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Algunas funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.

¿Qué es la gestión comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por decisión de la junta de dueños, para administrar los asuntos financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o bien de compra.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, pagar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos e impuestos.
administrador de fincas Alicante es gestionar el traspaso de los locales. Puede encargarse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los inconvenientes con los vecinos con relación a los atrasos o bien los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este mandato, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los propietarios.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, señalando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad propietaria, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es fundamental, ya que le dejará sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para admitir y alterar el presupuesto. Si algunos propietarios tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o bien festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es fundamental porque el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se celebran en la comunidad. Asimismo es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Supervisar la adecuada gestión del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y reprender a los dueños a tal efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer frente a exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Efectuar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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