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Todas la funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el presente artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que estimar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los dueños o bien por decisión de la junta de propietarios, para administrar los asuntos financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si administran inmuebles en régimen de arrendamiento o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, pagar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos e impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los inconvenientes con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la adecuada administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costos estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le permitirá mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para admitir y alterar el presupuesto. Si algunos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio precisas para conseguir una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como mediador. administrador de fincas Alicante es fundamental pues el administrador de fincas debe velar siempre y en todo momento por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como mediador.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas las asambleas que se festejan en la comunidad. Asimismo es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las siguientes responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y amonestar a los propietarios a dicho efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos necesarios para hacer en frente de exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Efectuar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros pertinentes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los propietarios.

Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.


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