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자동 텍스트는 입력할 때 소프트웨어에서 제안하는 기존 텍스트 블록입니다. 일반적으로 자동 텍스트는 완전한 단락이나 문장만큼 광범위하지는 않지만 새로 작성된 문서를 보완하는 데 매우 유용합니다. 몇 글자만큼 간단할 수도 있지만 전체 문장과 같은 보다 광범위한 형식으로도 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하는 방법에 대해 잘 모르겠다면 여기 가이드가 있습니다.
자동 텍스트에는 여러 유형이 있습니다. 구문이나 단락을 조합하여 사용할 수 있습니다. 한 단어나 문장을 추가할 수도 있습니다. 대부분의 경우 자동 텍스트는 이미 작성된 문서의 일부입니다. 메뉴에서 문서에 표시할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 표시하려는 텍스트 유형을 사용자 정의할 수 있지만 한 달에 1~2개로 제한하는 것이 가장 좋습니다.
자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.
자동 텍스트의 또 다른 장점은 개인화된다는 것입니다. 전화 및 문자에 자동으로 응답하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능의 가장 좋은 점은 사용하기 쉽다는 것입니다. 포함하려는 문구 목록을 작성하는 것을 잊지 마십시오. 개인화된 문구 목록을 작성하여 비즈니스를 위한 효과적인 마케팅 전략을 작성할 수 있습니다. 이렇게 하면 항상 최신 뉴스와 이벤트를 알 수 있습니다. OnSpot Social 자동 텍스트도 편리하고 사용하기 쉽습니다.
상용구는 문서 작성에 유용한 도구입니다. 문서에 텍스트를 추가하는 것 외에도 사용자 정의 상용구를 추가할 수 있습니다. 몇 글자를 입력하면 소프트웨어가 상용구와 관련된 텍스트를 감지하고 팝업 창을 표시합니다. 그런 다음 상용구 상자에 원하는 것을 입력하면 문서에 나타납니다. 단어가 몇 개 이상인 경우 텍스트를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 필드 목록에서 선택할 수 있습니다.
새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 문자나라 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.
자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.
문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.
현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.
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