Notes

Proje Hazırlama Formatı Hakkında Yazı

Yerel Girişimler Bileşeni ve Proje Hazırlama Formatı

Bu doküman, Sosyal Riski Azaltma Projesi’nin “Yerel Girişimler” bileşeni için hazırlanmıştır. Yerel girişimler programı kapsamında desteklenebilecek konuların herhangi birinden yararlanmak veya bunlarla ilgili hizmet sunmak üzere bir proje hazırlamak isteyen başvuru sahipleri için bir kılavuz niteliğini taşımaktadır.

Proje başvurularının yapılabilmesi için belirlenen herhangi bir taslak olmamasına rağmen, aşağıda sıralanan bölümleri içermeyen başvuruların değerlendirilmesi mümkün olmamaktadır. Bu sebeple, başvuruların “eksik” kabul edilmemesi ve değerlendirme sürecinin uzamaması amacıyla aşağıda açıklamaları yapılan bölümlerin hazırlanacak projelerin içinde yer alması faydalı olacaktır. Bu bölümlerin aynı sıra veya aynı başlıklar ile proje içine yerleştirilmesi zorunlu değildir.

Bölümler

1. PROJENİN ADI VE KONUSU: Proje adı ve konusunun açık biçimde yazılması gerekmektedir. Bu bölümde projenin Yerel Girişimler’in beş bileşeninden hangisi ile ilgili olduğu da belirtilmelidir.

2. PROJENİN UYGULAMA YERİ: Uygulama yerinin tam adresi yazılmalıdır. Ayrıca proje uygulama yerinin temel özelliklerini (nüfus, eğitim, altyapı, arazi, iklim verileri vb.) vurgulayıcı nitelikteki kısa açıklamalara da yer verilebilir.

3. MEVCUT DURUM: Önerilen Proje konusuyla bağlantılı olarak uygulama alanındaki mevcut durum hakkında ayrıntılı bilgi verilmelidir. Bu bölümde üretim, tüketim miktarları, pazarlama, istihdam olanakları, pazar talepleri, muhtemel rakipler, birim fiyatlar, varsa bu alanlarda karşılaşılan temel sorunlar vb. konulara açıklık getirilmelidir.

4. PROJENİN AMACI VE GEREKÇESİ: Mevcut durum bölümünde değinilen sorun yada ihtiyaçlarla bağlantılı olarak hazırlanan proje için talebin kimlerden geldiği ve projenin hazırlanmasına fayda sahiplerinin nasıl katıldığı ve projenin başarılı bir şekilde uygulanması durumunda mevcut sorunlardan hangilerinin ne oranda çözüleceği belirtilmelidir. Proje ile fayda sahiplerine neler kazandırılacağı ve yöreye ne tür etkilerin olacağı kısaca sıralanmalıdır. Bu bölümde proje kapsamında kaç fayda sahibinin yer alacağı, ayrıca projenin sonuçlarından kaç kişinin doğrudan veya dolaylı olarak yararlanacağı bilgisine de yer verilmelidir. Projenin uygulanması ile ekonomik, teknik, sosyal, çevresel vb. konularda ne tür sonuçlara ulaşılması amaçlanmaktadır.

5. PROJE YARARLANICI/YARARLANICILARI KONUSUNDA BİLGİLER: Bu bölümde proje kapsamında verilecek mali, teknik eğitim, girdi, hizmet vb. desteklerden yararlanacak olan kişi/kişiler veya çeşitli toplumsal grupların (işsiz, yaşlı, kadın, sokakta yaşayan vb) genel özeliklerini tanımlayıcı bilgi verilmelidir. Yararlanıcıların önerilen proje hakkında bilgi ve deneyimleri konusuna açıklık getirilmeli ve varsa bu konudaki sertifika, referans belgeleri projeye eklenmelidir. Ayrıca projelerden dolaylı yararlanacak yada etkilenecek kişi veya gruplar hakkında bilgi verilebilir.


6. PROJENİN BEKLENEN SONUÇLARI/ÇIKTILARI: Proje kapsamında yürütülecek temel etkinlikler ve bunların sonucunda ulaşılması hedeflenen sonuçlar yani çıktıların neler olacağı bilgisine yer verilmelidir. Projelerin niteliğine bağlı olarak ulaşılması hedeflenen fiziki, ekonomik, teknik, sosyal vb. sonuçların, ölçülebilir nitelikteki göstergelerle ortaya konulması gerekmektedir. Örneğin, gelir getirici projelerde üretilecek mal veya hizmetin çeşitleri, miktarları, elde edilecek gelirler sayısal olarak belirtilmelidir. İstihdam eğitimleri, geçici çalışma programları veya sosyal hizmet projeleri kapsamında yapılacak çalışmalar sonucunda kazanılacak teknik veya sosyal bilgi ve becerilerin nerelerde nasıl kullanılacağı ya da insanların yaşamında ne tür iyileştirmeler sağlayacağı konusuna açıklık getirilmelidir.

7. PROJENİN UYGULAMA AŞAMALARI: Yörede geçmişte uygulanan benzer çalışmalardan çıkarılan dersler de dikkate alınarak, hazırlanan projenin öngörülen şekilde uygulanabilmesi için ne tür önlemler ve alındığı belirtilmelidir. Projenin hangi aşamalarla gerçekleştirileceği ve bu aşamaların her birinin ne kadar süreceği ve bu aşamalarda karşılaşılması olası sorunlara karşı ne tür müdahale araç ve seçenekleri olduğu belirtilmelidir. İş akış sürecine bağlı olarak hangi çalışmanın ne zaman ve ne kadar sürede gerçekleştirileceğini gösteren çizelgeler hazırlanması gerekmektedir.

8. PROJENİN UYGULANMA YÖNTEM VE YÖNETİMİ: Projenin uygulama aşamalarına bağlı olarak izlenecek süreçlerde genel uygulama yöntemi, proje kapsamında yürütülecek her bir etkinliğin hangi zamanda ne tür yöntemler kullanılarak uygulanacağı, özellikle eğitim ve teknik destek hizmetlerine ilişkin ayrıntılı uygulama programının projeye eklenmesi gerekmektedir. Tüm bu süreçlerde yararlanıcıları katılımını güçlendirici ne tür önlemeler alınacağı konusuna açıklık getirilmesi yaralı olacaktır. Ayrıca proje kapsamında öngörülen etkinlikler için nasıl bir yönetim organizasyonu tasarlandığı ve nasıl bir işbölümü gerçekleştirileceği konusuna yer verilmelidir. Proje uygulamalarında izleme-değerlendirme ve yönlendirme, periyodik raporlama çalışmalarının nasıl gerçekleştirileceği bu konulardan kimlerin sorumlu olacağı konusuna yer verilmelidir.

9 PROJENİN GELİR-GİDER ANALİZİ: Yerel girişimler programı kapsamında destek talep edilen tüm proje başvurularında, yapılacak çalışmalar ve bunun için gerekli parasal tutarları içeren bütçe bölümüne yer verilmelidir. Her proje için hazırlanacak maliyet analizi, sabit yatırım ve işletme giderlerini de içerecek şekilde ayrıntılı bütçeler/tablolar şeklinde yapılmalıdır. Bu bölümde talep edilen toplam destek miktarı ve eğer varsa başvuru sahiplerinin veya diğer kaynakların katkı payı ya da öz kaynak miktarı belirtilmelidir.

Gelir getirici projeler dışındaki eğitim, sosyal hizmet vb. konulardaki başvurular ağırlıkla yapılacak harcamaları içereceğinden “gider bütçesi” şeklinde hazırlanacak olup, bütçelerde “gelir” kısmının analizi gerekmeyebilecektir. Gelir analizinde, projenin karlılık analizi, gelir getirmeye başlayacağı süre, kara geçiş zamanı, yararlanıcıların borç ödeme kapasitesi vb. bilgilere de yer verilmesi gerekmektedir. Buna bağlı olarak alınan kredinin SYDV’ye geri ödenmesi ile ilgili plan da sunulmalıdır.


10. PROJENİN SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİNE AİT DEĞERLENDİRMELER: Bu bölümde gelir getirici projelerin ve sosyal hizmetlerin yaygınlaştırılması ile ilgili projelerin belirli bir süre sonra herhangi bir destek olmadan kendini devam ettirebileceği ile ilgili somut veriler bulunmalıdır. Eğitim ile ilgili projelerde ise, fayda sahiplerinin eğitim sonrasındaki istihdamı veya edinecekleri gelir getirici becerilerin yöresel pazarda talep gördüğü ile ilgili verilerin olması gerekmektedir. Sürdürülebilirlik konusundaki değerlendirmede, uygulanacak projeler kapsamındaki çalışmaların teknik-teknolojik, ekonomik-mali, idari-sosyal ve çevresel boyutlarıyla yöresel koşullara, yaralanıcıların bilgi ve deneyimlerine ne ölçüde uygun olduğu belirtilmelidir.

11. PROJENİN EKLERİ: Projenin uygulanmasını tümüyle üstlenecek veya işbirliği şeklinde katkı sağlayacak hizmet sağlayıcı veya varsa danışman niteliğindeki kişi veya kuruluşların özgeçmişleri başvuru dosyasında bulunmalıdır. Ayrıca eğer gerekliyse yapılacak çalışmaları özetleyen çizim, kroki veya harita niteliğindeki tamamlayıcı bilgilere de yer verilmelidir. Proje hazırlama aşamasında fayda sahipleri belirlenmeli ve bu kişilere ait başvuru formlarındaki bilgiler bilgisayara girilmelidir. Sosyal hizmetlerin yaygınlaştırılması ile ilgili projelerde bu listenin eklenmesi zorunlu değildir.