isang medical kasama na dito ang biktima kung sila ba ay nagtamo ng injury sa nangyaring crimen.
3. Dapat tukuyin ng Desk Officer ang lugar kung saan nangyari ang krimen.
4. Ang Desk Officer ay dapat magsagawa ng pagsusuri sa reklamo upang matukoy kung ito ba ay napapailalim pa rin sa paghahain ng inquest.
5. Ibibigay ng desk Officer sa isang Investigator ang mga sangkot sa Insidente o crimen kasama na ang mga nakuhang bagay na magsisilbing ebidensya.
6. pagkatapos non ang Investigator naman ay muling susuriin ang nagawang complaint.
7. Dapat simulan ng Investigator ang paghahanda ng Incident Record Form.
8. Dapat ipaalam ng lnvestigator sa suspek ang kanyang mga Karapatan at tutulungan sya ng napili nyang counsel.
9. Dapat ihanda ng Investigator ang mga pahayag ng biktima o nagrereklamo, mga witness at ng umarestong officer.
10. Babawasan ng Investigator ang pahayag ng suspek kung siya ay tutulungan ng kanyang piniling abogado.
11. Ang Investigator ay dapat maghanda ng Referral Letter.
12. Maghahanda ang Investigator ng Booking Sheet/Arrest Report, Ten Prints at Mugshots ng suspek.
13. Ang Investigator ay dapat kumuha ng litrato ng mga nakuhang piraso ng ebidensya.
14. Dapat pagsama-samahin ng Investigator ang mga dokumento sa isang Case Folder na binubuo ng hindi bababa sa 8 photocopies.

Spot Report- isang narrative reportt ng mahahalagang impormasyon na sumasaklaw sa mga kaganapan o kundisyon na maaaring magkaroon ng agaran at makabuluhang epekto sa kasalukuyang pagpaplano at mga operasyon na binibigyan ng pinakamabilis na paraan ng paghahatid na naaayon sa kinakailangang seguridad.

Factors to be consiered:
1. maging magalang sa lahat ng oras
2. Alamin kung saan ba naganap ang crimen
3. Magtanong ng hindi related sa kaso para gumaan ang pakiramdam ng victim at ng witnesses
4. tanungin sila kung ano o hanggang saan ang nalalaman nila at kung ano ang languageng gagamitin nila sa paghahanda ng complaint.
5. Alamin ang edad ng biktima kung sila ba ay under RA-9344 o Juvenile Justice and Welfare Act of 2006 sets the minimum age of criminal liability at 15 years old. This means that those between 15 to 18 years old may be detained in youth centers and go through rehabilitation programs.
6. Iwasan magtanong ng nakakaoffend at nakakahiyang tanong lalo na kung hindi naman related sa kaso.
7. And last igalang ang mga karapatan at dignidad ng PWD at LGBT community.

Complaint Affidavit
Maaaring bawasan ng Imbestigador ang testimonya ng nagrereklamo/saksi sa alinman sa Tanong at Sagot o sa Affidavit Form. Gayunpaman, mariing iminumungkahi ng mga may-akda na ang pahayag ng nagrereklamo/saksi ay dapat palaging nasa isang Form na Tanong-at-Sagot upang lubusang maitatag ng Imbestigador ang buong katotohanang nakapalibot sa kaso.

Affidavit of arrest
Kung mayroong higit sa isang opisyal ng pag-aresto, maaari silang magsagawa ng Joint Affidavit of Arrest; gayunpaman, upang maiwasan ang salungatan ng testimonya sa panahon ng paglilitis, dapat na partikular na tukuyin ng Imbestigador ang bawat talata ng indibidwal na paglahok o papel ng mga opisyal ng pag-aresto. Iminumungkahi ng mga may-akda na ang imbestigador ay dapat maghanda ng indibidwal na Affidavit of Arrest sa halip na ang Joint Affidavit of Arrest upang matiyak ang matalinong sagot sa mga tanong na ipinanukala sa panahon ng paglilitis.

Common Observe
Naobserbahan ng mga may-akda na miyembro rin ng Philippine National Police na ilang Police Non-Commissioned Officers (PNCO) ngayon, hindi lamang ang mga bagong recruit, ang nagkaroon ng psychological anxiety sa pagsasagawa ng Affidavit of Arrest, at ang dilemma na ito ay minsan ay nagreresulta sa argumento at hindi pagkakasundo sa hanay ng PNP. Tinatawag nila itong AFFIDAVITOBIA (Phobia or fear of policemen in executing Affidavit of Arrest). Ang PNCO ay hindi dapat matakot sa pagpapatupad ng Affidavit of Arrest o pakikitungo sa mga opisyal ng judicial officers sa loob ng courtroom dahil sila ay mga tao lamang din. Ang mahalaga ay ang paghahanda bago dumalo sa pagdinig ng korte sa pamamagitan ng pagrepaso sa folder case upang malaman ang partikular na papel sa isang partikular na kaso.

Affidavit of investigator
Napakahalaga ng Affidavit ng Imbestigador upang maitatag ang mga katotohanan kung paano niya iniimbestigahan ang kaso pati na rin ang chain of custody of evidence. Pagkatapos ihanda ang mga naunang dokumento, dapat na lubusang suriin ng imbestigador ang mga katotohanan at pangyayari na nakapalibot sa kasong iniimbestigahan upang matukoy ang partikular na krimen o pagkakasala na ginawa ng suspek. Ang Revised Penal Code (Book 2) ang gagabay sa Imbestigador sa pagtukoy ng tamang kaso. Kadalasan, ang Prosecutor, sa panahon ng aktwal na paglilitis ng isang kasong kriminal ay kikilos para sa pagtatakda ng testimonya ng Imbestigador na isinasaalang-alang na ang kanyang kaalaman tungkol sa kaso ay puro ibinibigay ng nagrereklamo at mga saksi. ang Affidavit ng Imbestigador ay magiging bahagi bilang ebidensya para sa Prosekusyon.

Referral Slip
Sa pagtukoy ng tamang kaso na ire-refer sa Prosecutor, dapat palaging kumonsulta ang Imbestigador sa Revise Penal Code or Special Laws violated. Kung kinakailangan o kung sakaling may pag-aalinlangan, ang Imbestigador ay dapat magtanong ng opinyon ng isang kapwa investigator dahil may mga pagkakataon na ang mga Superior na Opisyal ay umaasa sa kanyang mga rekomendasyon. Kaya naman, napakahalagang tiyakin na ang singil ay batay sa mga nagawang krimen. Dapat tandaan ng Imbestigador na ang kanyang pangalan ay palaging nakasaad sa Referral Letter; kaya, dapat siyang maging maingat sa paghahanda ng mga dokumento dahil maaari itong lumikha ng mabuti at masamang impresyon depende sa kung paano ito ipinakita. Ang Mga Katotohanan ng Kaso ay tinatawag ding Buod ng Kaso. Ito ay isang maikling pagsasalaysay ng mga katotohanan upang magkaroon ng ideya ang Prosecutor tungkol sa kaso bago pa man basahin ang mga pahayag ng nagrereklamo at mga testigo.