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Varias funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la gestión de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que estimar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los dueños o por decisión de la junta de dueños, para gestionar los asuntos financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si administran inmuebles en régimen de arrendamiento o bien de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, pagar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos e impuestos.
Otra labor es administrar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los inconvenientes con los vecinos con relación a los atrasos o bien los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.

Para resguardar este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad realizando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad dueña, ya sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le dejará sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para aceptar y modificar el presupuesto. Si algunos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio necesarias para conseguir una orden judicial o bien festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es fundamental por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en todo momento por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intercesor.
administrador de fincas Alicante en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas y cada una de las asambleas que se festejan en la comunidad. También es responsable de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y reprender a los propietarios a dicho efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer frente a exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los dueños.
Efectuar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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