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Todas la funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En el artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los propietarios o bien por resolución de la junta de propietarios, para gestionar los temas financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de arrendamiento o de adquiere.
administrador de fincas Alicante de un administrador de una propiedad alquilada
Escoger un inquilino, pagar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos e impuestos.
Otra tarea es gestionar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la correcta gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este orden, se pueden hacer todo género de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Garantizar la protección de la propiedad realizando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. administradores de fincas en Alicante y en todo momento se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de preguntar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, puesto que le permitirá sostener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para admitir y alterar el presupuesto. Si ciertos propietarios tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o festejar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es muy importante porque el administrador de fincas debe velar siempre y en toda circunstancia por la buena convivencia entre los vecinos. Si es necesario, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas y cada una de las reuniones que se celebran en la comunidad. También es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Supervisar la correcta gestión del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los dueños a tal efecto.
Realizar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer frente a los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.

Realizar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros pertinentes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, ya que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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