Notes

🌳Rapat BPH: Minggu, 26 Desember 2021🌳

ㅡKetentuanㅡ
1. Double Organisasi:
- Tujuan: Supaya anggota BPH bisa fokus sama job nya masing-masing dan bisa punya lebih banyak waktu di pesos.
- Untuk aturan double organisasi tidak bisa diberlakukan. Secara informal, yang belum double organisasi tetep stay satu organisasi aja.
- Untuk ketentuan double organisasi ini antara tidak dituliskan di ad/art atau ada option lain nanti.

2. Ada anggota yang keluar:
- Kak Elsa: Dari kejadian tahun lalu, ada surat pengunduran diri dan ada juga anak yang bermasalah tapi karena kondisinya engga memungkinkan (Anaknya full keluar) jadi susah juga untuk meminta pertanggung jawabannya. Kalau ada anak yang mau keluar tetep harus menyelesaikan tanggung jawab atau job yang udah dia pegang. Dari pesos dua tahun terakhir, dilist yang keluar terus setelah lpj-an baru dikick.
- Kak Hadhrat: Kalau dari organisasi lain, ada dua surat yang dikeluarkan (Ada surat pengunduran diri & peringatan). Ada masa ilang dulu: 1 Bulan --> SP 1, 3 Bulan --> SP 2, >3 Bulan --> SP 3 + Surat penghormatan. Kalau setelah SP, ybs masih bisa dihubungi dan mau keluar secara baik-baik, bisa dikeluarin secara terhormat. Untuk surat pemberhentian secara terhormat & tidak terhormat bedanya di deskripsi surat aja. Di BEM, ada denda juga. Yang keluar dengan terhormat, dikasih riwayat selama ybs berkontribusi di pesos (butuh persetujuan kadiv).
- Kak Rana:
- Setuju sama ybs menyelesaikan tanggung jawabnya dulu (minta kesedian/sesuai kesepakatan dua pihak).
- Ada dua surat (terhormat & tidak terhormat) kalau ada kabar & walaupun engga bisa nyelesaiin tugasnya karena keadaan mendesak --> surat terhormat, kalau tidak ada kabar, bener-bener ngilang --> surat tidak terhormat.
- Suratnya harus dikasih ke grup PH.
- Untuk pengumuman/masalah di kick dari grup bisa di akhir kepengurusan aja.
- Tegasin ke PH adain forum dulu sama anak yang mau keluar.
- Denda jangan diterapin.
- Riwayat.
- Stella: Adain forum, selesain tanggung jawab, surat-surat setuju.

ㅡProgram Kerjaㅡ
- Sekolah administrasi hanya untuk sekre dan bendahara. Yang jadi pembicaranya sekum dan bendum yang dihadiri sama sekre divisi dan sekre proker. Setelah AD/ART. [Saran] Tepatnya ada setelah jadwal kuliah keluar. Harapannya ada pengurus tahun lalu.
[Saran] Sekolah administrasi ini engga beres di satu waktu aja. Sharing dari divisi lain.
- Fundraising --> pending dulu,, konsepnya & pertimbangan pro & kontra.
- Pesos Action --> dibahas nanti.
- AD/ART, raker, eval awal & akhir tahun, suksesi.
- Roadshow divisi: penting buat mengenal satu sama lain, anggota divisi dll, bph juga bisa turun.

ㅡKas BPHㅡ
- PSDM 350K, LPJAN OFFLINE, BACKUP PROKER DIVISI. MIN 27K.
KADIV --> BPH --> ANAK YANG BERDUKA.

ㅡJobdescㅡ
Sekre 1: Proposal, LPJ, Undangan.
Sekre 2: Notulensi rapat PH & BPH, Surat aktif organisasi.
Bendahara: Kas Umum, Uang Jaket Pesos, RAB.

MARI CIPTAKAN ATMOSFIR SALING MENGUATKAN<3
Jangan lupa cek grup<3