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So finden Sie die richtige Eventlocation
Egal, ob Hochzeitsfeier, Firmenfeier oder Sommerparty: So eine Festlichkeit steht und fällt durch die Auswahl der idealen Eventlocation. Diese sollte nicht nur zum Motiv der Party passen, sondern auch hinreichend Platz für die Besucher bieten. Worauf bei der Wahl der geeigneten Eventlocation zu berücksichtigen ist, erfahren Sie hier.

1. Art der Feier

Um die ideale Eventlocation zu finden, kommt es im ersten Schritt auf die Art Ihrer Festlichkeit an. Bei der Wahl der idealen Hochzeitslocation achtet man letztlich auf andere Punkte, als bei der Suche nach einer Partylocation für die firmeninterne Sommerparty. Falls es ein Motto gibt, so müsste auch jenes zur Location passen.

Überlegen Sie sich am besten ganz genau, wie Ihre Veranstaltung aussehen soll. Für konventionelle Hochzeiten sind nach wie vor Festsäle in Hotels und Restaurants gut geeignet. Wer es ein kleines bisschen pompöser möchte, der kann eventuell auch ein Schloss oder eine Burg mieten. Als moderne Eventlocations im Industrie-Stil, sind sogenannte Off-Locations immer angesagter. Dabei dreht es sich um leerstehende Gewerbehallen, Lofts oder auch Outdoor-Locations.

Solche einzigartigen Locations bleiben den Partygästen mit Sicherheit ewig im Gedächtnis. Eine passende Eventlocation sollte verständlicherweise nicht nur zum Thema der Festlichkeit passen, sondern noch weitere Merkmale erfüllen.

2. Größe der Veranstaltung

Es macht einen Unterschied, ob man mit 20, 70 oder 300 Gästen feiert. Die Teilnehmerzahl ist bei der Auswahl der Eventlocation deswegen mit am wichtigsten. Wieviel Platz Sie am Ende benötigen, hängt außerdem von der Art sowie der Konzeption Ihrer Feier ab.

Soll es zum Beispiel ein gesetztes Menü oder Buffet geben, demzufolge benötigt man die notwendige Fläche für Tische und Stühle. Ebenso für den organisierten Stehempfang, ein Bühnenprogramm oder die Tanzparty sollte ausreichend Platz vorhanden sein. Routinierte Eventplaner kennen sich aus und können Ihnen beratend zur Seite stehen.

3. Vorhandene Veranstaltungstechnik

Ein nicht unwichtiger Punkt ist die Technik. Prüfen Sie auf jeden Fall bereits bei der Besichtigung, ob die Lokalität Ihrer Wahl über die technische Ausstattung verfügt, die Sie brauchen. Dazu gehören Eventlocation Berlin , Beamer, Stromanschlüsse, Tonanlagen, WiFi sowie vieles mehr. Ganz verschiedene Sachen können Sie natürlich auch dazu mieten, jedoch wenn es bereits vorhanden ist, sparen Sie schlichtweg Zeit und oft auch Geld.

4. Catering in der Räumlichkeit

Falls Sie Ihren Partygästen Speisen und Drinks bereitstellen wollen, benötigen Sie ein Catering. Diverse Eventlocations haben mit entsprechenden Caterern Verträge abgeschlossen oder bieten das eigene Catering an. In so einem Fall sind Sie ein klein bisschen begrenzt, falls Sie einen externen Caterer einsetzen wollen. Dafür müssen Sie nicht extra ein Catering Unternehmen suchen.


Sonst können Sie einen externen Caterer engagieren. Jener braucht unter Umständen Kühlmöglichkeiten, Räume für die Lagerung der Nahrungsmittel und genügend Platz zum Aufbau seines Equipments. Daher sollte auch dieser Punkt unbedingt bei der Wahl der Eventlocation geklärt und beachtet werden.

5. Sicherheit der Eventlocation

Auch der Sicherheitsaspekt darf nicht außer Acht gelassen werden, denn die Sicherheit der Besucher und der Angestellten sollte stets im Vordergrund stehen. Erkundigen Sie sich daher, wo sich die Fluchttüren, -wege und Feuerlöscher finden lassen,oder ob es eine Notbeleuchtung gibt und wo sich der Erste-Hilfe-Kasten befindet.

Hochzeitslocation Berlin müsste aber jede Eventlocation in Deutschland die gesetzlichen Sicherheitsvorschriften erfüllen. Berücksichtigen Sie vor allem unbedingt darauf, dass Fluchttüren und Fluchtwege nicht abgesperrt oder verstellt werden, ausreichend markiert sind und auch die Feuerlöscher gut zugänglich, nicht abgelaufen und in ausreichender Zahl verfügbar sind.

6. Mobiliar in der Eventlocation

Wenn es um die Einrichtung der Räumlichkeit geht, so bieten die allermeisten Eventlocations eine Grundausstattung an. Sonstige Möbel können meist gegen eine Gebühr dazu gemietet werden. Doch wie gut oder schlecht möbliert eine Lokalität ist, unterscheidet sich enorm. Überlegen Sie am besten schon vor der Besichtigung, welche Art von Mobiliar Sie brauchen und wie viele Gäste geladen werden.

In jedem Fall müssten genug Sitzmöglichkeiten für Ihre Besucher vorhanden sein. Daneben benötigen Sie möglicherweise (Steh-)Tische oder auch eine Garderobe für Jacken und Mäntel - besonders, wenn Sie im Herbst oder der kalten Jahreszeit feiern. Halten Sie vorher am besten alle Punkte fest.

7. Finanzen und versteckte Kosten

Die perfekte Eventlocation sollte natürlich auch in Ihr Budget passen - und darauf sollten Sie von Beginn an acht geben. Übersehen Sie aber nicht, dass bei einer Anmietung ergänzende Kosten entstehen können. Klären Sie daher unbedingt vorher ab, ob Elektrizität, Heizung, Abfallbeseitigung und die Endreinigung in der Miete inbegriffen sind. Treffen Sie generell immer klare Vereinbarungen über die Preise und fragen Sie besser einige Male mehr nach, damit Sie am Ende keine böse Überraschung erwartet.

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Empfehlungen bei der Suche Ihrer Eventlocation helfen. Die Suche ist sicher immer ein klein bisschen aufwändig, doch mit einer guten Planung und ein wenig Zeit finden Sie ganz bestimmt die perfekte Eventlocation für Ihre Veranstaltung.

Homepage: https://heimathafen-neukoelln.de/hochzeitslocation-berlin/