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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à stocker. Comment les stocker et traiter de manière rapide et efficace ? Comment les entretenir pour les besoins futurs ? Comment être certain que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus s’embêter mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien commencer, prenez le temps de vous y préparer.

Parce que c’est le document qui servira de référence au livre de compte de l’état civil, l’acte de naissance est conçu en s'aidant de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux documents distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme présents à la naissance remplissent ce qu’on nomme le constat d'arrivée sur terre. Celui-ci a le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son baise. Il contient aussi le prénom et l'appelation de famille de la mère, son lieu d'arrivée sur terre et son adresse. Finalement, le constat d'arrivée sur terre a l'appelation et l’adresse du centre hospitalier où l’enfant est né. Ce constat est imprimé en deux exemplaires, le premier est envoyé au directeur de l’état civil, le second est remis aux parents en même temps que le formulaire de déclaration de naissance.

l'ensemble de ceux qui ont l’habitude de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est d'écouler ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes conservent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément en tête : on juge à se enlever de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !

Idéalement, il est recommandé de réaliser un archivage de certains papiers au peu une fois annuellement. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( tous les mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la différence entre les documents plus récents et plus anciens.

Il est plus simple de ranger lorsqu’il y a moins de papiers à entretenir. En plus de faire le tri et de se débarrasser des documents obsolètes, il est aussi possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier . néanmoins, il est utile d'effectuer systématiquement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il convient d'effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.

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