Notes

Proiect OSC - tot progresul

Ideea proiectului:
Să organizeze sesiuni de brainstorming și să preia idei ale voluntarilor pentru a îmbunătăți actualele proiecte din OSC.

Scopul proiectului:
Îmbunătățirea celorlalte proiecte, a comunicării între voluntari, a motivației acestora

Avantaje (mai pe larg):
Voluntarii au foarte multe idei dar nu au șansa de a și le expune; prin acest proiect se strâng și se centralizează ideile voluntarilor, se fac sesiuni de brainstorming pentru a îmbunătăți aceste idei iar rezultatele se pun la dispoziția coordonatorilor sub forma unei baze de date. Coordonatorii pot de asemenea să participe la aceste adunări.
Proiectul îmbunătățește comunicarea între voluntari; aceștia ajung să se cunoască mai bine, să vadă fiecare punctul de vedere al celorlalți și să învețe să lucreze în echipă pentru atingerea unui țel comun. De asemenea, e un prilej în plus pentru socializare.
O consecință a proiectului e menținerea unui nivel optim de motivație al voluntarilor activi; momentan doar coordonatorii și cocoordonatorii vin cu ideile pentru realizarea proiectului iar cei care nu au fost aleși sau care pur și simplu au idei nu și le pot exprima decât greu și de multe ori nu sunt luați în seamă; proiectul poate da voluntarilor sentimentul că contribuie și ei cu ceva la dezvoltarea organizației, că sunt și ei ascultați.
În cazul în care un proiect are o problemă (ex: lipsa banilor, a unei activități specifice, a materialelor necesare etc.) coordonatori pot beneficia de sprijinul voluntarilor pentru găsirea unei soluții.

Structura proiectului (componente):
- Sondaje cu răspunsuri libere cu privire la lucrurile ce ar putea fi îmbunătățite la un proiect
- Sesiuni de brainstorming în care să se creeze idei noi pentru proiecte
- Preluarea de mesaje cu ideile originale ale voluntarilor și transmiterea lor așa cum sunt
- Crearea unui rezumat al rezultatelor sesiunilor de brainstorming și a ideilor (gen care se repetă)
- Bază de date care să conțină toate ideile strânse

Ce am de făcut:
- Să notez ideile actuale - done (se mai poate completa pe parcurs)
- Să caut informații despre întocmirea unui proiect - în curs de realizare
- Să fac o sesiune de brainstorming individual pentru noi idei
- Să fac o analiză SWOT pe proiect
- Să cer părerea, sfatul și ideile altor membrii OSC
- Să fac modificări în funcție de ideile/criticile preluate
- Să întocmesc forma finală a proiectului
- În cazul în care se poate pentru prezentarea proiectului, să pregătesc o prezentare power-point (sau poate chiar Prezi)