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Mira las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Debemos estimar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o por resolución de la junta de dueños, para gestionar los asuntos financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si administran inmuebles en régimen de arrendamiento o bien de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Escoger un inquilino, abonar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos y también impuestos.
Otra labor es administrar el traspaso de los locales. Puede encargarse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o bien los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los propietarios.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad realizando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, indicando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad propietaria, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, en tanto que le dejará sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y modificar el presupuesto. Si ciertos propietarios tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza

Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio precisas para obtener una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como mediador. Esto es fundamental pues el administrador de fincas debe velar siempre por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se celebran en la comunidad. Asimismo es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las siguientes responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la adecuada administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los propietarios a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos necesarios para hacer en frente de los mismos.
administrador de fincas Alicante el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Realizar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, ya que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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