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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien ranger le tout dès que le travail est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes tout d'abord pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
L’acte d'arrivée sur terre prouve légalement l’état civil d’une personne. c'est la raison pour laquelle une copie intégrale ou un retiré de cet acte sont initiés pour de multiples démarches officielles comme un mariage, un divorce ou aussi une demande ou un renouvellement de papiers d’identité. A qui doit-on s’adresser pour demander un retiré d’acte d'arrivée sur terre ? Quelles sont les démarches pour l’obtenir ? L’acte d'arrivée sur terre est un document écrit officiel dont la forme et le contenu sont définis par la loi et qui démontre la naissance d’une personne. Il est signé par un officier de l’état civil qui certifie sa légalité. Toute naissance doit en effet être déclarée dans les trois jours après l’accouchement auprès du représentant de l’état civil de la ville du lieu d'arrivée sur terre.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à retenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des dossiers importants.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se recentrent sur les papiers dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de papiers à reuissir à garder rétréci d’année en année !
Idéalement, il convient de effectuer un archivage de certains papiers au peu une fois annuellement. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est préférable d’utiliser une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( tous les mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les documents plus récents et plus anciens.
Il est plus facile de disposer lorsqu’il y a moins de papiers à garder. En plus de faire le tri et de se éliminer des documents obsolètes, il est de plus possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier à la maison. cependant, il est essentiel d'effectuer fréquemment des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé d'effectuer des sauvegardes en ligne pour les documents importants.
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