Notes

Estas son las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, hablamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, vamos a hablar de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la administración de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Tenemos que considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a petición de los propietarios o bien por decisión de la junta de propietarios, para gestionar los asuntos financieros y normativos esenciales para el mantenimiento y la administración de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas varían en función de si administran inmuebles en régimen de alquiler o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Escoger un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos y también impuestos.
Otra labor es administrar el traspaso de los locales. Puede ocuparse de administrar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos en relación con los atrasos o los pagos a los propietarios. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:

Inspeccionar la correcta administración del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este mandato, se pueden hacer todo género de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad realizando las reparaciones necesarias y tomando las medidas oportunas. Siempre se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos
Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, señalando los recursos precisos para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y efectuar los pagos y cobros que se consideren precisos.
Consulta sobre la propiedad
Este departamento se hace cargo de consultar a la comunidad dueña, así sea de servicios (mantenimiento de elevadores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o bien jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etc., cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es fundamental, puesto que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare asimismo los cálculos para aceptar y alterar el presupuesto. Si ciertos dueños tienen deudas, también son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para obtener una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
administradores de fincas en Alicante . Esto es fundamental por el hecho de que el administrador de fincas debe velar siempre y en todo momento por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como mediador.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las reuniones de la junta de vecinos y se hace cargo de levantar acta y aprobar todas las reuniones que se festejan en la comunidad. También es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Supervisar la adecuada gestión del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y reprender y reprender a los propietarios a tal efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, planteando los recursos precisos para hacer en frente de los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes y también informar sin demora al Presidente o, en su caso, a los dueños.
Efectuar las gestiones para las obras y realizar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea necesario, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a predisposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, en tanto que es el encargado de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.


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