Notes
Notes - notes.io |
بایگانی به معنای ذخیره و نگهداری اسناد، اطلاعات، فایلها و دادههای مهم به صورت دائمی یا موقت است. در کاربردهای مختلف، به دلایلی مانند حفظ حریم خصوصی، نگهداری تاریخچه، قابلیت دسترسی به اطلاعات در صورت نیاز و غیره، اطلاعات باید به صورت مرتب و سازماندهی شده و در بایگانیها نگهداری شوند. بایگانیها میتوانند به صورت فیزیکی (بر روی کاغذ و سایر رسانههای ذخیره سازی) یا الکترونیکی (بر روی دیسکها، سرورها و یا در فضای ابری) باشند. در هر صورت، بایگانیها برای حفظ اطلاعات مهم و ارزشمند بسیار مهم هستند.
بایگانی چیست؟ بایگانی:
به طور کلی، اصول بایگانی به چهار دسته اصلی تقسیم میشوند:
اصل حفظ: بر اساس این اصل، هدف بایگانی این است که اسناد و اطلاعات مهم را به صورت دائمی یا برای مدت زمان مشخصی نگهداری کند. این اصل برای مواردی
که نیاز به حفظ دائمی یا موقت اطلاعات وجود دارد، بسیار مهم است.
اصل دسترسی: بر اساس این اصل، بایگانی باید به گونهای طراحی شود که امکان دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در آن، برای افرادی که به آن نیاز
دارند، فراهم باشد. این اصل برای اطمینان از اینکه اطلاعات مهم در بایگانی قابل دسترسی باشند، بسیار مهم است.
اصل یکپارچگی: بر اساس این اصل، بایگانی باید به گونهای طراحی شود که اطلاعات موجود در آن، سازماندهی شده و برای استفادههای مختلف به راحتی
قابل استفاده باشند. این اصل برای اینکه اطلاعات در بایگانی به صورت منظم و سازماندهی شده باشند، بسیار مهم است.
اصل حریم خصوصی: بر اساس این اصل، بایگانی باید به گونهای طراحی شود که حریم خصوصی افراد و سازمانها حفظ شود و اطلاعات موجود در آن به دست افراد
غیرمجاز نرسد. این اصل برای اطمینان از اینکه اطلاعات مهم در بایگانی به صورت امن نگهداری شوند، بسیار مهم است.
همچنین، برای اطمینان از اینکه بایگانی به درستی ایجاد شده است، اصول دیگری مانند اصل پایداری، اصل قابلیت انتقال و اصل توثیق نیز بسیار مهم هستند. به طور کلی، باید توجه داشت که بایگانی باید به گونهای طراحی شود که اطلاعات موجود در آن، در دسترس باشند و به صورت امن و سازماندهی شده نگهداری شوند.
انواع بایگانی
انواع بایگانی به دو دسته اساسی تقسیم میشوند: فیزیکی و الکترونیکی.
بایگانی فیزیکی: در این نوع بایگانی، اسناد و اطلاعات بر روی کاغذ، فیلم، نگاره و سایر رسانههای ذخیرهسازی دیگر به صورت فیزیکی نگهداری میشوند. برای مثال، بایگانی بانکی، بایگانی دادگستری و بایگانی شرکتی ممکن است به صورت فیزیکی باشند.
بایگانی الکترونیکی: در این نوع بایگانی، اسناد و اطلاعات به صورت دیجیتالی (الکترونیکی) در سیستمهای کامپیوتری، سرورها، درایوهای شبکهای و
فضای ابری ذخیره میشوند. برای مثال، بایگانی ایمیل، بایگانی سند، بایگانی تصویر و بایگانی صوتی ممکن است به صورت الکترونیکی باشند.
همچنین، بر اساس مدت زمان نگهداری اطلاعات، بایگانیها به دو دسته دائمی و موقت تقسیم میشوند. بایگانی دائمی اطلاعات را برای مدت نامحدود نگهداری میکند، در حالی که بایگانی موقت اطلاعات را برای مدت زمان مشخصی نگهداری میکند و پس از اتمام این مدت، اطلاعات حذف میشوند.
Website: https://yeganehsoft.com/%D8%A8%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/
|
|
Notes is a web-based application for online taking notes. You can take your notes and share with others people. If you like taking long notes, notes.io is designed for you. To date, over 8,000,000,000+ notes created and continuing...
With notes.io;
- * You can take a note from anywhere and any device with internet connection.
- * You can share the notes in social platforms (YouTube, Facebook, Twitter, instagram etc.).
- * You can quickly share your contents without website, blog and e-mail.
- * You don't need to create any Account to share a note. As you wish you can use quick, easy and best shortened notes with sms, websites, e-mail, or messaging services (WhatsApp, iMessage, Telegram, Signal).
- * Notes.io has fabulous infrastructure design for a short link and allows you to share the note as an easy and understandable link.
Fast: Notes.io is built for speed and performance. You can take a notes quickly and browse your archive.
Easy: Notes.io doesn’t require installation. Just write and share note!
Short: Notes.io’s url just 8 character. You’ll get shorten link of your note when you want to share. (Ex: notes.io/q )
Free: Notes.io works for 14 years and has been free since the day it was started.
You immediately create your first note and start sharing with the ones you wish. If you want to contact us, you can use the following communication channels;
Email: [email protected]
Twitter: http://twitter.com/notesio
Instagram: http://instagram.com/notes.io
Facebook: http://facebook.com/notesio
Regards;
Notes.io Team
