Notes

17-23 Mart Haftası

* Öngörülen isimlerle ilgili kapsamlı araştırmalar yapılacak, bilgiler toplanacak. Bunun bütün kulüple beraber yapılmasını bekliyoruz ki üzerine tartışıp fikir yürütebilelim.
* Kulüp içi organizasyon yapılacak. Belirli görevlerin sorumlularının belirlenmesinin işleri hızlandıracağı konuşuldu.
* Temel kararların verilmesi gerekiyor artık, çağırılacak yazarlar, açılacak paneller ya da genel olarak edebiyat günlerinin içeriği belirlenmeli. Elbette bu kısım yazarların geri dönüşlerine göre değişecek ve yeniden şekilenecektir muhtemelen ama bizim çıkış noktamızı belirlememiz, yazarları bunlara göre çağırmamız gerekiyor.
* Tartışmalara devam edebiliriz bu süreçte, önerilen panellerin reddi, onaylanması ya da yeni panellerin önerilmesi şeklindeki beyin fırtınamız bu sürece dahildir.
* Bu işin adını koyalım diyoruz, elbette bu karar bu haftanın sonunda, araştırmalarla belirlenenlerin tartışmalarla şekillenmesinin ardından mümkündür. Tema ve isim gibi etkinliğin kimlik elemanlarının belirlenmesini ön görüyoruz.

24-30 Mart Haftası

* Bu hafta hedeflenen yazarlara mailler atmaya başlıyor, iletişimlerimizi kurmaya çalışıyoruz.
* Bu hafta sürecinde, tartışmalarımıza devam edebiliriz.
* Atölyeleri programlamalıyız.
* Hafta sonunda, aldığımız geri dönüşler doğrultusunda paneller ve yazarlar şekillenmeye başladığından, kendi aramızda bunları paylaşıp belli kollarda uzmanlaşırsak işlerin çok daha sistemli ilerleyeceğini düşünüyoruz.

DİPNOT: Bu arada şunu da açıklamakta fayda var; pannelleri aramızda pay edelim diyoruz. Görev almak isteyen her kişi bir panelin sorumluluğunu alıp, o panele katılacak konuşmacı ile ilgili kapsamlı araştırmayı yapıp, grubun geri kalanına özellikle nelere bakması gerektiği yönünde tavsiyeler verebilir. Ayrıca bu kişi sorumluluğunu aldığı panelin düzenlenmesini, kontrollerini ve gidişatını da takip edebilir.

31-6 Nisan Haftası

* Maddi giderlerimiz illa ki olacak. Artık ne yapacağımız konusunda bir fikir sahibi olduğumuzdan, mümkün yerlere gidip projemizden bahsedip yardım talep edebiliriz. Sponsor arayışına başlıyoruz bu süreçte.
* Etkinliğimizin kapsamlı programını bu hafta içinde oluşturmamız gerekiyor. Bu program üzerindeki değişiklikleri ilerleyen süreçte en alt seviyede tutmamız çok güzel olacaktır.
* Afiş tasarımına başlanacak. Birden fazla tasarımımızın olması muhtemel. Ayrıca etkinliğimizde ayraç, küçük not defteri gibi promosyonlar dağıtabilsek çok güzel olur dedik. Sponsor bulabilirsek mümkündür. Bu süreçte bunların tasarımlarına da bakılacak.
* Yayıncılardan fanzin ve dergilerin eski sayısını isteyip bir masa açmak suretiyle etkinliğimize dahil edebiliriz. Çok da güzel olur diye düşündük.
* Yayınevleri ile özellikle iletişim kurulması gerekiyor, konu sponsorluk.
* Bu haftada herkes sorumluluğunu aldığı yazar üzerinde değişik kaynaklardan beslenerek mümkün olduğunca yetkinleşmeli.

7-13 Nisan Haftası

* Sponsorluk çalışmalarına devam.
* Bu hafta KSB işlemleri başlıyor. Salon ayırtma, afiş başvurusu -renkli afişler için erken başvurmak gerekiyor- ve gerekirse -kızmayın- izin dilekçesi bu hafta ayarlanmalı.
* Duyuruların organizasyonuna başlıyoruz bu hafta. Duyuru yapmaya başlanmasa bile duyuru sisteminin belirlenmesi, planlanması gerekiyor. Duyurular çok önemli.
* Sorumluluğunu aldığımız yazarlar üzerinde uzmanlaşmaya devam.
* Şiir dinletileri için çalışmaya başlıyoruz bu hafta. Bu çalışmanın kendi iç organizasyonunu şiir etkinliğine katılmak isteyen üyelerin kendileri ayarlayabilir.

14-20 Nisan Haftası

* Sponsorluk çalışmalarına devam.
* Bu hafta artık çağırdığımız ve kendi aramızda paylaştığımız isimler üzerinde mümkün olduğunca bilgiye ulaşmış olmalıyız. Aynı hafta, herkes çalışmalarını kısaca kulüp üyeleri ile paylaşacak, ayıkladığı bilgi ve kaynakları diğer üyelerle paylaşacak. Etkinlik geldiğinde her üyenin her katılımcıya dair bir şeyler bilmesini istiyoruz. Bu çalışma oturup herkese kendi yazarını anlatmak şeklinde değil de, şu kitabını mutlaka okuyun, şu siteye mutlaka bakın şeklinde olmalı. Belki kendisi internet üzerinden bir belge derlemesi yapıp mail grubu ile de paylaşabilir. Ama paylaşılan bilgilerin temiz olması, ayıklanmış olması güzel olacaktır.
* Şiir dinletisi çalışmalarına devam.

21-27 Nisan Haftası

* Sponsorluk çalışmalarına devam.
* Geri dönüş aldığımız katılımcılar ile bağlarımızı kontrol etsek güzel olur bu hafta. Kendimizi hatırlatalım.
* Görev dağılımı yapılması lazım. Etkinlik günü kim ne getirecek, ne götürecek, kim orada organizasyonu sağlayacak bilelim.
* Şiir dinletisi çalışmalarına devam.
* Sorulacak soruları ve söyleşilerin gidişatlarını belirlersek fazla süprizle karşılaşmamış oluruz.

28-4 Mayıs Haftası

* Sponsorluk çalışmalarına devam.
* AVM ve MED gibi yerlere stand açarak aktif durularımızı yapabiliriz.
* Tüm okul öğrencilerine duyuru maili atılacak. Nasıl yapılacağını konuştuk, çalışmalarına bu haftayı beklemeden başlayacağız zaten.

5-8 Mayıs Arası

* Etkinlik için son planlamalar, kontroller, hazırlıklar yapılacak.

9-10 Mayıs Günleri

ETKİNLİK.