Notes

Abla karakter sınırlaması yüzünden notes şeklinde yazıyorum,

Sistem şuan için iyi sayılır ama opti sayısı arttıkça yeni bir sisteme ihtiyaç duyabiliriz ama hangi sistem gelirse gelsin her optiye kendini özel hissettirmedikce ve ilgilenmedikçe işleyişde biraz sıkıntı olabiliyor çünkü kendilerini serbest zannedebiliyorlar. Bu durumun olumsuz yönleri de diğer optileri etkiliyor mesela uzun zamandır soru çözümü yapmayan kişiler sanki denetimsizligin olduğunu gösterir gibi diğer optilerin de soru çözümünü negatif olarak etkiliyor.

Bugüne kadar aklıma gelen Opti Tim ile ilgili önerileri yazmıştım, daha önce olduğu gibi yine sistem ile ilgili fikirleri yazmaya devam edeceğim,

Opti Tim de en basit ama en önemli sorunlardan birisi olan aktiflik sorununu çözmemiz gerekli, bunun için motivasyon sağlamamız gerekli zaten her hafta yarışmalar düzenliyoruz ve her hafta harikalar katoloğu yayınlıyoruz ama tüm duyuruları takip etmeme rağmen ismini ilk defa duyduğum optiler var. Bu yüzden tüm optilerin katılması zorunlu olan soru çözümü veya bilgi odaklı bir etkinlik düzenlemeliyiz ama bu etkinliği istikrarlı şekilde yapmalıyız mesela her haftaiçi veya haftasonu bir gün saat 12.00-18.00 arası soru çözme yarışması yapabiliriz veya bunun gibi kısa süre içinde en fazla soru çözümü yapılabilecek bir etkinlik düzenleyebiliriz. Uzun süreli bir etkinlik yapacak isek, mesela benim dikkatimi çeken Opti Tim de rozetler vardı, o rozetleri siteye uyarlayıp rank şeklinde (1 hafta veya 1 ay süreli) verebiliriz çünkü Optileri en çok motive eden faktörlerden birisi rank kazanmak.

Ikinci ve önemli sorunlardan birisi ise denetim, abla denetim konusunda senin fikirlerine katılıyorum gruplar başıboş kalıyor ancak bu çözülmeyecek bir sorun değil, yönetimi ve denetimi kolaylaştırmak için düşündüğüm iki seçenek var; birincisi grup sayılarını azaltmak, bu sayede denetim belirli kişiler çevresinde oluşur ve kontrolü bu kişiler üzerinden yapılabilir ama uzun vadede bize zararı olabilir, ikincisi ise denetleyici kişileri arttırmak, denetim yapılacak birim ve kişi sayısı arttıkça denetim de zorlaşıyor çünkü farklı düşüncelere sahip kişileri tek çatı altında toplamak oldukça zor bir iştir, ülkelerin eyalet sistemine ayrılması gibi veya büyük şirketlerin pazarlama alanlarını bölgelere ayırması gibi bizim de sistemli şekilde gruplara ayrılmamız gerekli ki zaten büyük oranda gruplara ayrıldık, bu grupların yönetimi(kurallar, yapılması gerekenler, vs.) tamamen sende olmalı abla, denetimi ise kendini kanıtlamış kişilerden oluşmalı ancak denetim yapan kişilerin her zaman ulaşılabilir olması gerekli. Optiler arasında kişisel olarak tanıdığım kimse yok bu yüzden kimse için bu göreve tavsiye veremem ama sen çoğu optiyi tanıyorsun bu yüzden denetim yapacak kisileri belirleyebilirsin.

Denetim için yeni bir sistem oluşturabiliriz abla mesela,

Semayahmed (Yönetici)

> Denetleyici 1(Bütün grupların denetleyicisi + yöneticiye istenen zamanda rapor veren 1 kişi)

> Denetmen grubunun gözlemcisi (denetleyiciye denetmen grupları ile rapor veren 1 kişi)

> Ders grubunun gözlemcileri ( soru çözüm sayılarını denetleyici ile paylaşan ve haftalık soru hedeflerini denetleyiciye söyleyen ders gruplarından birer kişi)

> IK grubunun gözlemcisi ( yeni opti olan kişilerin aylık olarak listesini tutan ve denetleyici ile paylaşan 1 kişi)

> Eğitmen grubunun gözlemcisi ( cevap kalitesi düşük olan optileri tespit eden ve listesini tutan, her hafta bu optilerin denetimini yapan 1 kişi)

Şimdilik aklıma bunlar geldi ama bunun gibi denetleyici kişiye bağlı gözlemci grubunu oluştursak denetim biraz daha kolay olabilir abla, tabi burda denetleyici kişi sürekli bütün grupları denetlemesi ve yöneticinin de denetleyiciyi denetlemesi gerekiyor.

Yönetim için denetim, denetim için ise bu işin sürekli takip edilip gerekirse optiler ile birebir çalışma yapılması gerekiyor.

Her zaman bana uygun gördüğün görevi yapmaya hazırım abla