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자동 텍스트를 사용하여 더 나은 문서를 만드는 방법

자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?


자동 텍스트에는 여러 유형이 있습니다. 구문이나 단락을 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 단어나 문장을 추가할 수도 있습니다. 대부분의 경우 자동 텍스트는 이미 작성된 문서의 일부입니다. 메뉴에서 문서에 표시할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 표시하려는 텍스트 유형을 사용자 정의할 수 있지만 한 달에 1~2개로 제한하는 것이 가장 좋습니다.


자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.


자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.


자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 문자나라 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.


이 기능은 좋은 시간 절약 기능입니다. 자동 텍스트가 텍스트를 선택합니다. 자동 텍스트는 일반적으로 사용하는 단어와 구를 인식합니다. 텍스트를 선택하면 자동 텍스트가 문서에 배치됩니다. 설정의 도움으로 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 문서를 작성하는 경우 원하는 텍스트를 클릭하여 상용구를 삽입할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 것을 수정할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!


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