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Mira las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de dueños. En el artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son fundamentales en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Debemos considerar lo que significa esta gestión y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los propietarios o por decisión de la junta de dueños, para gestionar los asuntos financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si gestionan inmuebles en régimen de alquiler o bien de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Seleccionar un inquilino, pagar la fianza, escribir y firmar el contrato.
Obtener la cédula de habitabilidad o bien cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos e impuestos.
Otra tarea es gestionar el traspaso de los locales comerciales. Puede encargarse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los inconvenientes con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Supervisar la adecuada administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para proteger este orden, se pueden hacer todo género de observaciones y advertencias a los dueños.

Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre se debe informar al Presidente del Distrito y a los propietarios.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la reunión de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren necesarios.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad dueña, ya sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etcétera), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Sostener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, ya que le permitirá mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y alterar el presupuesto. Si algunos dueños tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o bien celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como intercesor. Esto es muy importante porque el administrador de fincas debe velar siempre por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intermediario.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas las asambleas que se festejan en la comunidad. También es responsable de llevar los registros de la comunidad y de sostener el contacto con los vecinos.
Conforme la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la gestión de las comunidades de propietarios:
Supervisar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los dueños a tal efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos precisos para hacer frente a exactamente los mismos.
administrador de fincas en Alicante el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Efectuar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los propietarios.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los bienes administrados.


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