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Varias de las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Debemos estimar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los dueños o por resolución de la junta de propietarios, para gestionar los temas financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si administran inmuebles en régimen de alquiler o bien de compra.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, abonar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos y también impuestos.
Otra tarea es administrar el traspaso de los locales comerciales. Puede encargarse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los inconvenientes con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la adecuada gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este mandato, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, señalando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se encarga de preguntar a la comunidad propietaria, ya sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es fundamental, en tanto que le permitirá sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para admitir y alterar el presupuesto. Si ciertos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza

Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio precisas para obtener una orden judicial o bien festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es fundamental por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas y cada una de las reuniones que se festejan en la comunidad. Asimismo es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y reprender a los propietarios a dicho efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos precisos para hacer frente a exactamente los mismos.
administrador de fincas Alicante el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los dueños.
Realizar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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