Notes

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty hỗ trợ chào thầu chuyên nghiệp

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty hỗ trợ chào thầu chuyên nghiệp



Thiết kế hồ sơ năng lực công ty thường được sử dụng cho những mục đích quan trọng như tham gia thẩm định, đấu thầu, Pr thương hiệu, thuyết phục lấy được niềm tin của khách hàng,... ảnh hưởng không hề nhỏ tới sự thành công của công ty trong những dự án lớn.Vậy hồ sơ năng lực công ty là gì? Làm hồ sơ năng lực công ty như thế nào để mang lại hiệu quả?

[a]



Thế nào là hồ sơ năng lực công ty



Hồ sơ năng lực (hay còn gọi là profile doanh nghiệp) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác làm ăn giữa các doanh nghiệp.



Trong đó chứa những thông điệp về doanh nghiệp như định hướng phát triển, giá trị cốt lõi, tầm nhìn chiến lược. Giúp cho khách hàng cũng như đối tác có cái nhìn khái quát về năng lực cũng như những ưu thế của doanh nghiệp khi tham gia cạnh tranh trong những dự án. Và không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác với doanh nghiệp của bạn.





Mục đích thiết kế làm hồ sơ năng lực công ty



Dưới đây là một số lợi ích khi làm hồ sơ năng lực công ty mang lại cho doanh nghiệp không chỉ các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng mà hiện nay hầu hết các lĩnh vực đều cần đến bộ hồ sơ năng lực này, bởi vì:



Giúp công ty trở nên quy mô hơn



Các doanh nghiệp càng lớn thì hồ sơ năng lực sẽ càng hoành tráng. Nếu công ty bạn cũng có một bộ profile chuyên nghiệp, sẽ được đánh giá là một công ty dẫn đầu trong lĩnh vực hoạt động của bạn.



Tăng doanh số bán hàng



Có hồ sơ năng lực chuyên nghiệp như một cách quảng bá thương hiệu một cách khéo léo của công ty. Giúp cho nhân viên kinh doanh triển khai công việc một cách hiệu quả hơn. Vì tất cả những thông tin khách hàng cần biết đều nằm trong cuốn profile công ty này. Giúp tiếp cận được nhiều nhà đầu tư và khách hàng tiềm năng hơn nữa.

[b]



Xây dựng hình ảnh công ty



Hồ sơ năng lực là tài liệu mà công ty tự giới thiệu về bản thân theo cách bài bản nhất. Do vậy bộ hồ sơ năng lực giúp khách hàng khi đọc nội dung, nhanh chóng nắm bắt được thông tin, hình thành niềm tin và sự quan tâm, thúc đẩy tiến tới hợp tác.



Tham gia các dự án thầu quan trọng



Để tham gia một dự án lớn cần có một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp đây là tiêu chuẩn cơ bản mà mọi dự án hoặc đối tác đều yêu cầu, đặc biệt nó rất hữu ích trong việc hỗ trợ đấu thầu các dự án.



Trước đây chỉ có những doanh nghiệp bất động sản hay những công ty trong lĩnh vực xây dựng sẽ cần làm hồ sơ năng lực. Tuy nhiên hiện nay thì tất cả mọi lĩnh vực đều cũng cần dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty



Khi nào cần dùng đến hồ sơ năng lực



Hồ sơ năng lực công ty không chỉ giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty đến với khách hàng, mà nó còn là công cụ thể hiện tính chuyên nghiệp, độ tin cậy của công ty.



Khi tham gia đấu thầu một dự án thì hồ sơ năng lực là yếu tố không thể thiếu, bởi trong quá trình kiểm duyệt hồ sơ các đối tác sẽ không có quá nhiều thời gian để nghe hết tất cả thuyết trình. Thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giải thích và thuyết phục khách hàng của bạn.



Chính vì thế ngày nay càng có nhiều doanh nghiệp tìm đến các giải pháp làm hồ sơ năng lực. Thay vì chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới như trước kia.



Kinh nghiệm cho thấy khi doanh nghiệp sở hữu một bộ hồ sơ năng lực lực độc đáo sẽ gây được ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng. Khiến họ nổi lên hứng thú, gia tăng khả năng hợp tác với doanh nghiệp. Tham khảo thông tin một cách chính xác và vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm ở các nguồn khác.Bên cạnh đó, hồ sơ năng lực còn giúp nâng cao uy tín cho công ty.





Làm thế nào để thiết kế hồ sơ năng lực



Để làm một bộ hồ sơ năng lực cuốn hút, tạo được ấn tượng tốt thì khi thiết kế bạn nên lưu ý một số điểm sau đây.



Bắt đầu với những điều cơ bản



Phần mở đầu cuốn hồ sơ năng lực nên gần gũi và thu hút được sự chú ý của người đọc. Thông thường hồ sơ năng lực sẽ được bắt đầu bằng lời ngỏ, thể hiện giá trị và định hướng phát triển của công ty.



Ngoài ra, nội dung về lịch sử hình thành và phát triển của công ty cũng cần được chọn lọc. Người đọc không cần biết tất cả mọi thông tin về lịch sử xây dựng và phát triển của công ty, chính vì vậy bạn nên linh hoạt lược bớt những chi tiết dư thừa, tránh dài dòng.



Kèm theo là thành tích nổi bật, bằng khen giấy chứng nhận từ các tổ chức uy tín trong lĩnh vực của bạn sẽ là điểm nhấn quan trọng. Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn lọc những thành tích nổi bật nếu có quá nhiều khen thưởng.[c]



Sử dụng con số để minh họa thiết thực



Những con số cụ thể mang lại hình dung chân thực hơn cho khách hàng. Bạn nên chỉ ra các số liệu cụ thể về năng lực, sản lượng, doanh số mà công ty đạt được. Bao gồm những dự đoán trong tương lai, lợi nhuận, năng lực nhân sự và những thông tin tài chính có liên quan khác cho người đọc. Điều này sẽ đặc biệt quan trọng nếu mục đích chính của cuốn profile là kêu gọi đầu tư và tìm đối tác kinh doanh.



Sử dụng hình ảnh minh họa



Hình ảnh có sức thuyết phục gấp trăm lần lời nói, những biểu đồ hay những dữ liệu khác đi kèm sẽ giúp cung cấp nhiều thông tin hữu ích hơn cho khách hàng theo cách trực quan nhất.



Bằng cách trình bày này, thông tin trong cuốn profile trở nên đáng tin cậy khi dữ liệu xác thực được hiển thị đa chiều. Các đối tác kinh doanh và nhà đầu tư sẽ hiểu rõ các báo cáo tài chính của doanh nghiệp tốt hơn.



Sắp xếp thông tin đơn giản



Bạn nên tổ chức thông tin càng ngắn gọn, đúng trọng tâm là tốt nhất. Các yếu tố cần đạt được như thông tin ngắn gọn, súc tích, cụ thể cùng với một kết cấu mạch lạc dễ hiểu. Đây chính là lý do tại sao khi làm hồ sơ năng lực công ty các doanh nghiệp thường theo một mẫu dàn trang cơ bản, chỉ bao gồm những thông tin thiết yếu cần phải có



Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng, Quý khách có thể liên hệ dịch vụ thiết kế tại công ty RuBic Group theo thông tin:



CÔNG TY TNHH RUBIC GROUP



Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. ho so nang luc , TP. Thủ Đức, TP HCM

Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468

Email: [email protected]

Website: https://rubicmarketing.com - https://rubicgroup.com















[a]Ngành xây dựng trong nước đang ngày có bước tiến mạnh mẽ với sự thành lập của hàng nghìn doanh nghiệp lớn, nhỏ mỗi năm. Để tạo dựng uy tín và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, thiết kế hồ sơ năng lực là một bước đệm quan trọng.



Để thể hiện hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp của mình thì việc thiết kế profile đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nếu bạn muốn sở hữu những mẫu thiết kế hồ sơ năng lực màn cửa nổi bật nhất thì chắc chắn bạn không nên bỏ qua những thông tin mà chúng tôi chia sẻ dưới đây.

[b]Các dịch vụ làm hồ sơ năng lực công ty sẽ giúp khách hàng có thể tham khảo những thông tin cần thiết một cách tiện dụng nhất.

[c]Giải thích rõ lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp



Profile cần mô tả cụ thể mô hình kinh doanh, những sản phẩm, dịch vụ thế mạnh mà doanh nghiệp bạn cung cấp. Bạn cần chỉ ra những lợi ích và giá trị mà khách hàng mục tiêu sẽ nhận được thông qua các sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn. Tầm nhìn – Sứ mệnh – Giá trị cốt lõi cũng nhằm nhấn mạnh cho điều này.

My Website: https://rubicmarketing.com/thiet-ke-ho-so-nang-luc