Notes

Hallo Leute,

Discgolf und „Haupt-Vorstand“ hatten am WE eine außerplanmäßige Sitzung um diverse aufgelaufene Themen zu besprechen, die im Alltagstrubel untergegangen sind. Wir bitten euch inständig alles aufmerksam zu lesen und bei Rückfragen unbedingt Daniel, Dennis, Matthias, Dirk, mich oder unseren Präsidenten Kurt anzusprechen. Warum das so wichtig ist wird beim letzten Punkt deutlich. Wer den Text nicht auf dem kleinen Handydisplay lesen will, findet ihn auch unter folgendem Link im Internet: http://notes.io/qCfX

Los gehts:

1. Training: Scheinbar sind bei der Logistik von Hallen- und Platztraining diverse Missstände angehäuft worden. Deshalb wollen wir das Ganze jetzt so planbar und zuverlässig machen, wie es bei einem Individualsport wie Discgolf möglich ist.

Platztraining: Discgolf auf einem Fußballplatz unterzubringen ist bürokratisch äußerst schwierig; wir versuchen aber aktuell eine längere Trainingszeit auf dem gesamten Feld zu reservieren. Darüber informieren wir euch so zeitnah wie möglich.

Der Status Quo ist wie folgt: Unsere Platzzeit ist ganzjährig jeden Freitag von 17:30-19 Uhr. Ausnahmen wegen Pokalspielen, Turnieren, Sportfesten oder Ähnlichem werden seitens der Stadt Dortmund höher priorisiert; was im übrigen auch Fußballtraining betrifft. Im Moment haben wir ab 17:30 nur ganz wenig Platz weil dort ein anderer Verein untergebracht wurde. Ab 18 Uhr haben wir den halben Platz bis 19 Uhr. Flutlicht steht immer zur Verfügung, wenn es nötig ist. Sollten Konflikte mit anderen Mannschaften oder Passanten zum Beispiel wegen des Flutlichts oder Platzes entstehen, einfach mit den Leuten reden. Viele Leute verstehen Frisbeesport nicht und sind deshalb unbedacht; wir sind aber offiziell da und haben die gleichen Rechte wie jede Fußballmannschaft.
In den nächsten Tagen wird der DG-Korb am Sportplatz untergebracht und ist für jede Spontanität zu haben.
Der Ablauf um ein Training zu veranstalten: Prinzipiell können wir jeden Freitag auf den Platz. Wenn also Interesse besteht, einfach die übliche „Wer kommt zum Training Liste“ aufmachen. Wie regelmäßig Training stattfindet liegt also bei uns, von gewissen Ausnahmen mal abgesehen.

Kurz- bis mittelfristig arbeiten wir auch noch an Lösungen für einfachen Zugang zu Vereinsheim (das bald für ein rudimentäres Zusammensitzen bereit ist und hoffentlich im Frühling komplett fertig ist), Getränken, Flutlicht und Sportplatz allgemein.

Hallentraining: Von Oktober bis März ersetzt das Hallentraining das Platztraining; wenn das Wetter super ist kann natürlich auch auf dem Platz trainiert werden.
Die Zeit ist von 18:15 bis 19 Uhr an jedem Freitag. Die Halle ist in der Nähe vom Platz, Infos zu Anfahrt und Parken auf unserer Homepage unter Training. Auch hier müssen wir die übliche „Wer kommt zum Training Liste“ führen um eine Regelmäßigkeit zu gewährleisten.

Übrigens beschreiben wir auf der Homepage die Trainingszeiten/Regelmäßigkeit jetzt etwas ausführlicher, wenn auch nicht so ausführlich wie intern.

2. Facebook
Wir haben über diesen Punkt hitzig diskutiert. Die häufigen Postings rund um Alkohol kommen wohl bei den Discgolfern nicht so gut an. Deshalb stand die Idee im Raum, für DG eine eigene Seite zu betreiben. Letztendlich haben wir uns aber dagegen entschieden; dafür gibt es eine Menge Gründe: Wir verlieren Likes und Reichweite, haben mehr Arbeit, jede Seite für sich hat weniger Inhalte zum Posten, wir verlieren Kontrolle über Inhalte, haben keine gemeinsamen Standards mehr und letztendlich treiben wir ein Stück weit einen Keil zwischen DG und Verein.
In Zukunft werden wir die Alkohol-Postings ein Stück weit zurückfahren, wenn wir auch weiterhin Spaß-Postings machen die hin und wieder mal das Thema beinhalten. Trotzdem werden wir mit der Kritik konstruktiv umgehen.
Ideen, Fotos, Links, Themen etc. nehmen wir immer gerne an. Wir posten es gerne. Diverse Standards haben wir aber erarbeitet, sodass nicht alles gepostet wird, bzw. nicht sofort nach Erhalt. 2 Beispiele: Politisches bleibt bei uns außen vor, darüber posten wir nichts. Wir bleiben bei den Themen Discgolf, Fußball, immer seltener Ultimate Frisbee
und allgemeine Vereinsangelegenheiten. Auch versuchen wir nur einmal am Tag zu posten, weshalb manche Postings verschoben werden. Nur was absolut an einem speziellen Tag Sinn ergibt (Matchday, Ergebnisse etc.), wird auf jeden Fall gepostet.

Alles in Allem können wir mit unserem Facebook-Auftritt (und auch der Homepage) sehr zufrieden sein. In den letzten 2 Jahren konnten wir unsere Likes mehr als verdoppeln; bekommen von vielen Seiten großes Lob über Aktualität, Qualität und Umfang

3.Noch mal die organisatorische Struktur der DG-Sparte; die Kurzversion davon ist ja das Gruppenbild:

Vorstand Discgolf im Hauptvorstand ist Matthias. Er ist Hauptverantwortlicher Discgolf und nimmt auch an den Vorstandssitzungen des Hauptvorstandes teil.

Daniel ist seine Vertretung/rechte Hand.

Dennis ist der Kassierer der Sparte und ebenfalls Vertretung für Matthias.

Dirk ist sportlicher Leiter Discgolf.

Mattin (nicht der Knobe) macht für Discgolf Marketing, Website & Social Media

Für euch fast gänzlich uninteressant ist Patrick (nicht hier in der Gruppe), der für die Mitgliederverwaltung (DFV) zuständig ist.

Vereinsvorsitzender ist Kurt Brüggemann, Ansprechpartner speziell für Werbung, Presse; aber mit einem offenen Ohr für alles.

4. Kommunikation
Im Vergleich zur Fußballabteilung mit 3 regelmäßigen Terminen pro Woche und einer deutlich geringeren Altersspanne ist die Kommunikation bei der Individual-Sportart Discgolf deutlich schwieriger, was wir immer wieder mal merken. Beispielsweise weiß noch nicht jeder wofür wir die Mitglieds-Beiträge verwenden (müssen): DFV-Gebühren, demnächst auch NRW-Gebühren, Nachmelde-Gebühren für Neuanmeldungen, Versicherungsbeiträge, allgemeine Gebühren für den Stadt-Sportbund, Flutlicht, Hallen- und Sportplatznutzungs-Gebühren, Trainingsmaterialen (Korb, Scheiben) uvm. Das Beispiel nur am Rande.

Wie können wir besser kommunizieren?

Missverständnisse entstehen da wo nicht gesprochen wird. Deshalb müssen wir uns immer wieder daran erinnern miteinander zu reden. Die Ansprechpartner für alles sind unter Punkt 3 gelistet, wir alle 6 haben (fast) immer Lust auf euer Feedback, sind sogar dankbar drum und würden uns über Sachlichkeit und Konstruktivität sehr freuen. Bitte habt ebenfalls Verständnis dafür, dass wir das alle ehrenamtlich machen und teilweise noch andere Sachen im Verein machen (zB. trainiert Matthias unsere E-Jugend und ist im Frisbee-Landesverband tätig, Mattin macht Events und Marketing für den gesamten Verein)

Dieser ist der wichtigste Punkt überhaupt: Kommunikation ist der Schlüssel. Tut uns und euch den Gefallen und redet mit uns. Allen Ärger, Anregungen, Verbesserungspotenzial, Fragen zu allem rund um den Verein und Discgolf, Ideen, Mithilfe, Vorschläge, Tipps für Sponsoring, Werbung, Facebook, Homepage. etc pp.
REDEN, REDEN, REDEN!

In diesem Sinne,
einen schönen Wochenstart
Der Vorstand


PS: Denkt an die Vereins-Weihnachtsfeier am 19.12. Infos auf der Homepage, Anmeldung an Mattin!