Notes

Varias funciones del administrador de fincas


En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En este artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Debemos considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por resolución de la junta de dueños, para administrar los asuntos financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o de compra.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Escoger un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos y también impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o bien los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la adecuada gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad realizando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costos estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, señalando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para admitir y alterar el presupuesto. Si algunos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio precisas para conseguir una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es muy importante por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intercesor.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas y cada una de las asambleas que se festejan en la comunidad. administrador de fincas Alicante es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Supervisar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y reprender a los dueños a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos necesarios para hacer frente a los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los propietarios.
Realizar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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