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Como son las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En el artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por resolución de la junta de dueños, para administrar los asuntos financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario

Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o de compra.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Seleccionar un inquilino, pagar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y pagar los gastos y también impuestos.
Otra tarea es administrar el traspaso de los locales comerciales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o bien los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la adecuada administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este mandato, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad realizando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costos estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, señalando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se encarga de consultar a la comunidad propietaria, ya sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le dejará sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y modificar el presupuesto. Si algunos propietarios tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para conseguir una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como intermediario. Esto es muy importante por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se celebran en la comunidad. También es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la adecuada gestión del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y amonestar a los propietarios a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos precisos para hacer en frente de exactamente los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
administrador de fincas en Alicante los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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