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Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법

문서를 작성할 때 더 읽기 쉽게 만들기 위해 일부 자동 텍스트를 추가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 새 문서를 작성할 때 이 기능을 제안합니다. 자동 텍스트 블록은 몇 개의 단어나 단락을 포함할 수 있으며 완전한 문장을 포함할 수도 있습니다. 프로그램이 자동 텍스트를 제안하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 다음에 문서를 작성할 때 텍스트의 한 부분에 자동으로 텍스트를 입력하도록 하십시오. 읽기 쉬운 문서를 만드는 쉽고 편리한 방법입니다.


자동 텍스트는 비즈니스에 유용할 뿐만 아니라 개인 용도에도 매우 유용할 수 있습니다. 많은 사업주들이 즉시 전화를 받지는 못하지만 때때로 발신자는 단순히 전화를 받기를 원하지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 대신 문자 메시지를 보내 언제 다시 연락할 것인지 알릴 수 있습니다. 그렇지 않으면 발신자가 귀하의 신뢰성에 의문을 제기하거나 온라인에 나쁜 리뷰를 남길 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다. 첫째, 당신은 그것을 개인으로 만들 수 있습니다. 자동 텍스트를 만드는 것은 쉽습니다. 프로그램은 동일한 문구를 입력할 때마다 자동으로 전송되는 항목을 생성합니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 클라이언트와 일관된 메시지를 얻을 수 있습니다. 단, 회사명이나 연락처 등 중요한 정보에 사용하는 것이 가장 좋습니다.


상용구 항목을 만든 후 "상용구" 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


새 빌딩 블록을 정의하여 새 상용구를 작성할 수도 있습니다. 빌딩 블록의 이름이 텍스트에 사용됩니다. 대부분의 경우 데이터베이스에서 항목 이름을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 새 연락처를 추가하려는 경우 필드에 이름을 입력하도록 선택할 수 있습니다. 데이터베이스가 있는 경우 상용구를 대체 이름으로 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트는 장애인을 위한 탁월한 기술입니다. 그것은 타이피스트의 시간과 에너지를 절약합니다. 쓰기 속도를 높이는 데에도 사용할 수 있습니다. 다양한 상황에서 사용할 수 있으므로 응용 분야가 무궁무진합니다. 장애가 있어 쓸 수 없는 경우 자동 텍스트가 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자동 텍스트의 접근성과 관련하여 입력하여 작성한 텍스트를 읽을 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 선거문자 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


자동 텍스트의 또 다른 훌륭한 기능은 자동으로 저장할 텍스트를 만들 수 있다는 것입니다. 추가한 텍스트로 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 자동 텍스트는 문서를 작성할 때 시간을 절약할 수도 있습니다. 특히 문서를 입력할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 전화도 마찬가지입니다. 자동 텍스트에 연락처를 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 이 주소를 복사하여 자신의 모바일 장치에 붙여넣을 수 있습니다.


연락할 사람의 이름을 입력하여 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 연락처의 자동 텍스트를 수정하여 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 이름이 추가되면 보낼 메시지를 선택할 수 있습니다. 입력하면 날짜를 선택하는 옵션이 표시됩니다. 사용자 지정 메시지를 보내려면 동일한 이름을 사용하거나 이메일을 사용하여 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.


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