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자동 텍스트를 사용하여 더 나은 문서를 만드는 방법

문서를 작성할 때 더 읽기 쉽게 만들기 위해 일부 자동 텍스트를 추가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 새 문서를 작성할 때 이 기능을 제안합니다. 자동 텍스트 블록은 몇 개의 단어나 단락을 포함할 수 있으며 완전한 문장을 포함할 수도 있습니다. 프로그램이 자동 텍스트를 제안하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 다음에 문서를 작성할 때 텍스트의 한 부분에 자동으로 텍스트를 입력하도록 하십시오. 읽기 쉬운 문서를 만드는 쉽고 편리한 방법입니다.


자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. 선거문자 Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하려면 이메일 서비스 제공업체의 시스템에 계정이 있어야 합니다. 로그인한 후 이메일 계정에 상용구 서비스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 텍스트에 대한 템플릿을 선택해야 합니다. 이메일을 사용하는 경우 상용구 서비스를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 다른 용도로 구성할 수 있습니다. 이메일 마케팅 캠페인에 상용구를 사용하려면 서버에 OnSpot Social 앱을 설치해야 합니다.


자동 텍스트를 사용하는 또 다른 이점은 텍스트에만 국한되지 않는다는 것입니다. 이 기능을 사용하면 서식이나 복사에 대해 걱정할 필요 없이 그림, 이미지 및 기타 콘텐츠를 문서에 삽입할 수 있습니다. 주의해야 할 것은 글꼴뿐입니다. 문서에 추가된 글꼴이 이 용도로 사용됩니다. 이 기능에는 다른 많은 이점이 있습니다. 문서에 정보를 추가하는 데 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트에 대한 바로 가기를 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있습니다. 문장을 입력하면 키보드가 자동으로 문장을 삽입합니다. 자동 텍스트를 만든 후에는 추가한 단어로 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 텍스트를 저장하는 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 사람에게 텍스트를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트를 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.


상용구의 가장 인기 있는 기능은 자동 응답을 생성하는 기능입니다. 이러한 메시지는 전화나 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스를 사용하면 고객이 수신하는 다양한 유형의 메시지에 응답하기 위해 사용자 정의된 텍스트를 작성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 많은 시간과 에너지를 절약하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 많은 기능을 갖춘 상용구는 중소기업을 위한 완벽한 도구입니다.


삽입해야 하는 콘텐츠 목록이 긴 경우 이에 대한 빌딩 블록을 만들 수 있습니다. 구성 요소를 정의한 후에는 클릭하여 저장하고 필요할 때마다 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 만들어 시간을 절약하고 같은 단어를 다시 입력하지 않아도 됩니다. 이렇게 하면 문서의 다른 부분에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트 형식에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.


마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삽입을 선택하여 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 저장된 상용구 항목의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목을 새 문서로 가져오고 내보낼 수 있습니다. 새 상용구 항목을 만든 후에는 서식이 지정된 텍스트로 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 자동 텍스트 항목을 가져오고 내보낼 수도 있습니다. 그런 다음 메뉴의 텍스트를 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.


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