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Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법

문서를 작성할 때 더 읽기 쉽게 만들기 위해 일부 자동 텍스트를 추가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 새 문서를 작성할 때 이 기능을 제안합니다. 자동 텍스트 블록은 몇 개의 단어나 단락을 포함할 수 있으며 완전한 문장을 포함할 수도 있습니다. 프로그램이 자동 텍스트를 제안하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 다음에 문서를 작성할 때 텍스트의 한 부분에 자동으로 텍스트를 입력하도록 하십시오. 읽기 쉬운 문서를 만드는 쉽고 편리한 방법입니다.


자동 텍스트에는 여러 유형이 있습니다. 구문이나 단락을 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 단어나 문장을 추가할 수도 있습니다. 대부분의 경우 자동 텍스트는 이미 작성된 문서의 일부입니다. 메뉴에서 문서에 표시할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 표시하려는 텍스트 유형을 사용자 정의할 수 있지만 한 달에 1~2개로 제한하는 것이 가장 좋습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 문자나라 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


상용구를 사용하여 주소, 키워드 또는 기타 중요한 정보를 문서에 삽입할 수도 있습니다. 타이피스트라면 같은 문서를 반복해서 입력하는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 장애인인 경우 이 기능을 사용하여 특정 그룹의 사람들에게 상업 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 그리고 상용구의 도움으로 반복 작업을 설정하고 얼마나 자주 보낼 것인지 추적할 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


자동 텍스트의 또 다른 훌륭한 기능은 자동으로 저장할 텍스트를 만들 수 있다는 것입니다. 추가한 텍스트로 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 자동 텍스트는 문서를 작성할 때 시간을 절약할 수도 있습니다. 특히 문서를 입력할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 전화도 마찬가지입니다. 자동 텍스트에 연락처를 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 이 주소를 복사하여 자신의 모바일 장치에 붙여넣을 수 있습니다.


현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.


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