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Varias de las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por resolución de la junta de propietarios, para administrar los asuntos financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si administran inmuebles en régimen de alquiler o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Escoger un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos y también impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales comerciales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. administrador de fincas Alicante los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este mandato, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, indicando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.

Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para aceptar y alterar el presupuesto. Si ciertos dueños tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para conseguir una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es muy importante por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las asambleas que se festejan en la comunidad. Asimismo es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las siguientes responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y amonestar a los propietarios a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos necesarios para hacer en frente de los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los dueños.
Efectuar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, ya que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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