Notes

Özeliz Köşk Şubesinden Gelişmeler 8 Ekim Pazar ;

📍8 Ekim tarihinde mesai ödemeler personel otel vb bütün tablolar güncellenmiş durumdadır.

📍Rehberlik ve danışmanlık faaliyetleri;

1 Ağustosta başlayan rehberlik faaliyetleri sonucunda ;
1387 adet danışmanlık , rehberlik veya veli görüşmesi sisteme düzgün bir şekilde işlenmiştir.

1 Eylül 1 Ekim tarihleri arasında ;
778 görüşme yapılıp sisteme girişi sağlanmıştır.
Bu görüşmelerin 700 tanesi haftalık takip edilip sistemde kontrol edilmiştir.

Yorum ; Sürdürülebilirlik ilkesiyle çıktığımız bu yolda süreç sürdürülebilir olmasa bile 2022-2024 Eğitim öğretim yılında Ocak ayında ulaştığımız sayılara ekimde ulaşmış olmak velilerimize verdiğimiz sözleri yerine getirdiğimizi gösteriyor.

📍Köşk şubesi kurucumuz Serdar beyin direktifleri doğrultusunda Begüm Hoca ve Gülnur hoca iletişime geçilerek öğrenci şikayetleri ve talepleri kendilerini kırmadan olumlu bir dilli anlatılmıştır.

📍Otel kampı ve faaliyetler ;
Otel sürecinde katılımımız diğer şubelerin önünde bu bizim adımıza sevindirici olsa dahi bize güvenerek çocuklarını emanet eden velilerimize karşı bir takım sorumluluklarımız bulunuyor.

Bu noktada kısa bir akıl yürütme ile önceki senelerde ki hatalara düşmemek adına ufak bir çalışma yaptık.
📌 Gece nöbetçileri ; otel sürecini planlarken geceleri nöbet tutan ve aksaklıklar noktasında herkesin teyakkuzda olmasındansa sorumlu belirlemek daha sağlıklı olacaktır.
📌Gece nöbetleşe bekleyen rehberler sabahları katılımı geç sağlar ve otelin imkanlarından faydalanır.
📌Personele bunun onlara bir tatil planı değil , iş olduğunu hatırlatmamızı sağlar.
📌Öğrencilere ve velilere gün içinde sorumluluların isim ve telefonları paylaşılabilir.
Örneğin ;
00:00-03:00 Nöbetçi Rehber Zehra Hoca-Nöbetçi İdareci Onur Hoca
03:00-06:00 Nöbetçi Rehber Özge Hoca- Nöbetçi İdareci Onur Hoca
06:00-09:90 Nöbetçi Rehber Duygu Hoca-Nöbetçi İdareci Kadir Hoca
Nöbetleşe duran arkadaşları süreç içinde dinlendiririz. Bu sayede veliler akşam 09:00 çocuğuna ulaşamaz ise muhattabını bilir. Öğrenciler gece 02:00da bir sağlık sıkıntısı veya odasında bir problem görürse nöbetçi idareciyi ve nöbetçi sorumluyu bilir. Bu sayede velilerimizde öğrencilerimizde huzurlu olacaktır.
(Sadece bir fikir olarak ortaya attığımız bir durum, amaç kurumumuzu sahiplenen öğretmenlerin gece gündüz çalışmasını engellemek , herkesin eşit ve adil şartlarda çalışmasını sağlamak.)( Uygun görülürse üzerine çalışma yapılabilir.)

📌 Radar sistemi ; Adına radar dedikten sonraki ilk günümüz belirlediğimiz şartları göz önünde bulundurarak rehberlerimiz ilk ayın radara yakalanan öğrencilerini seçti ve onlara örnek çalışma programlarını paylaştı.Bugün beklentimiz 30 civarı öğrencinin katılımı. Katılım düşük kalırsa hemen veliler aranacak sistem ve amaçlarla ilgili bilgilendirilecek. Danışma personeli Nurcan hanım bu konuda bilgilendirildi.

📌Sınav Paketi ; 8 Ekim Pazar sabahı sessiz salon bile dolu olacak şekilde köşk deneme sınavı katılımı noktasında dolu. Sınav paketine yoğun ilgi var 9 Ekim haftası rehberlik servisi olarak bu sınavlara gelen sınav paketi öğrencilerini paylaştırarak eksiklerini onlara anlatan ufak bir rapor sunmak.
Amaç ; Bu sayede “kurum bizi takip ediyor,destek veriyor.” Duygusu yaratarak olası özel ders paket satışlarını arttırmak.

📌Kantin ve temizlik malzemesi sipariş ; Bu süreci oturup tam olarak netleştirmek gerek. Hatta şubelere bu noktada personel eğitimleri vermemiz gerekebilir. Yaşar bey ayrıldıktan sonra şube personeli aylık sipariş verme bilgisine sahip olmalı. Bunu bir alışkanlığa dönüştürmek zorundayız.

📌Matematik öğretmeni problemi ; Turgut hocada oluşan aksilikler dışında artan özel derslerde göz önüne alındığında matematik kadrosunda eksiklikler var. Ders saatli bile olabilir matematik öğretmeni ihtiyacımız çığ gibi büyüyor.(Serdar hocamın ilettiği Gülşah hanım 9 Ekim pazartesi köşke tanışmaya gelecek.Biz kendisine zoom alternatifini sunduk ama kendisi yüz yüze gelmek istedi.)

İyi hafta sonları dilerim.

Onur Akçagöz.