Notes

It營運心法 -09 組織團隊-工作執掌 It 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 It 人的一天
成立公司

儘管BSP的企劃始於1970年代初期，但IBM於1981年才引入內部使用 。 是一種處理互連數據、流程、策略、目標和組織部門的複雜方法。 草創階段：屬於直線（line）組織，此階段尚不需過於分工，其最重要的任務在於讓組織正常運作並解決經營上的問題。 在此階段，企業最迫切的工作在於制定合適而基本的各項運作制度，以便能快速地導入正軌。 因而往往經營者之下可能僅簡單分為業務、開發、行政等功能。

有太多競爭感反而容易出錯，假使因此而傷到彼此的感情，反而是得不償失了。 直接切入主題，萬事起頭難，要怎麼開始寫出一個好的企業活動的企劃案，首先你可以列出大架構，把方向訂定好，有了開頭，內容物就更好填寫，我們列出架構給你，接著看下去。 以部級單位來說，在可支配的人力不多的情況下，各項工作所安排的人力，就必須要衡量，可能一個人會肩負多種角色，資源不可能過度集中在某一個部分。 為確保營運安全及工作職場之健康安全，我們設置3個層級的安全委員會，除落實全員參與，亦作為共同了 解安全管理實施情形及相關改善對策之平台。 提供公司與集團各類業務之法律意見，以及提供各單位法律諮詢；記錄、分類、儲存、擴散及更新相關法律檔；處理與智慧財產權保護及授權使用相關事宜。 審查公司各類契約內容，建立與推展法令遵循制度，提供公司保險相關事宜之諮詢及各類契約保險規範與保險單之審查。

公司的核心能力或是有價值、以知識為基礎的資源，一般都鑲嵌在流程裡，可降低價值創造的成本，增加產品的額外價值。 大部分組織在創業時，會採用只包含業主與員工的「簡單式結構」（Simple Structure），有粗略的部門、較大的控制幅度、集權的指揮與不正式的組織設計。 簡單式結構優點為：迅速、彈性、維護成本低、責任歸屬明確。 隨著員工人數的增加，組織會跳脫簡單式結構而朝向專門化與制式化發展，走向官僚化。

「集權」（Centralization）是指決策制定的職權集中在管理層級的高層，「分權」（Decentralization）則是把決策制定的職權交給低階經理人或員工。 組織架構的各個元素並非獨立，每個元件的形態都由其他元件所形塑。 公司必須讓組織架構裡各元件之間具有內在一致性，並支持公司的策略與功能活動。 最佳的組織結構決定於四項「權變因素」（Contingency Factors）：「組織策略」、「規模大小」、「技術能力」與「環境的不確定性」。 「制式化」（Formalization）是指工作標準化，和員工遵循公司規章與程序而行事的程度。

如在廠長下面設立職能機構和人員，協助廠長從事職能管理工作。 這種結構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構，各職能機構就有權在自己業務範圍內向下級行政單位發號施令。 因此，下級行政負責人除了接受上級行政主管人指揮外，還必須接受上級各職能機構的領導。 整體來說，新創公司一開始需要先注意自己的公司架構，建議剛開始沒有任何投資人的時候，先設立台灣的股份有限公司即可，未來再視需要進行公司架構的轉換。 在有外部投資人的時候當然可以釋出越少的股權越好，但是若團隊做的是一個很大的題目，需要非常多的資金，除非自己有能力一起跟著增資，否則是很難在股權上取得完全控制力的。

適才：是否有合適的人員或機構來最佳化調整;是否能廣泛發現能為公司所用的人才;是否能最大限度發揮現有人才的作用;是否發掘現有人才的潛力。 是否能引進企業急需的人才等等，總之，是否能最大限度合理地使用人力資源。

五、行銷管理：行銷企劃如新產品上市，促銷活動如開幕促銷、時點促銷、特別促銷、常態促銷、客戶組織、會員辦法、特價辦法等各種促銷活動。 ⒋執行子系統、監督子系統和反饋子系統 決策中心決定組織的大政方針，指揮中心是實施計畫的起點，而執行子系統、監督子系統和反饋子系統是使計畫得以正確無誤地推行的機構。 指揮中心發出指令，這個指令一方面通向執行機構，同時又發向監督機構，讓其監督執行的情況。 反饋機構通過對信息系統的處理，比較效果與指令的差距後，返回指揮中心。 決策中心決定組織的大政方針，指揮中心是實施計畫的起點，而執行子系統、監督子系統和反饋子系統是使計畫得以正確無誤地推行的機構。 任何一個組織架構要反映匯報關係，要反映每個框是一個職位，而不是部門。

因此，直線製隻適用于規模較小，生產技術比較簡單的企業，對生產技術和經營管理比較復雜的企業並不適宜。 它的特點是企業各級行政單位從上到下實行垂直領導，下屬部門只接受一個上級的指令，各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。 厂部不另設職能機構（可設職能人員協助主管人工作），一切管理職能基本上都由行政主管自己執行。
Homepage: https://www.accountancytw.com/