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【スライド1:表紙】
タイトル:M365フル活用による「自律型マルチチャネル・ナレッジインフラ」の構築
サブタイトル:~ ツールに縛られない情報浸透と、運用コストゼロの改善効果可視化 ~
発表者:プロジェクトチーム
【スライド2:背景と課題(なぜやるのか)】
タイトル:ツール移行に留まらない、本質的な業務改善へのアプローチ
内容:
従来のナレッジ共有における「最大の壁」
・ツールの壁:特定のチャットツールに依存すると、見に行かない層への情報分断が発生する
本プロジェクトの思想
・「ユーザーをツールに縛らない」:日常的に使う好みのツールで情報をキャッチできる環境へ
・単なる掲示板ではなく、効果測定から全社拡散までを無人で行う「仕組み」を構築する
【スライド3:システム概要(仕組みの全貌)】
タイトル:4つのハブを連動させた「完全自動化・情報流通インフラ」
内容:
① 入口(投稿窓口)
・Microsoft Forms:選択式を取り入れた30秒で終わるスマートな入力フォーム
② 司令塔(ノンコード自動化)
・Teamsワークフロー(Power Automate):データをバックグラウンドで瞬時に複数ルートへ同時配信
③ 出口(ユーザーの好みに応じた4大ハブ展開)
・Teams:チャンネルへボットが自動投稿(即時通知・アクティブ層向け)
・Outlook:全社メールへ自動配信(プッシュ型認知・管理職および従来層向け)
・Viva Engage:社内SNSへ自動投稿(ナレッジのストック・オープンな議論の場)
・Excel:データベースへ自動蓄積 & 組織全体の「累計削減時間」をリアルタイム自動算出
【スライド4:多角的な導入メリット】
タイトル:管理者・ユーザー・会社全体の三者にメリットをもたらす設計
内容:
運用管理者(プロジェクト)のメリット
・最初の設定以降、日々の集計・メール配信・SNS投稿の【運用コストは完全にゼロ】
ユーザー(一般社員)のメリット
・Teams、メール、Viva Engageなど、自分が「最も見やすいツール」でナレッジを認知・実践できる
経営層(会社全体)のメリット
・組織全体の「累計削減時間」が自動集計され、DXの効果をいつでも定量数値で確認可能
【スライド5:導入スケジュールと今後の運用】
タイトル:運用の無人化によるプロジェクトの完了
内容:
導入スケジュール
・フェーズ1:Formsおよび4大ハブ自動化ワークフローの構築(即日完了)
・フェーズ2:過去データから「超厳選Tips 5選」を初期資産として移行
・フェーズ3:全社公開・自動運用の開始
総括
・本システムは一度構築すれば自律的に稼働し、データを蓄積・拡散し続けます
・仕組みのインフラ構築は完了したため、今後は現場の自律的な活用を促すフェーズへと移行します
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