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자동 텍스트를 사용하여 더 나은 문서를 만드는 방법

자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?


자동 텍스트에는 여러 유형이 있습니다. 구문이나 단락을 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 단어나 문장을 추가할 수도 있습니다. 대부분의 경우 자동 텍스트는 이미 작성된 문서의 일부입니다. 메뉴에서 문서에 표시할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 표시하려는 텍스트 유형을 사용자 정의할 수 있지만 한 달에 1~2개로 제한하는 것이 가장 좋습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하려면 이메일 서비스 제공업체의 시스템에 계정이 있어야 합니다. 로그인한 후 이메일 계정에 상용구 서비스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 텍스트에 대한 템플릿을 선택해야 합니다. 이메일을 사용하는 경우 상용구 서비스를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 다른 용도로 구성할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인에 상용구를 사용하려면 서버에 OnSpot Social 앱을 설치해야 합니다.


새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.


오토콜 상용구를 사용하여 주소, 키워드 또는 기타 중요한 정보를 문서에 삽입할 수도 있습니다. 타이피스트라면 같은 문서를 반복해서 입력하는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 장애인인 경우 이 기능을 사용하여 특정 그룹의 사람들에게 상업 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 그리고 상용구의 도움으로 반복 작업을 설정하고 얼마나 자주 보낼 것인지 추적할 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


삽입해야 하는 콘텐츠 목록이 긴 경우 이에 대한 빌딩 블록을 만들 수 있습니다. 구성 요소를 정의한 후에는 클릭하여 저장하고 필요할 때마다 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 만들어 시간을 절약하고 같은 단어를 다시 입력하지 않아도 됩니다. 이렇게 하면 문서의 다른 부분에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트 형식에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.


현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.


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