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Auf diese Weise entdecken Sie die ideale Eventlocation
Hochzeitslocation Berlin , ob Trauung, Firmenfeier oder Sommerparty: Solch eine Feier steht und fällt durch die Auswahl der idealen Eventlocation. Diese sollte nicht nur zum Thema der Veranstaltung passen, sondern ebenso hinreichend Platz für die Teilnehmer bieten. Worauf bei der Auswahl der geeigneten Eventlocation zu berücksichtigen ist, erfahren Sie hier.

1. Art der Veranstaltung

Um die optimale Eventlocation zu finden, kommt es im 1. Schritt auf die Art Ihrer Veranstaltung an. Bei der Wahl der idealen Hochzeitslocation achtet man unter dem Strich auf andere Punkte, als bei der Suche nach einer Partylocation für die firmeninterne Sommerparty. Falls es ein Motto gibt, so müsste auch dieses zur Räumlichkeit passen.

Überlegen Sie sich am besten ganz genau, wie Ihre Festlichkeit gestaltet werden soll. Für traditionelle Hochzeiten sind nach wie vor Festsäle in Hotels und Gaststätten gut geeignet. Wer es etwas pompöser möchte, der kann auch ein Schloss oder eine Burg mieten. Als trendige Eventlocations im Industrie-Stil, sind sogenannte Off-Locations immer angesagter. Hier handelt es sich um leerstehende Gewerbehallen, Lofts oder auch Outdoor-Locations.

Solche außergewöhnlichen Lokalitäten bleiben den Partygästen mit Sicherheit lange im Gedächtnis. Eine passende Eventlocation sollte verständlicherweise nicht nur zum Thema der Veranstaltung passen, stattdessen noch weitere Merkmale erfüllen.

2. Umfang der Feier

Es kommt darauf an, ob man mit 20, 70 oder 300 Besuchern feiert. Die Teilnehmerzahl ist bei der Wahl der Eventlocation daher mit am wichtigsten. Wieviel Raum Sie am Ende brauchen, hängt des Weiteren von der Art sowie der Konzeption der Veranstaltung ab.

Soll es zum Beispiel ein gesetztes Menü oder Buffet geben, dann benötigt man die adäquate Fläche für Tische und Stühle. Auch für den geplanten Stehempfang, ein Bühnenprogramm oder die Tanzparty müsste genügend Fläche vorhanden sein. Erfahrene Partyveranstalter kennen sich aus und können Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

3. Vorhandene Veranstaltungstechnik

Ein nicht weniger wichtiger Punkt ist die Technik. Checken Sie auf jeden Fall bereits bei der Besichtigung, ob die Location Ihrer Wahl über die technische Ausstattung verfügt, die Sie benötigen. Hierzu gehören Lichtanlagen, Beamer, Stromanschlüsse, Tonanlagen, WiFi und vieles mehr. Etliches können Sie natürlich auch dazu mieten, doch wenn es schon verfügbar ist, sparen Sie schlichtweg Zeit und oft auch Geld.


4. Catering in der Location

Falls Sie Ihren Gästen Speisen und Drinks zur Verfügung stellen möchten, benötigen Sie ein Catering. Diverse Eventlocations haben mit gewissen Caterern Verträge abgeschlossen oder bieten ihr eigenes Catering an. In so einem Fall sind Sie ein klein bisschen begrenzt, gesetzt den Fall, dass Sie einen externen Caterer einsetzen wollen. Dafür brauchen Sie nicht extra ein Catering Unternehmen recherchieren.

Sonst können Sie einen externen Caterer beauftragen. Jener benötigt unter Umständen Kühlmöglichkeiten, Räume für die Lagerung der Lebensmittel und ausreichend Fläche zum Aufbau des Equipments. Daher sollte auch dieser Punkt unbedingt bei der Wahl der Eventlocation geklärt und beachtet werden.

5. Sicherheit der Eventlocation

Auch der Sicherheitsaspekt sollte nicht außer Acht gelassen werden, da der Schutz Ihrer Gäste und der Angestellten sollte immer im Fokus stehen. Erkundigen Sie sich deshalb, wo sich die Fluchttüren, -wege und Feuerlöscher finden lassen,oder ob es eine Notbeleuchtung gibt und wo sich der Erste-Hilfe-Kasten befindet.

Eigentlich sollte aber jede Eventlocation in Deutschland die gesetzlichen Vorschriften gemäß der Sicherheit einhalten. Achten Sie vor allem unbedingt darauf, dass Fluchttüren und Fluchtwege nicht abgesperrt oder verstellt werden, ausreichend beschildert sind und auch die Feuerlöscher gut zugänglich, nicht abgelaufen und in entsprechender Zahl verfügbar sind.

6. Einrichtungsgegenstände in der Eventlocation

Wenn es um die Einrichtung der Lokalität geht, so bieten die meisten Eventlocations eine Grundausstattung an. Zusätzliche Möbel können meistens gegen eine Gebühr dazu gemietet werden. Doch wie gut oder schlecht möbliert eine Räumlichkeit ist, unterscheidet sich stark. Überdenken Sie am besten schon vor der Begehung, welche Art von Inventar Sie benötigen und wie viele Besucher geladen werden.

In jedem Fall sollten genug Sitzmöglichkeiten für Ihre Gäste vorhanden sein. Daneben benötigen Sie möglicherweise (Steh-)Tische oder auch eine Garderobe für Jacken und Mäntel - insbesondere, wenn Sie im Herbst oder der kalten Jahreszeit feiern. Halten Sie vorher am besten alle Punkte fest.

7. Budget und versteckte Kosten

Die richtige Eventlocation müsste selbstverständlich auch in Ihr Budget passen - und darauf sollten Sie von Beginn an acht geben. Vergessen dabei nicht, dass bei einer Anmietung zusätzliche Kosten entstehen können. Klären Sie daher in jedem Fall vorher ab, ob Elektrizität, Heizungsanlage, Abfallbeseitigung und die Endreinigung in der Miete inbegriffen sind. Treffen Sie allgemein immer klare Absprachen über die Preise und fragen Sie besser einige Male öfter nach, damit Sie am Ende keine böse Überraschung bekommen.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Anregungen bei der Suche Ihrer Eventlocation helfen. Die Suche ist sicher immer ein kleines bisschen mühsam, doch mit einer guten Planung und ein wenig Zeit finden Sie ganz bestimmt die richtige Eventlocation für Ihre Veranstaltung.

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